As diferenças em um relance

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1 As diferenças em um relance Talvez você já tenha usado a versão para consumidor do Microsoft Excel, como o Microsoft Office 2013, para outras finalidades além do trabalho. Agora que adotou o Google Apps for Work, você encontrará muitos recursos semelhantes e benefícios adicionais ao usar o Planilhas Google. Recurso No Excel... Com base no Office 2013 No Planilhas Google... Colaboração em tempo real Adicionar colaboradores* Ver as alterações à medida que são feitas* Adicionar e responder aos comentários* Bater papo em tempo real na própria planilha* *Somente Excel Online, requer uma conta da Microsoft Adicionar colaboradores Ver as alterações à medida que são feitas Adicionar e responder aos comentários Bater papo em tempo real na própria planilha Compartilhar sua planilha Enviar uma cópia por e- mail como anexo Compartilhar um link em um ou janela de batepapo* Publicar na Web* *Somente Excel Online, requer uma conta da Microsoft Enviar uma cópia por como anexo Compartilhar um link em um ou janela de bate-papo Publicar na Web Compartilhar diretamente no Planilhas Inserir seu arquivo do Planilhas em um Incorporar no Google Sites Definir o acesso de compartilhamento Dois níveis de acesso de compartilhamento* Os destinatários podem apenas ver (acesso somente visualização) Os destinatários podem editar (acesso completo para edição) *Somente Excel Online, requer uma conta da Microsoft Quatro níveis de acesso de compartilhamento Pode ver ( acesso somente visualização) Pode editar (acesso completo para edição) Pode comentar É proprietário (transferir a propriedade) 1

2 Recurso Controlar a visibilidade do compartilhamento No Excel... Com base no Office 2013 Três formas de controlar a visibilidade* Pessoas específicas No Planilhas Google... Cinco formas de controlar a visibilidade Pessoas específicas ou Grupos do Google Qualquer pessoa com o link Público na Web (pesquisável na Web) Qualquer pessoa com o link Público na Web ( pesquisável na Web) Qualquer pessoa no domínio com o link *Somente Excel Online, requer uma conta da Microsoft Seu domínio (pesquisável no domínio) Controle de versão Segurança e proteção Criar gráficos Acessar versões detalhadas da planilha Reverter para uma versão anterior Ver os autores das alterações* *Somente Excel Online, requer uma conta da Microsoft Desativar as opções de encaminhamento, cópia e impressão de planilhas* Proteger planilhas e intervalos com uma senha criptografada *Requer o Windows Rights Management Services (RSM) Client Gráficos de linhas, torta, barras e área Dispersões Histogramas* Mapas* *Requer software de suplemento da Microsoft Acessar versões detalhadas da planilha Reverter para uma versão anterior Ver os autores das alterações Desativar as opções de download, cópia e impressão de planilhas para pessoas com acesso para comentários ou visualização Proteger planilhas e intervalos com proteção baseada em ACL Impedir que outras pessoas compartilhem planilhas Gráficos de linhas, torta, barras e área Dispersões Histogramas Mapas 2

3 Acessar suas planilhas É possível acessar o Planilhas em qualquer computador, smartphone ou tablet. Quando você altera ou exclui uma Planilha Google em qualquer dispositivo, a mudança é refletida imediatamente em todos os dispositivos para que você acesse sempre a versão mais recente....na Web No Excel... Com base no Office 2013 Veja as planilhas salvas no Microsoft OneDrive ou Dropbox no Excel Online, uma versão simplificada do Excel, em office.live.com.* *Requer uma conta da Microsoft No Planilhas Google... Veja suas Planilhas a qualquer momento em qualquer dispositivo com um navegador da Internet. Para ver apenas suas Planilhas, acesse sheets.google.com. Para ver todos os seus arquivos armazenados, como Documentos, Planilhas e Apresentações, acesse drive.google.com. Se você não tiver acesso à Internet, acesse o Planilhas off-line....no computador Abra arquivos do Excel no local onde estão salvos no seu computador. Se você instalou o Google Drive para Mac/PC, acesse a pasta do Drive no computador para abrir o Planilhas. 3

4 ...em dispositivos móveis No Excel... Com base no Office 2013 Instale o aplicativo Excel e abra, edite ou compartilhe uma planilha do Excel armazenada no Microsoft OneDrive ou Dropbox. No Planilhas Google... Instale o aplicativo Planilhas e abra, edite ou compartilhe qualquer arquivo. 4

5 Trabalhe com planilhas Os recursos mais importantes do Excel também existem no Planilhas. 1 Personalize a planilha e os dados. 5

6 2 Trabalhe com linhas e colunas. Adicionar linhas e colunas Selecione uma célula, clique em "Inserir" e escolha onde você deseja adicionar as células. Excluir ou ocultar linhas e colunas Clique com o botão direito no número da linha ou na letra da coluna e selecione Excluir ou Ocultar. Mover linhas e colunas Clique no número da linha ou na letra da coluna para selecioná-la. Em seguida, arraste-a para um novo lugar. Congelar linhas de cabeçalho e colunas Mantenha parte dos seus dados no mesmo lugar. Na barra de menus, clique em Visualizar. Em seguida, escolha uma opção em Congelar. 6

7 3 Clique em Compartilhar para compartilhar sua planilha e determinar o que os colaboradores podem fazer. Eles também receberão uma notificação por . Compartilhar ou cancelar o compartilhamento Editar conteúdo diretamente Adicionar comentários Pode editar Pode comentar Pode ver 4 Colabore com sua equipe em tempo real. 7

8 5 Crie versões diferentes e cópias da sua planilha. Fazer uma cópia Crie uma duplicata da sua planilha. Essa é uma ótima forma de criar modelos. Ver o histórico de revisões Veja todas as alterações que você e outras pessoas fizeram na planilha ou restaure versões anteriores. Fazer o download como Faça o download da sua planilha em outros formatos, como Microsoft Excel ou PDF. Publicar na Web Publique uma cópia da sua planilha como uma página da Web ou integre a planilha em um website. Enviar como anexo de Envie uma cópia da sua planilha por . 8

9 Trabalhar com funções As funções mais importantes do Excel também existem no Planilhas. Veja alguns exemplos do que você pode fazer. AVERAGE AVERAGEIFS CHOOSE COUNT COUNTIF DATE FIND FINDB IF INDEX INT LOOKUP MATCH MAX MIN NOW Estatística Retorna o valor médio numérico em um conjunto de dados, ignorando o texto. Estatística Retorna a média de um intervalo que depende de vários critérios. Pesquisa Retorna um elemento de uma lista de opções com base no índice. Estatística Retorna a contagem dos valores numéricos em um conjunto de dados. Estatística Retorna uma contagem condicional em um intervalo. Data Converte o ano, mês e dia fornecidos em uma data. Texto Retorna a posição na qual a string é encontrada pela primeira vez no texto. Texto Retorna a posição na qual a string é encontrada pela primeira vez no texto, contando cada caractere duplo como dois. Lógica Retorna um valor se uma expressão lógica for verdadeira e outro valor se for falsa. Pesquisa Retorna o conteúdo de uma célula especificada pelo deslocamento de linha e coluna. Matemática Arredonda um número para o número inteiro mais próximo menor ou igual a ele. Pesquisa Procura uma chave em uma linha ou coluna e retorna o valor da célula em um intervalo de resultados localizado na mesma posição que a linha ou coluna de pesquisa. Pesquisa Retorna a posição relativa de um item em um intervalo que corresponde a um valor especificado. Estatística Retorna o valor máximo em um conjunto de dados numérico. Estatística Retorna o valor mínimo em um conjunto de dados numérico. Data Retorna a data e hora atuais como um valor de data. 9

10 ROUND Matemática Arredonda um número para um número específico de casas decimais de acordo com as regras padrão. SUM SUMIF TODAY VLOOKUP Matemática Retorna a soma de uma série de números e/ou células. Matemática Retorna uma soma condicional em um intervalo. Data Retorna a data atual como o valor de data. Pesquisa Procura uma chave na primeira coluna de um intervalo e retorna o valor de uma célula especificada na linha encontrada. 10

11 Faça mais com o Planilhas 1 Trabalhe na sua planilha quando você estiver off-line. Saiba mais 2 Edite arquivos do Microsoft Office em qualquer dispositivo, sem instalar o Office. Saiba mais 3 Forneça feedback específico sobre uma seção da planilha e envie uma notificação por . No texto do 4 Filtre os dados em planilhas compartilhadas sem afetar o que os colaboradores veem. Saiba mais comentário, digite o símbolo de mais (+) e um endereço de , como "+cassia@solarmora.com". Saiba mais 11

12 5 Crie votações, pesquisas e muito mais no Formulários Google e veja as respostas em tempo real no Planilhas. Saiba mais 6 Use funções exclusivas do Planilhas para trabalhar com dados importados de páginas HTML, gráficos em miniatura do tamanho de células, informações históricas de títulos do Google Finance, etc. Saiba mais 12