SAA Cesurg. SAA Aluno

Transcrição

1 SAA Cesurg O SAA Cesurg é o Sistema Acadêmico e Administrativo do Cesurg. Uma plataforma web única sobre a qual todos os agentes do Cesurg desenvolvem os seus trabalhos: alunos, professores, coordenadores, direção, secretaria acadêmica, departamento financeiro e demais colaboradores. Para acesso à plataforma basta ser um membro cadastrado de um dos departamentos citados e estar de posse de algum dispositivo com conexão à Internet (computador, celular, tablet...), uma vez que a plataforma é online, estando portanto disponível a todos os usuários 24 horas por dia. O SAA Cesurg apresenta a todos os usuários dois grandes diferenciais: i) o fato de ter sido e continuar sendo desenvolvido e aprimorado exclusivamente para uso do Cesurg, mediante suas necessidades e requisitos específicos; ii) a simplicidade e facilidade de uso de suas ferramentas; com uma interface amigável e já adaptável a dispositivos móveis o sistema busca ser um parceiro contínuo nas atividades diárias de seus usuários. SAA Aluno O SAA Aluno é o portal online do aluno do Cesurg. Nele o discente acompanha todo o seu desempenho acadêmico e tem acesso às mais diversas informações e materiais. Para acessar o portal, basta abrir algum navegador de internet em seu dispositivo e acessar o site institucional do Cesurg, no endereço Uma vez no site, logo no cabeçalho, à direita, há um link "SAA Aluno" que, ao ser clicado redireciona o usuário para o portal, cujo endereço é Chegando ao portal, basta ao aluno inserir o seu ou nome de usuário e a sua senha para se autenticar. Tendo feito login, a primeira informação que é solicitada é com qual Matriz Curricular o aluno deseja trabalhar no momento, uma vez que é perfeitamente possível que um acadêmico curse mais de um curso ao mesmo tempo.

2 Selecione a matriz desejada. Neste momento é preciso ficar ciente de que todas as ferramentas do portal se adaptarão à esta matriz selecionada. Inclusive, a primeira informação a ser percebida neste sentido é o Mural de Recados do aluno, um espaço na página inicial onde são exibidos recados rápidos direcionados ao acadêmico, vindos dos professores, da secretaria acadêmica, da coordenação de curso ou da direção de ensino. Antes de conhecermos as ferramentas de trabalho do portal do aluno, observe que bem no topo, ao lado de seu nome, há um ícone chamado "Editar Perfil". Esta ferramenta deverá ser acessada toda vez que for necessário atualizar alguma informação pessoal, profissional, endereço, contato ou até mesmo quando se deseja alterar a sua senha de acesso ao portal. Após atualizar as informações desejadas, clique no botão "Salvar" no fim da página. Tendo feito estes passos iniciais, o aluno deve agora voltar sua atenção para o menu superior, onde há quatro categorias de ferramentas: Financeiro: nesta ferramenta o aluno encontrará todo o seu histórico financeiro de mensalidades e taxas, tanto as pagas quanto as em aberto e poderá acessar aos boletos para pagamento destas, como na figura a seguir:

3 Informações: nesta categoria o aluno tem acesso à informações como frequências, notas, planos de ensino, atividades curriculares complementares e histórico escolar. Materiais: nesta categoria há o acesso aos materiais de apoio disponibilizados pelos professores e o envio de trabalhos. Serviços: nesta categoria estão localizadas ferramentas diversas como o protocolo digital, o acesso às bibliotecas virtuais da instituição e à avaliação institucional. Vamos agora detalhar cada uma das ferramentas citadas. O processo é simples: basta clicar na categoria desejada e observar que as ferramentas disponíveis serão exibidas num menu lateral à esquerda. Uma observação importante: toda vez que você desejar voltar para a página inicial do portal basta clicar sobre a logomarca do Cesurg no topo, do lado esquerdo. Informações >> Frequências/Notas: nesta ferramenta o aluno tem acesso aos detalhes de suas frequências, avaliações e notas. Por padrão o semestre atual vem préselecionado e, logo abaixo, são exibidas as disciplina do semestre, suas frequências e notas médias atuais, além do status das mesmas. Para visualizar informações de algum semestre anterior, basta selecionar o semestre desejado. Para visualizar mais detalhes a respeito da frequência e nota média, clique na lupa junto às mesmas. Informações >> Planos de Ensino: nesta ferramenta o aluno tem acesso aos planos de ensino de suas disciplinas. Selecionando o semestre desejado serão exibidas as respectivas

4 disciplina e, na coluna "Plano", há botões para visualizar os planos de ensino completos de cada disciplina. Informações >> ACCs: através desta ferramenta o aluno faz o cadastro do pedido de aproveitamento de Atividades Curriculares Complementares e acompanha o andamento e o status dos pedidos já realizados. Para cadastrar uma nova solicitação, basta preencher os campos da seção "Cadastrar Nova ACC" com o título da atividade, a empresa ou local, o período e a carga horária. Após feito o cadastro, é preciso ficar atento ao calendário acadêmico da Instituição. Nele está previsto o período em que o aluno deverá levar até o Cesurg os certificados originais de suas ACCs para validação, juntamente com o Protocolo impresso. Este protocolo pode ser obtido ao clicar na caixa de seleção da atividade listada na tabela e, em seguida, ao clicar no botão "Imprimir Protocolo". Durante todo o processo é possível acompanhar o andamento e o status atual do pedido através da tabela "ACCs Cadastradas". Na coluna "Ações" há o botão "Visualizar" que, ao ser clicado, exibe os detalhes do pedido. Informações >> Histórico Escolar: nesta ferramenta o aluno tem uma visualização do seu Histórico Escolar, podendo observar detalhes da sua vida acadêmica, desempenhos nas disciplinas, quantidades de créditos e horas já cursadas e sua nota média atual.

5 Materiais >> Material de Apoio: nesta ferramenta o aluno tem acesso aos materiais de apoio disponibilizados pelos professores de suas disciplinas atuais. Clicando na disciplina desejada é possível visualizar os materiais disponíveis e, na coluna "Download" da tabela, fazer o download de cada um deles. Materiais >> Entrega de Trabalhos: através desta ferramenta o aluno pode e deve fazer a entrega de trabalhos abertos pelo professor no SAA. É importante lembrar que cada trabalho possui um prazo de entrega pré-definido pelo professor e só será possível efetuar a entrega dentro deste prazo. Acessando a ferramenta serão exibidas as disciplinas nas quais o aluno encontra-se matriculado atualmente e, clicando sobre a disciplina desejada serão exibidos os trabalhos cadastrados, caso houverem. Para fazer a entrega, observe que na coluna "Ações" da tabela há um botão "Entregar Trabalho" que, quando clicado, exibe o formulário para entrega do arquivo contendo seu trabalho. Basta então clicar em "Escolher Arquivo", selecionar o dito cujo, acrescentar alguma observação se desejado e por fim clicar no botão "Entregar".

6 Serviços >> Protocolo Digital: na primeira aba desta ferramenta é possível abrir um novo chamado dentro do Protocolo Digital da Instituição. Para isso, na lista de protocolos disponíveis clique sobre o desejado e, em seguida, forneça as informações solicitadas (caso hajam). Na segunda aba, "Minhas Solicitações", é possível acompanhar o status e o andamento das solicitações efetuadas. Na tabela, na coluna "Ações", clicando no botão "Detalhes" é possível observar cada passo da solicitação:

7 Ainda na coluna "Ações" há também os botões "Imprimir Protocolo" que é utilizado para a impressão do protocolo e, eventualmente, o botão "Visualizar Boleto" para impressão do boleto de pagamento caso a solicitação tenha gerado a cobrança de alguma taxa. Serviços >> Bibliotecas Virtuais: nesta seção estão localizados os links para o aluno acessar as bibliotecas virtuais do Cesurg, que são a "Biblioteca Virtual Universitária" e a "Minha Biblioteca". Em ambas, basta clicar sobre a imagem que o sistema lhe redirecionará para a biblioteca virtual. Na primeira, o login já será feito automaticamente. Na segunda, entretanto você terá que se logar; para tanto utilize como "nome de usuário" o mesmo que você utiliza para acessar o seu portal do aluno no SAA e como "senha" utilize os 11 dígitos do seu CPF. Serviços >> Avaliação Institucional: esta ferramenta apenas estará disponível no período em que estiver sendo realizada a avaliação institucional semestral. É através dela que o aluno responderá ao seu questionário e fará a sua avaliação do Cesurg. Após realizado o seu trabalho no portal do Aluno, é preciso que você clique no botão "Sair", no topo, ao lado do seu nome, para que o sistema efetue o 'logout'. Este logout também é efetuado automaticamente pelo sistema, por questões de segurança, caso você não o utilize por 15 minutos seguidos. Chegamos ao final deste Manual do SAA Aluno. Esperamos que suas dúvidas tenham sido esclarecidas. De qualquer forma, caso ainda tenha restado alguma, nossa secretaria acadêmica e, num segundo momento, nosso departamento de TI estão à sua disposição para os esclarecimentos necessários. Obrigado e um grande abraço!