Trabalhe Conosco. (Configuração da Ferramenta Trabalhe Conosco) Fortes RH

Transcrição

1 Trabalhe Conosco (Configuração da Ferramenta Trabalhe Conosco) Fortes RH

2 Trabalhe Conosco O sistema Fortes RH possibilita a divulgação das vagas internas e externas através da ferramenta Trabalhe Conosco, que tem como objetivo disponibilizar no site da empresa as oportunidades de vagas. O principal intuito é facilitar o processo de Recrutamento e Seleção das organizações, através da otimização do tempo e dos recursos, permitindo ainda um melhor gerenciamento do banco de currículos do Sistema RH podendo este, inclusive ser atualizado pelos próprios candidatos. Parametrização no Sistema Para utilizar o Trabalhe Conosco, será necessário que a empresa tenha à sua disposição alguns itens importantes, que são eles: Sistema Fortes RH instalado; Módulo de R&S; Site da Empresa; Responsável pela TI ou algum profissional que detenha os conhecimentos requeridos para execução das ações abaixo. Configuração do link com o site Após a instalação do sistema Fortes RH no servidor. O site da empresa deverá ser direcionado para o Módulo Externo, com ajuda de Web Designer ou algum profissional que possua conhecimentos nessa área. Em seguida, coloque o módulo Trabalhe Conosco direcionando a página para o link abaixo: do servidor publicado:porta utilizada /fortesrh/externo/preparelogin.action?empresaid=? Detalhes do link: No IP do servidor publicado, recomendamos a não deixar o IP visível para os candidatos no momento que ele clicar na opção Trabalhe Conosco, visando à segurança das informações da empresa. Nesse caso, orientamos o cliente a mascarar o IP do servidor. Porta utilizada é a porta que está sendo utilizada no acesso do sistema RH. Ex: 8080 No Ponto de Interrogação (?) no final desse link, o Web Designer deverá colocar o ID da empresa no Fortes RH, para onde os currículos deverão ser direcionados.

3 Para verificar o ID da empresa no sistema, basta ir em Utilitários Cadastros Empresas Posicione o mouse sobre o botão Editar e o sistema apresentará do lado esquerdo da tela, na parte inferior da página, o ID da empresa.

4 Configuração no Sistema Após a criação do link do módulo externo, o responsável pela TI deverá configurar no sistema qual tela será apresentada no momento em que o candidato acessar o Trabalhe Conosco. Para realizar essa configuração, vamos em Utilitários > Configurações > Sistema. No campo Tela inicial do módulo externo, clique na seta e selecione entre as opções Tela de login ou Tela de vagas disponíveis. Caso marque a opção Forçar caixa alta nos campos do módulo externo, no momento do preenchimento dos dados do candidato, o sistema irá obriga lo utilizar caixa alta. A opção Compartilhar candidatos entre as empresas deverá ser marcada, caso deseje que os candidatos cadastrados sejam compartilhados para o banco de dados de todas as empresas do sistema. Para finalizar a configuração, clique no botão Gravar.

5 Divulgação de Cargos e Vagas no Módulo Externo Após a configuração da tela inicial, iremos configurar as informações que serão apresentadas no Módulo Externo. Tais como, Cargos e Solicitações de Vagas em aberto. Divulgação de Cargos Para que seja apresentado o Cargo/Função Pretendida no momento do cadastro do candidato. Conforme a imagem abaixo. O usuário deverá acessar o módulo de C&S > Cadastros > Cargos e Faixas editar um cargo já existente ou criar um novo e marcar a opção de Exibir no módulo externo e no campo Nomenclatura de Mercado, informar a nomenclatura no qual deseja que seja apresentada. Após finalizar, clique no botão Gravar.

6 Divulgação de Vagas Para anunciar vaga no Módulo Externo, inicialmente temos que cadastrar a solicitação de pessoal no sistema RH. Para isso iremos ao menu R&S > Movimentações > Solicitação de Pessoal. Após a criação da Solicitação de Pessoal clique no botão Anunciar. (Conforme imagem).

7 O sistema apresentará a tela abaixo para inserção do Anúncio. No campo Título informe o nome da Vaga. No campo Descrição coloque informações referente a vaga que está sendo anunciada. Na opção Exibir no módulo externo selecione a opção SIM, em seguida preencha a data de Previsão de encerramento, está data determinará até quando essa vaga estará disponível para cadastro de candidatos através do módulo externo. Na tela Modelos de avaliação a serem respondidos ao se candidatar pelo modulo externo o sistema mostrará as avaliações que foram cadastradas em R&S > Cadastros > Modelos de Avaliação do Candidato e inclusas na Solicitação de Pessoal. Lembrando que a inclusão da Avaliação é opcional. Ao finalizar, clique no botão Gravar.

8 Acesso ao Trabalhe Conosco Após concluir a configuração do link, o acesso a ele disponibilizado no site da empresa e as vagas divulgadas. Segue abaixo a tela que será apresentada quando o candidato clicar na opção de Trabalhe Conosco no site da empresa. Caso o Web Designer queira fazer alguma configuração para diferenciar a tela acima, tais como: Mudança de Layout, Cor, Logotipo, Background entre outros. Basta ir à pasta C:\Fortes\RH\Externo, onde contém os arquivos abaixo, e eles que deveram ser modificados. layout.css logotipo.png topo_bg.jpg topo_bg_right.jpg topo_img_right.jpg Importante! Não será necessário a criação de formulário para preenchimento do candidato, pois com essa configuração automaticamente será habilitado o modelo utilizado pelo sistema e todo currículo gravado já será direcionado ao Módulo de R&S.

9 Cadastrando o Currículo Para realizar o cadastro do currículo o candidato terá que clicar na opção Quero me cadastrar, onde será apresentado a tela abaixo, na qual o candidato deverá preencher todos os campos obrigatórios e informar a senha a ser utilizada para acessos futuros ao Trabalhe Conosco.

10 Caso o candidato já possua cadastro no banco de currículo da empresa, basta clicar na opção Visualizar Oportunidades e na vaga que tenha interesse clicar na opção Visualizar. Será apresentada toda a descrição referente a vaga e se o candidato tiver interesse nela, basta clicar no botão Quero me candidatar. Ao clicar nessa opção o currículo será enviado para a caixa de entrada do sistema, onde o Responsável pelo RH poderá visualizá lo e se estiver apto a participar do processo seletivo, será feito a confirmação e o candidato será incluso diretamente na Solicitação de Pessoal. Caso queira enviar para um amigo, clique no botão Enviar para um amigo e será apresentada a tela abaixo, basta preencher as informações solicitadas e clicar no botão Enviar, o anúncio da vaga será encaminhado para o e mail informado. Os currículos cadastrados através do Módulo Externo estarão disponíveis no banco de currículos da empresa, para acessa los basta ir ao menu R&S > Cadastro > Candidatos.