Atualização de Cadastros de Funcionários

Transcrição

1 Atualização de Cadastros de Funcionários Atualização de Cadastros de Funcionários Agora os clientes dos escritórios contábeis, além de incluir novos funcionários, poderão realizar a atualização das informações dos cadastros realizados anteriormente, tenham eles sido feitos pela admissão eletrônica ou cadastrados diretamente no sistema Folhamatic. Controle de Permissões Para permitir que seu cliente realize alterações nos cadastros dos funcionários, em Relacionamento/ Configurações/ Controle de Permissões, nos grupos desejados, marque a nova opção Permitir alteração de funcionários. Portal do Cliente Alteração dos Cadastros Para realizar as alterações no cadastro de um funcionário, clique no botão Editar admissão : Página 1

2 Será apresentada uma rotina para a alteração dos campos do cadastro do funcionário, conforme a imagem: Após realizar a alteração dos campos que desejar, clique em Salvar alterações. Como algumas rotinas do software contábil fazem controle de validade das informações (exemplo: Salários, Departamento) será solicitado neste momento, que o usuário informe a partir de qual competência estas informações deverão ser atualizadas no software contábil: Ao Confirmar serão enviadas ao software contábil as alterações efetuadas. Observação: Será possível realizar alterações, somente para admissões com a situação Integrada. Software Contábil Linha Folhamatic Para integrar as alterações efetuadas, acesse a rotina Admissão Eletrônica pelo menu Arquivos / Plataforma Sage/ Admissão Eletrônica e clique em Integrar. Página 2

3 Neste momento, será disponibilizado o botão Visualizar para que o usuário visualize os campos alterados: Observação: Este botão será disponibilizado somente para admissões com a situação Alteração. Ao clicar em Visualizar o sistema apresentará uma tela para que o usuário aceite ou recuse as informações enviadas pelo seu cliente: Para aceitar ou recusar, selecione as alterações desejadas e clique em Aceitar ou Recusar. Após aceitar ou recusar todas as alterações disponíveis para aquele funcionário, o botão Visualizar não será mais apresentado na tela anterior. Página 3

4 Ao finalizar a Confirmação das alterações, o usuário deverá clicar em Processar para que as alterações aceitas, sejam integradas para o cadastro deste funcionário: Ao concluir o processamento, a admissão será apresentada com a situação Finalizado e os dados já terão sido entregados para o cadastro do funcionário: Observações: Caso todas as alterações sejam recusadas, o sistema apresentará a sua situação como Finalizado não sendo necessário clicar em Processar. Caso o usuário não clique em Processar estas alterações ficarão pendentes e com a situação Alteração confirmada na Plataforma Sage. O cliente do escritório só poderá voltar a fazer novas alterações, após o escritório aceitar ou recusar todas as alterações já enviadas. Página 4

5 Tabelas de horários Disponibilizados os cadastros de Tabela de Horário existentes no software contábil para informação na admissão ou atualização do cadastro. Para informar a tabela de horário, basta o usuário especificar no campo Tabela de Horário a tabela a ser usada por este funcionário: Para visualizar os dados da tabela, basta o usuário clicar em Consultar tabela de horário após ter especificado código da tabela: Página 5

6 Histórico de Alterações Disponibilizado um Histórico de Alterações para que o usuário possa visualizar as alterações que foram efetuadas no cadastro dos funcionários. Para visualizar o Histórico de Alterações, o cliente do escritório, poderá acessar no Portal do Cliente, em Informações da Folha de Pagamento (esocial) / Admissão Eletrônica / Funcionário, clique no botão de edição e vá até a aba Histórico de Alterações: Foi disponibilizado também para o escritório um histórico de alterações. Acesso deve ser feito através da rotina Relacionamento/ Folha de Pagamento/ Histórico de Alterações dos Funcionários. Software Contábil - Atualização Para o correto funcionamento destas melhorias, atualize seu software contábil Folhamatic para as versões: Folha de pagamento Essenciais Página 6