Usar o Office 365 no Windows Phone

Transcrição

1 Usar o Office 365 no Windows Phone Guia de Início Rápido Verificar o Configure o seu Windows Phone para enviar e receber s de sua conta do Office 365. Verificar o seu calendário onde quer que esteja Saiba sempre onde você tem que estar com a ajuda da sincronia de seus itens do calendário do Office 365 no seu Windows Phone. Sincronizar seus contatos Mantenha seus contatos do Office 365 no seu telefone para tornar mais fácil compartilhar documentos, enviar , ou agendar reuniões com os colegas. Acessar todos os seus blocos de anotações do OneNote Acesse facilmente quaisquer blocos de anotações do OneNote armazenados em um site de equipe do SharePoint ou no seu site OneDrive for Business. Colaborar com a sua equipe Acesse seus sites de equipe, e compartilhe ou edite arquivos armazenados neste local. Trabalhar em seus documentos Acesse seu site OneDrive for Business, e compartilhe ou edite os documentos salvos neste local. Ver e editar os seus documentos em trânsito Use o aplicativo Office Mobile pré-instalado para visualizar e editar documentos no seu Windows Phone. Ingresse em uma reunião presencial Use o aplicativo Lync 2013 para ingressar em reuniões, usar mensagem instantânea ou fazer chamadas de vídeo para colegas e permanecer conectado mesmo quando não estiver no escritório.

2 Usar o Para verificar o Em Iniciar, selecione o bloco do que você deseja abrir. Toque em Sincronizar para verificar se há novas mensagens. Para enviar Toque em Novo, digite seu , adicione destinatários e toque em Enviar. Para responder a um Toque em Responder, e toque em responder, responder a todos ou encaminhar. Para adicionar um anexo a um Toque em Anexar e execute uma das seguintes ações. Observe que você pode anexar várias fotos a um , mas se quiser enviar mais do que um arquivo do Office ou vídeo, precisará de uma mensagem para cada anexo. Para anexar um documento 1. Na Lista de aplicativos, toque em Office para abrir o Hub do Office. 2. Toque para abrir o documento que deseja anexar e toque em Mais > Compartilhar. 3. Na tela Enviar de, toque na conta de da qual você deseja enviar a mensagem, digite sua mensagem e toque em Enviar. Para anexar uma foto 1. Em Iniciar, toque na conta de que você quer usar para enviar sua mensagem. 2. Toque em Novo > Anexar. 3. Toque em todas as fotos que você deseja adicionar. Quando terminar, toque em Concluído. 4. Digite sua mensagem e toque em Enviar. Para anexar um vídeo gravado no telefone 1. Na Lista de aplicativos, toque em Fotos > Imagens da câmera. 2. Toque no vídeo para abri-lo. Toque em Mais > Compartilhar. 3. Na tela Enviar de, toque na conta de da qual você deseja enviar a mensagem, digite sua mensagem e toque em Enviar. Gerenciar seu calendário Seu calendário permite criar e controlar compromissos e reuniões. Para exibir um item do calendário Toque no aplicativo Calendário em seu Windows Phone e toque no compromisso que você deseja visualizar. Para criar uma nova reunião ou compromisso 1. Toque no aplicativo Calendário e no horário de seu compromisso. 2. Toque em Editar. 3. Toque em sua conta do Office 365 para adicionar o item ao calendário. Quando terminar, toque em Enviar ou Salvar. Gerenciar seus contatos Adicione, edite ou exclua contatos de sua conta do Office 365. Para adicionar um contato Na tela inicial, toque em Pessoas. Para adicionar um contato Toque em Novo e digite as informações do contato. Quando terminar, toque em Salvar. Para editar ou excluir um contato Toque no nome do contato e toque em Editar. Modifique as informações e toque em Salvar. Se você estiver excluindo o contato, toque em Excluir. Para verificar outras pastas Toque na conta de , toque em Mais > pastas. Toque na pasta que você deseja exibir (tal como Enviar, Rascunhos etc) e toque em Sincronizar.

3 Colaborar e trabalhar em documentos do OneDrive for Business ou sites de equipe do SharePoint Um site de equipe do SharePoint é o local onde sua equipe se comunica, compartilha documentos e trabalha unida em projetos. O OneDrive for Business é seu site pessoal para armazenamento de arquivos que só você pode ver, mas que estão sempre à mão para compartilhar com seus colegas. Você pode acessar documentos de qualquer um desses sites no Office Mobile. Porém, se você quiser navegar pelo site, faça isso no navegador Internet Explorer ou em seu Windows Phone. Para abrir OneDrive for Business ou um site de equipe do SharePoint: 1. Na Lista de aplicativos, toque em Internet Explorer. 2. Digite a URL de seu site na barra de endereço do navegador. Por exemplo, onmicrosoft_com é a aparência da URL de um site pessoal como o OneDrive for Business. Para um site de equipe, sua URL pode ser semelhante a (Substitua o "contoso" na URL com o nome de domínio da sua organização.) Observação Se não tiver certeza de qual é a URL do site, navegue até ela pelo navegador do seu computador e anote a URL da janela de endereço ou envie um para si mesmo, de modo que você pode copiar e colar o endereço. 3. Quando a tela de login do Microsoft Office 365 aparecer, digite seu nome de usuário e senha e toque em Entrar. (Se o site abrir em um modo de exibição móvel e você quiser no modo de exibição de PC, toque em Configurações > Alternar para Modo de Exibição de PC. Para retornar ao modo de exibição móvel toque em Configurações > Modo de Exibição Móvel.) 4. Se você estiver no modo de exibição móvel, toque em Configurações > Conteúdo do site para ver uma lista de todo o conteúdo, como bibliotecas de documento ou de listas em um site. Modo de exibição móvel Modo de exibição de computador Dica Você pode navegar facilmente entre o seu site OneDrive for Business ou qualquer site de equipe que você esteja seguindo tocando em OneDrive ou Sites no cabeçalho de navegação no modo de exibição de PC.

4 Usar aplicativos do Windows Phone Use os aplicativos do Windows Phone criados para facilitar a colaboração e o trabalho em trânsito com o Office 365. Esses aplicativos incluem o Office Mobile, o OneNote e o Lync Usar o aplicativo Office Mobile para exibir, criar, compartilhar e editar documentos Tenha documentos em seu Windows Phone O aplicativo Office Mobile pré-instalado é otimizado para trabalhar com o Windows Phone e o Office 365. Ao adicionar seu OneDrive for Business e os sites de equipe ao Office Mobile, é possível visualizar e editar documentos e compartilhá-los facilmente com seus colegas. 1. Na Lista de aplicativos, toque em Office. 2. Se o seu site do OneDrive for Business ou site de equipe não estiver na guia Locais, adicione-o. Em Locais, toque em Novo e adicione a URL do site do SharePoint que você deseja adicionar. Por exemplo, <SeuNomedeUsuário>_contoso_onmicrosoft_com é a aparência da URL de um site pessoal como o OneDrive for Business. Para um site de equipe, sua URL pode ser semelhante a (Substitua contoso pelo nome de domínio de sua organização). Observação Se você não estiver certo sobre a URL do site, acesse-a no navegador de seu computador, anote a URL e envie um para você mesmo de modo que possa copiar e colar. Trabalhar com documentos no Hub do Office Você pode exibir, editar e compartilhar a maioria dos documentos diretamente do Office. Para editar ou exibir um documento Toque no documento para abri-lo. Faça as alterações e toque em Mais > Salvar. Para compartilhar um documento Se o documento já estiver aberto, toque em Mais > Compartilhar. Toque na conta de da qual você deseja enviar a mensagem, digite sua mensagem e toque em Enviar. Para criar um novo documento Toque em Novo. Selecione o tipo de documento que você deseja criar. Toque em Mais > Salvar. Na tela Salvar Documento, em Salvar em, selecione onde você deseja salvar o documento. Para fixar um documento na Tela Inicial ou compartilhar, excluir ou salvá-lo em outro local Mantenha pressionado o nome do documento e selecione uma das opções: Fixar na tela inicial, Baixar agora (ou Excluir do telefone se já salvou no seu telefone), Compartilhar ou Salvar.

5 Compartilhar uma pasta 1. Na Lista de aplicativos, toque em Office e toque na pasta que você deseja compartilhar. 2. Toque em Abrir no navegador. O site do SharePoint no qual a pasta está localizada é aberto. 3. Toque e segure o nome da pasta que você deseja compartilhar. 4. Toque em Compartilhar link e, no menu Compartilhar, selecione como deseja compartilhar a pasta (por exemplo por mensagem, ou redes sociais). O que você pode fazer no Word Abrir estes tipos de arquivo -.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Editar estes tipos de arquivo -.docx,.dotx Adicionar, excluir e exibir comentários O que você pode fazer no Excel Abrir estes tipos de arquivo -.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Editar estes tipos de arquivo -.xlsx,.xltx Navegar por planilhas no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos Aplicar um filtro Consultar a soma, a média etc. de um intervalo com a AutoSoma Adicionar, excluir e exibir comentários Compartilhar arquivos por Localizar texto Formatar texto Localizar texto em uma pasta de trabalho Classificar dados selecionados Formatar células Limpar células Desfazer/Refazer Compartilhar arquivos por O que você pode fazer no PowerPoint Trabalhar offline Você pode trabalhar em seus documentos do Office quando estiver offline. Abra um documento para baixá-lo em seu telefone ou crie um novo documento. Quando estiver pronto para salvar suas alterações novamente no servidor, verifique se está conectado à Internet e toque em Mais > Salvar. Abrir estes tipos de arquivo -.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Editar estes tipos de arquivo -.pptx,.pptm Adicionar e editar anotações de slide Navegar pelos slides no modo de exibição de miniatura Compartilhar a apresentação via

6 Usar o aplicativo OneNote para exibir blocos de anotações, tomar e compartilhar notas, e manter as notas sincronizadas Se você possui blocos de anotações que usa regularmente no sites do SharePoint do Office 365, sincronize-os com seu Windows Phone. Sincronizar blocos de anotações do Office 365 Para adicionar um bloco de anotações do Office 365 ao seu aplicativo OneNote, basta abri-lo no Hub do Office. Isso o adiciona automaticamente à sua lista de blocos de anotações no aplicativo OneNote. Trabalhar com o OneNote em seu telefone Para sincronizar, compartilhar, excluir ou fixar uma página na Tela Inicial 1. No aplicativo OneNote, abra a página e toque em Mais. 2. Selecione uma das opções para Sincronizar, Compartilhar, Excluir ou Fixar a página. Para criar uma nova página Toque em Novo. Para compartilhar todo um bloco de anotações 1. Na Lista de aplicativos, toque em Office. 2. Localize a pasta que contém o bloco de anotações que você deseja compartilhar. 3. Toque em Abrir no navegador. O site do SharePoint com a pasta contendo o bloco de anotações é aberto. 4. Toque e segure o bloco de anotações do OneNote que você deseja compartilhar. 5. Toque em Compartilhar link, e selecione como você deseja compartilhar o bloco de anotações (por exemplo, por mensagem, ou redes sociais). Trabalhar offline Sincronize seu bloco de anotações com sua biblioteca do OneDrive for Business ou do SharePoint e, depois disso, o OneNote sincroniza automaticamente suas alterações à medida que você trabalha. Se você perder a conexão com a Internet ou desativá-la, quaisquer alterações pendentes serão sincronizadas com seu bloco de anotações no Office 365 assim que você estiver online novamente.

7 Usar o aplicativo Lync 2013 para permanecer conectado com seus colegas Se a sua organização usa o Lync, você poderá usar o aplicativo Lync 2013 em seu Windows Phone para se comunicar com seus colegas de várias maneiras, incluindo uma mensagem instantânea (IM), chamada de áudio ou vídeo usando a rede Wi-Fi ou sua conexão de dados de celular, quando você não estiver conectado à rede Wi-Fi. Adicionar áudio a uma mensagem instantânea Quando você estiver em uma mensagem instantânea e quiser ligar para o contato, toque no ícone Telefone e no número que você deseja chamar. Adicionar vídeo a uma conversa Quando você estiver em uma chamada e quiser adicionar um vídeo, toque no ícone Vídeo e selecione Iniciar meu vídeo. Definir seu status ou sair Para alterar o seu status, na tela Minhas Informações, toque em seu status, e selecione o seu status ou toque em Sair. Procurar um contato Na tela Contatos, toque em Pesquisar. Comece a digitar o nome de uma pessoa na caixa de pesquisa. Os resultados aparecem abaixo da caixa. Enviar uma mensagem instantânea Quando você encontrar a pessoa que está procurando, toque em seu nome e toque no ícone MI. Digite sua mensagem e toque em Enviar. Observação Para enviar uma mensagem instantânea durante uma chamada de vídeo, toque no ícone MI, digite sua mensagem e toque em Enviar. Observação Você também pode alternar entre suas câmeras frontal e traseira, selecionando Trocar câmera. Ingressar em uma Reunião do Lync Para ingressar em uma Reunião do Lync, na guia Reuniões, toque na reunião na qual você deseja ingressar e toque em Ingressar na Reunião.