Manual de utilização ANBIMA Drive Serviço de armazenamento e sincronização de arquivos

Transcrição

1 Manual de utilização ANBIMA Drive Serviço de armazenamento e sincronização de arquivos

2 Sumário ANBIMA Drive... 3 Compartilhamento... 3 Arquivo com usuário interno... 3 Pasta com usuário interno... 5 Arquivo via link para usuário de fora da ANBIMA... 6 Pasta via link para usuário de fora da ANBIMA... 7 Restauração de Arquivo... 8 Configurações... 9 Arquivos escondidos... 9 Comentários... 9

3 ANBIMA Drive ANBIMA Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos semelhante ao Dropbox e ao Google Drive. A principal diferença é que o nosso sistema está instalado dentro da infraestrutura de servidores da Associação, e não em um servidor público, o que garante a segurança dos documentos compartilhados. O sistema é gratuito e de código aberto, de forma que não pagamos licenciamento para utilização. O endereço de acesso é: O login é feito com o usuário ANBIMA (nome.sobrenome). Tela de login do ANBIMA Drive Compartilhamento O serviço permite compartilhar arquivos entre usuários internos e também compartilhamento protegido por senha com pessoas que não fazem parte da ANBIMA. Arquivo com usuário interno No arquivo desejado, selecione a opção Compartilhamento

4 Informe o nome do usuário com quem quer compartilhar. Em seguida, é possível editar as permissões. Tela de compartilhamento de arquivo Pode compartilhar: usuário pode compartilhar com outras pessoas (que terão autorização apenas para compartilhar o arquivo). Pode editar: menu principal de controle de permissões. Mudança: permissão para editar e renomear arquivo e desfazer o compartilhamento. O usuário encontrará o arquivo compartilhado assim que acessar o ANBIMA Drive. Tela de compartilhamento - visão do usuário

5 Pasta com usuário interno Na pasta desejada, selecione a opção Compartilhamento Tela de compartilhamento de pasta Informe o nome do usuário com quem quer compartilhar. Em seguida, é possível editar as permissões. Tela de compartilhamento de pasta

6 Pode compartilhar: usuário pode compartilhar com outras pessoas (que terão autorização apenas para compartilhar o arquivo). Pode editar: menu principal de controle de permissões. Mudança: permissão para editar e renomear a pasta e desfazer o compartilhamento. Criar: permite o envio e criação de arquivos dentro da pasta compartilhada. Remover: permite a remoção de arquivo ou diretório dentro da pasta compartilhada. Se o usuário tentar remover a pasta principal, ela não será efetivamente removida: o compartilhamento é que será desfeito. O usuário encontrará o arquivo compartilhado assim que acessar o ANBIMA Drive. Tela de compartilhamento visão do usuário Arquivo via link para usuário de fora da ANBIMA Clique no item desejado, selecione Compartilhamento marque a opção Compartilhar link depois, clique em Inserir a senha, que será utilizada para realizar o download do arquivo Em seguida, será gerado um link para download que expira automaticamente em 15 dias. Tela de compartilhamento de arquivo via link

7 Quando o usuário acessar o link do compartilhamento, ele encontrará a seguinte tela: Tela de compartilhamento de arquivo via link visão usuário externo Pasta via link para usuário de fora da ANBIMA Clique na pasta desejada, selecione Compartilhamento e marque a opção Compartilhar link. Depois, clique em Insira a senha, que será utilizada para realizar o download do arquivo. Em seguida, será gerado um link para download que expira automaticamente em 15 dias. Nesse momento, é possível selecionar a opção Permitir edição. Com ela ativada, um usuário externo pode incluir arquivos na pasta Tela de compartilhamento de pasta via link

8 Restauração de Arquivo Todos os arquivos adicionados ao ANBIMA Drive com o mesmo nome são versionados, de forma que é possível fazer o download de versões anteriores ou restaurá-lo. Para acessar as outras versões, basta ir ao arquivo desejado, clicar em Opções e, depois, em Detalhes. 2 1 Serão listadas as versões do arquivo. Para visualizar e baixar o arquivo, basta clicar sobre a data de alteração e fazer o download. Para restaurar, escolha a versão desejada e clique sobre o botão Restaurar. Ao restaurar, a ultima versão é adicionada na lista de versionamento.

9 Configurações Arquivos escondidos Por padrão, os arquivos ocultos no computador que forem adicionados ao drive não ficam visíveis. Caso seja necessário listá-los, marque a opção Mostrar arquivos escondidos. Com essa opção ativada, o arquivo oculto é listado em uma cor mais clara Comentários Este campo serve para incluir um comentário sobre o arquivo ou pasta.

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