OneDrive e OneNote para Smartphone

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1 OneDrive e OneNote para Smartphone

2 Conteúdo 1. Introdução OneDrive for Business 2013 no seu Windows Smartphone Encontre o OneDrive for Business 2013 no seu smartphone Abra e Edite Arquivos no OneDrive for Business Compartilhe Arquivos no OneDrive for Business Sincronize o OneDrive 2013 com o OneDrive for Business 2013 no seu Windows Smartphone Configuração no seu PC da BASF Configuração no seu Smartphone Fixe um Bloco de Anotações na Tela Inicial Recursos Adicionais de Aprendizado Perguntas Frequentes (FAQ) Suporte Técnico

3 1. Introdução O OneDrive for Business 2013 e o OneNote 2013 são dois aplicativos do Microsoft Office que você pode usar não só no seu PC ou no seu notebook, mas também no seu Windows Smartphone. Para começar a usar o OneDrive e o OneNote no seu smartphone, este e-book o ajudará a ativá-los e sincronizá-los. 2. OneDrive for Business 2013 no seu Windows Smartphone O OneDrive for Business 2013 permite compartilhar documentos no seu novo ambiente de colaboração você pode compartilhar conteúdo entre vários dispositivos ou com outros colegas. Os seguintes passos mostram como usar o OneDrive for Business 2013 no seu Windows Smartphone. Importante: lembre-se de não compartilhar dados confidenciais ou estritamente confidenciais. 3

4 2.1 Encontre o OneDrive for Business 2013 no seu smartphone 1. Na tela principal, deslize para a esquerda para abrir a lista de aplicativos. 2. Toque em BASF OneDrive Digite o seu endereço de da BASF (por exemplo, no primeiro campo e selecione a opção Manter-me conectado. Não é necessário digitar uma senha Você será direcionado automaticamente para o OneDrive for Business. Você poderá então usar o OneDrive for Business

5 2.2 Abra e Edite Arquivos no OneDrive for Business 1. Na tela principal, deslize para a esquerda para abrir a lista de aplicativos. 2. Toque em BASF OneDrive Toque no arquivo que você deseja abrir O arquivo se abrirá em uma tela de visualização. Observe que você não poderá editar o arquivo nesse estado. Para editar o arquivo, toque novamente na tela de visualização. 3 5

6 5. Toque na seta à esquerda na tela para abrir um novo menu. 6. Com o ícone esquerdo, você pode alterar o tamanho da fonte. Toque no ícone do meio para editar o documento. Toque no ícone direito para ver o local onde o arquivo foi salvo Após escolher o segundo ícone, toque na tela de visualização para editar o arquivo. Você poderá então alterar o documento Toque no ícone com os três pontos no canto inferior direito para abrir um menu. 8 6

7 9. Toque em salvar para salvar todas as alterações Digite o seu nome para identificar-se em comentários, anotações e controle de alterações. Toque em salvar para salvar o documento Compartilhe Arquivos no OneDrive for Business 1. Na tela principal, deslize para a esquerda para abrir a lista de aplicativos. 2. Toque em BASF OneDrive

8 3. Toque no ícone com os três pontos à direita do documento para compartilhá-lo Toque no ícone de compartilhamento para adicionar o endereço de do destinatário Adicione o endereço de do destinatário no primeiro campo. 6. No segundo campo, escolha se o destinatário só poderá ver ou se poderá também editar o documento. 7. Você também pode adicionar o texto opcional no terceiro campo

9 8. Envie o convite tocando no ícone com o "V" no topo da tela O destinatário receberá o convite por . Volte para o seu documento tocando no ícone x ou toque no ícone de voltar do seu Windows Smartphone

10 3. Sincronize o OneDrive 2013 com o OneDrive for Business 2013 no seu Windows Smartphone Com o novo ambiente de trabalho, você pode ter as suas anotações do OneNote 2013 no seu notebook e no seu Windows Smartphone ao mesmo tempo. O OneDrive for Business 2013 permite acessar os seus arquivos em vários dispositivos e compartilhá-los com outros colegas. Importante: as diretrizes de segurança da BASF não permitem armazenar dados confidenciais ou estritamente confidenciais no seu bloco de anotações pessoal do OneNote As próximas páginas descrevem como conectar o OneNote 2013 ao OneDrive for Business 2013 no seu PC da BASF e como sincronizá-lo com o seu Windows Smartphone. 3.1 Configuração no seu PC da BASF Os passos abaixo explicam como sincronizar o OneNote com o OneDrive for Business 2013 no seu PC da BASF. 1. Pressione o menu iniciar no canto inferior esquerdo da sua área de trabalho Digite "OneDrive for Business 2013" na barra de pesquisa Abra o OneDrive for Business

11 4. Uma janela do Explorer se abrirá. Clique com o botão direito nessa janela, escolha "New" [Novo] e selecione "Folder" [Pasta] para criar uma nova pasta com o nome "OneNote". 4 Observação: para mais informações sobre como configurar o OneDrive for Business 2013 no seu computador da BASF, consulte o documento respectivo, Instruções de Ativação para o OneDrive for Business. Consulte também o e-book OneDrive for Business para saber mais sobre a utilização do OneDrive. 5. Pressione novamente o botão do menu Iniciar Digite "OneNote 2013" na barra de pesquisa e abra o OneNote No OneNote, clique em "File" [Arquivo] na faixa de opções para abrir o modo de exibição Bastidores. 7 11

12 8. Selecione "Share" [Compartilhar] ou "New" [Novo]. 9. Escolha OneDrive BASF. 10. Clique em "Browse" [Procurar] Abra a pasta OneNote criada anteriormente Digite o nome do bloco de anotações a ser sincronizado (por exemplo, Windows Smartphone) e clique em "Move" [Mover]

13 13. Será exibida uma caixa de diálogo informando que o seu bloco de anotações estará sincronizado com o OneDrive for Business Configuração no seu Smartphone O passo seguinte é sincronizar o seu smartphone e o OneDrive for Business. Para isso, conecte o seu smartphone à rede WiFi e siga os passos abaixo: 1. Na tela principal, deslize para a esquerda para abrir a lista de aplicativos. 2. Toque em BASF OneDrive. 1 2 Observação: caso os seus dados de login sejam necessários, digite o seu endereço de da BASF (por exemplo, nome.sobrenome@basf.com) no primeiro campo. Em seguida, selecione a opção "Keep me signed in" [Manter-me conectado]. Você será automaticamente direcionado para o aplicativo do OneDrive for Business. 13

14 3. No aplicativo do OneDrive, escolha a pasta OneNote criada por você Selecione o seu bloco de anotações movido anteriormente (por exemplo, Windows Smartphone) para abri-lo. 5. No OneNote, toque na guia "File" [Arquivo] para abrir o modo de exibição Bastidores Escolha "Info" [Informações] e toque no ícone do OneNote para abrir e sincronizar o seu bloco de anotações com o aplicativo do OneNote. 14

15 7. Você poderá então usar o aplicativo OneNote. Após a conclusão da sincronização inicial, repita o passo anterior para que o aplicativo do OneNote possa sincronizar automaticamente todas as alterações. 7 Dica: caso seja solicitado o seu login, use o seu endereço de da BASF (por exemplo, nome.sobrenome@basf.com) e a senha do Windows (senha Novell) que você usa para o login em sites internos. 3.3 Fixe um Bloco de Anotações na Tela Inicial Se você usar com frequência determinados blocos de anotações, você poderá fixá-los na tela inicial do seu Windows Smartphone. 1. Abra o aplicativo do OneNote e o bloco de anotações desejado. Escolha a opção de configurações. 2. Toque em fixar na tela inicial

16 3. Um novo bloco aparecerá na sua tela inicial. Daí em diante, você poderá abrir o bloco de anotações diretamente pela tela inicial. 3 16

17 4. Recursos Adicionais de Aprendizado 4.1 Perguntas Frequentes (FAQ) Clique aqui para consultar perguntas frequentes relacionadas ao Windows Smartphone. 4.2 Suporte Técnico Se você tiver outras dúvidas, entre em contato com o IS Service Desk 17