Folhamatic Folha de Pagamento

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1 1 Caro Cliente, Nesta versão foram disponibilizadas as seguintes alterações e implementações: 1. E-Social 1.1. Cadastro de Empresas Usuárias No Menu Arquivos, item Empresas Usuárias, aba Folha de Pagto., foi incluído o botão Dados e-social para preenchimento de novas informações cadastrais que serão utilizadas em breve na geração dos arquivos para o e-social. Para habilitar o botão Dados e-social contendo os novos campos é necessário atualizar os arquivos Essenciais

2 2 Ao clicar no botão Alterar na tela principal e acessar a opção Dados e-social será apresentada a tela abaixo para preenchimento dos novos campos para cada empresa. A aba 1 Certificado de Isenção deve ser preenchida somente quando a Classificação Tributária da empresa for igual a 80 Entidade Beneficente/Isenta e a aba Órgão Público RPPS deve ser preenchida apenas quando tratar-se de Órgão Público que possua Regime Próprio de Previdência Social (RPPS) Cadastro de Responsáveis No Menu Arquivos, foi incluída a opção Cadastro de Responsáveis, contendo campos para informar telefones de contato e endereços de dos responsáveis pela empresa ou escritório de contabilidade. Essas informações serão utilizadas para o e-social, por isso, é necessário indicar o telefone (fixo e celular) e principal para geração dos arquivos.

3 Cadastro de Processos Judiciais No Menu Arquivos, foi incluída a opção Cadastro de Processos Judiciais para o e-social. Os processos que devem ser cadastrados nessa opção são relacionados às empresas, (não se referem aos funcionários). Por exemplo, um processo questionando o FAP ou as incidências de tributação de algum evento da Folha de Pagamento.

4 Cadastro de Eventos No Menu Arquivos, opção Eventos, item Cadastro, foram incluídos novos campos que serão necessários para geração dos arquivos do e-social. Por enquanto, houve apenas a reestruturação da tela, com a disposição das informações em duas abas: Cálculo e Configurações. ATENÇÃO: A partir da próxima versão, os eventos do sistema (padrão de instalação) serão automaticamente configurados e poderão ser copiados através da opção Cópia de Eventos Padrão, servindo também de referência para configuração dos eventos criados pelo usuário.

5 Vigência das informações: o e-social trabalhará com o conceito de vigência das informações enviadas. Dessa forma, qualquer alteração no Cadastro de Eventos deverá ser informada novamente, mantendo a informação anterior, que valerá para o período em que foi utilizada. Por isso, ao clicar no botão Alterar, o sistema emitirá uma mensagem perguntando se a alteração refere-se aos dados cadastrais. Respondendo sim a informação será armazenada internamente em um histórico para posterior envio ao e-social com encerramento da vigência no mês/ano anterior ao ativo e início de uma nova vigência a partir do mês/ano da alteração Opção Inativo (Protocolo ): os eventos que não são mais utilizados na Folha de Pagamento poderão ser marcados como inativos e não serão enviados para o e-social.

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7 7 2. Cadastro de Funcionários No Menu Arquivos, item Funcionários, subitem Cadastro Básico, na aba Documentos, em Banco para Salários, foi incluída a opção Conta Poupança. 3. Exportação Bancária (Protocolo ) No menu Diversos, item exportação p/ Bancos, subitem Banco do Brasil, opção 3 CNAB 240 (FEBRABAN), foi incluída a opção 05 Crédito em Conta Poupança no campo Tipo de Crédito.

8 8 4. Menu Utilitários / Configuração do Sistema No menu Utilitários, item Configuração do Sistema, foi incluso o ícone Configurações de Internet/Proxy. Para quem utiliza Proxy em sua rede, essas configurações devem ser preenchidas para que o sistema realize as operações de comunicação e integração com sistemas e serviços web corretamente. 5. Otimizações - Menu Diversos / Exportação para Bancos / Banco Itaú/Sispag 80 (Protocolo ) - Menu Relatórios / Contribuições Diversas / IRRF (Protocolo ) - Menu Impressos / Etiquetas / Papel A4 / Contrato de Trabalho / 3 colunas / 69,85 x 69,85 (Protocolo ) - Menu Processos / Solicitação da 1 Parcela do 13 Salário (Protocolo ) - Menu Arquivos / Plataforma Sage Cópia de Segurança Por segurança, sempre faça um backup do sistema antes de atualizá-lo. Treinamentos A Folhamatic oferece treinamentos de seus sistemas nas modalidades Presencial ou Online. São treinamentos completos que abordam toda a operacionalização dos sistemas e suas rotinas em detalhes. Agende um treinamento através do portal de relacionamento com o cliente, o OfficeService - opção Agende seu treinamento. Aguardamos sua presença! Além disso, você possui à disposição a Academia Sage. Este portal de Educação a Distância possui treinamentos nos níveis Básico, Intermediário e Avançado de todos os sistemas, 24 horas por dia, para ser acessado de qualquer lugar. Ao término de cada módulo, você recebe um certificado de conclusão, que pode ser impresso ou consultado a qualquer momento. A Academia Sage conta com uma equipe de tutores especializados nos sistemas

9 9 para tirar suas dúvidas durante o aprendizado. Tudo isso somado a centenas de jogos, atividades, avaliações, galeria de vídeos e materiais de apoio para agregar mais valor ao conteúdo disponível. Grupo de Notícias Sabia que é possível distribuir os s que a Folhamatic envia para a sua empresa para o departamento correto? Exemplo: Você pode direcionar todos os s referentes ao sistema Folha de Pagamento para o responsável por este departamento. Para isso, acesse o Office Service e selecione a opção "Config. por depto" no menu, depois preencha os campos de s de cada sistema com o endereço eletrônico do destinatário responsável por receber as informações e não esqueça de sempre manter esse cadastro atualizado. Os clientes devem ficar atentos à proteção anti-spam junto ao seu provedor. Não esqueça de incluir o da Folhamatic em sua lista de autorizados. Não deixe de utilizar os recursos disponíveis (Manuais, Soluções Rápidas, Suporte Online e Vídeo-treinamento) antes de consultar o Suporte Técnico, pois estas são formas de minimizar seus custos com ligações telefônicas. Para atualizar seu sistema via internet Depois de ter feito a cópia de segurança, acesse qualquer sistema da linha Folhamatic Office, lembrando que se trabalha em rede o sistema deve estar fechado nas outras máquinas. Entre no menu Utilitários, item Atualização de Sistema. Automaticamente o sistema será fechado e irá abrir o Módulo de Atualização. Este módulo apresenta todos os sistemas instalados e o status de cada um. Os que precisam ser atualizados já aparecem selecionados, basta clicar em Atualizar que será feito automaticamente o download dos arquivos e a atualização.