SAA Cesurg. SAA Professor

Transcrição

1 SAA Cesurg O SAA Cesurg é o Sistema Acadêmico e Administrativo do Cesurg. Uma plataforma web única sobre a qual todos os agentes do Cesurg desenvolvem os seus trabalhos: alunos, professores, coordenadores, direção, secretaria acadêmica, departamento financeiro e demais colaboradores. Para acesso à plataforma basta ser um membro cadastrado de um dos departamentos citados e estar de posse de algum dispositivo com conexão à Internet (computador, celular, tablet...), uma vez que a plataforma é online, estando portanto disponível a todos os usuários 24 horas por dia. O SAA Cesurg apresenta a todos os usuários dois grandes diferenciais: i) o fato de ter sido e continuar sendo desenvolvido e aprimorado exclusivamente para uso do Cesurg, mediante suas necessidades e requisitos específicos; ii) a simplicidade e facilidade de uso de suas ferramentas; com uma interface amigável e já adaptável a dispositivos móveis o sistema busca ser um parceiro contínuo nas atividades diárias de seus usuários. SAA Professor O SAA Professor é o portal online do professor do Cesurg. Nele o docente faz todos os registros do seu diário e mantém toda a comunicação com os seus discentes. Para acessar o portal, basta abrir algum navegador de internet em seu dispositivo e acessar o site institucional do Cesurg, no endereço Uma vez no site, logo no cabeçalho, à direita, há um link "SAA Professor" que, ao ser clicado redireciona o usuário para o portal, cujo endereço é Chegando ao portal, basta ao professor inserir o seu ou nome de usuário e a sua senha para se autenticar. Tendo feito login, a primeira informação que é solicitada é com qual Matriz Curricular, Turma e Disciplina o professor deseja trabalhar no momento, uma vez que é perfeitamente possível que um mesmo profissional atue em mais de uma disciplina na Instituição no semestre atual.

2 Informe os três campos solicitados. Neste momento é preciso ficar ciente de que todas as ferramentas do portal se adaptarão aos campos selecionados. Inclusive, a primeira informação a ser percebida neste sentido é o Mural de Recados do professor, um espaço na página inicial onde são exibidos recados rápidos direcionados ao professor, vindos da secretaria acadêmica, da coordenação de curso ou da direção de ensino. Tendo feito este passo inicial, o professor deve agora voltar sua atenção para o menu superior, onde há quatro categorias de ferramentas: Perfil: esta ferramenta deverá ser acessada toda vez que for necessário atualizar alguma informação pessoal, profissional, endereço, contato ou até mesmo quando se deseja alterar a sua senha de acesso ao portal. Após atualizar as informações desejadas, clique no botão "Salvar" no fim da página. Diário: nesta categoria o professor encontrará todas as ferramentas relacionadas ao seu diário de classe, como os registros de presenças, avaliações, notas, atas de exame e a finalização do diário. Cadastrar/Editar: nesta categoria estão disponíveis os cadastros de informações do plano de ensino, materiais de apoio e trabalhos aos alunos. Serviços: nesta categoria estão localizadas ferramentas diversas como a ferramenta de envio de mensagens e recados aos alunos, o protocolo digital, o acesso às bibliotecas virtuais da Instituição e a avaliação Institucional.

3 Vamos agora detalhar cada uma das ferramentas citadas. O processo é simples: basta clicar na categoria desejada e observar que as ferramentas disponíveis serão exibidas num menu lateral à esquerda. Uma observação importante: toda vez que você desejar voltar para a página inicial do portal basta clicar sobre a logomarca do Cesurg no topo, do lado esquerdo. Diário >> Ver/Imprimir: ferramenta utilizada para visualização ou impressão completa do diário de classe (presenças, avaliações, notas e conteúdo trabalhado). Caso o objetivo seja apenas visualização, observe que acessando a ferramenta teremos três abas: "Presenças", "Avaliações" e "Conteúdo" cada qual exibindo informações pertinentes. Caso seja necessário imprimir este diário, basta clicar no botão "Imprimir". Diário >> Chamada/Conteúdo: ferramenta que deve ser utilizada para registros das presenças ou faltas dos alunos em sala de aula. Primeiramente selecione o dia da chamada. É importante ficar atento aos prazos, pois o sistema bloqueará o acesso às chamadas de determinada aula caso tenham se passado mais de 48 horas após o término da mesma. Ou seja, o professor precisa necessariamente respeitar este limite e fazer os cadastros dentro do prazo. Caso o prazo tenha se expirado, a seguinte mensagem será exibida ao selecionar um horário: Caso o período tenha se expirado e ainda seja necessário fazer alguma alteração nos registros de presença, será necessário que o professor abra um chamado através do Protocolo Digital (como será visto mais adiante) solicitando que seu coordenador de curso faça a reabertura do prazo, mediante apresentação de motivos justificáveis. Tendo então selecionado um horário liberado, o sistema exibirá a tela a seguir: Nesta tela são exibidos os alunos matriculados na disciplina selecionada na página inicial do portal, bem como a quantidade de aulas do horário selecionado no passo anterior (no exemplo da figura, quatro aulas). Basta que o professor registre a presença ou a falta para cada aluno de sua turma, clicando na respectiva "bolinha" em cada aluno e aula. Para agilizar, é possível também clicar na "bolinha" logo abaixo do "P" para implantar a presença

4 automática para todos os alunos na respectiva aula. Caso haja alguma exceção (falta), basta localizar o aluno e sinalizar a sua falta. Mais abaixo há também um campo onde deve ser informado o conteúdo trabalhado nestas aulas em questão e dois botões, um "Salvar" e um "Salvar e Concluir". O primeiro deve ser utilizado enquanto o cadastro não estiver completo, como, por exemplo, no intervalo de aulas, enquanto o segundo somente deverá (e poderá) ser utilizado quando todas as presenças estiverem registradas, bem como o conteúdo ministrado. Tendo clicado no segundo botão não será mais possível entrar neste horário a fim de fazer alterações, ou seja, utilize-o apenas ao final de todas as aulas deste dia. Diário >> Avaliações/Notas: ferramenta que deve ser utilizada para cadastro de avaliações da disciplina e notas dos alunos. Acessando-a percebe-se que há duas abas: "Avaliações" e "Notas". Na primeira aba, em "Avaliações", são exibidos os níveis de avaliação que compõem o Plano de Avaliação do curso, com fundo cinza escuro, como pode ser observado na imagem abaixo: Clicando sobre algum destes níveis de avaliação serão exibidas (caso já hajam cadastros feitos) as avaliações pertencentes a este nível. Estas avaliações devem ser cadastradas pelo professor, o que significa que inicialmente não haverão avaliações cadastradas. Sendo assim, quando o professor agendar uma avaliação com a sua turma, ele deve acessar esta ferramenta do sistema e cadastrar a nova avaliação, clicando no "+" da imagem acima, isso dentro do respectivo nível de avaliação. Como pode ser visto na figura abaixo, basta informar a data da avaliação, uma descrição e o peso da mesma. Uma vez cadastrada a avaliação, depois de tê-la realizado, é necessário registrar as notas dos alunos. Para isso, clique na aba "Notas" e observe que será exibida uma tabela com os alunos matriculados na disciplina e as avaliações da mesma, estando aberto o espaço para registro das respectivas notas. Uma observação importante é que o professor possui o prazo de sete dias a partir da realização da avaliação para o registro das notas, sendo que após este prazo o sistema bloqueará a edição das mesmas.

5 Após feitas as alterações necessárias, é preciso clicar no botão "Salvar Alterações" para que as informações sejam gravadas no banco de dados. Diário >> Ata de Exame: ferramenta que deve ser utilizada no final do semestre para a geração da Ata de Exame da turma. Acessando-a, o sistema automaticamente selecionará os alunos que devem fazer o exame para a geração da ata. Entretanto, é preciso que o professor confira se esta seleção está correta. Caso esteja, basta clicar no botão "Imprimir Ata" para que a mesma seja gerada com os alunos selecionados. Diário >> Fechar Diário: esta ferramenta será utilizada ao final do semestre para encerrar a disciplina, ou seja, depois de todos os registros anteriormente explicitados. É de suma importância que o professor confira atentamente as informações das três abas: "Presenças", "Avaliações" e "Conteúdo", pois a aprovação ou reprovação dos alunos está vinculada a este passo. Caso haja alguma pendência com relação a qualquer uma destas categorias o sistema não permitirá o encerramento da disciplina, devendo o professor primeiramente providenciar os ajustes necessários. Cadastrar/Editar >> Plano de Ensino: ferramenta que deve ser utilizada pelo professor para preenchimento (e impressão) do seu plano de ensino, com as seguintes informações relativas à disciplina: objetivo geral, objetivos específicos, conteúdo programático, metodologia, critérios de avaliação e referências bibliográficas auxiliares. Cadastrar/Editar >> Material de Apoio: a ferramenta de material de apoio opera de modo que o professor tenha um repositório onde possa incluir materiais (artigos, apostilas, imagens, gráficos, etc.) que serão futuramente disponibilizados aos seus alunos. Por isso mesmo há a aba "Meus Materiais" e a aba "Disponibilizar". Na primeira é feito o cadastro

6 destes materiais: basta informar um título, um marcador (opcional), escolher o arquivo em seu computador para upload e clicar no botão "Cadastrar". Em seguida o cadastro é exibido na tabela "Materiais Cadastrados" onde é possível editar, excluir e fazer o download do mesmo. Já para disponibilizar algum destes materiais cadastrados para a turma, basta clicar na aba "Disponibilizar" no topo, na seção "Disponibilizar Novo Material" selecionar o material que deseja disponibilizar e clicar no botão "Cadastrar". Na tabela "Materiais Disponibilizados" serão exibidos os materiais já liberados para a turma, sendo que na coluna "Ações" é possível indisponibilizar, fazer o download do arquivo e visualizar quais alunos já fizeram o download deste material. Cadastrar/Editar >> Trabalhos: nesta ferramenta o professor pode abrir um trabalho para ser posteriormente entregue pelos seus alunos pelo portal do aluno no SAA. Acessando a ferramenta, na parte inferior serão solicitadas algumas informações sobre o novo trabalho como um título, uma descrição e um prazo de entrega (data e hora limites).

7 Uma vez cadastrado o trabalho, ele é exibido na tabela "Trabalhos Cadastrados" onde, na coluna "Ações" é possível acessar os trabalhos já entregues pelos alunos: Serviços >> Mensagens: esta é uma ferramenta pensada pelo Cesurg para facilitar a comunicação entre o professor e seus alunos. São disponibilizadas duas formas de envio de mensagens aos alunos: mensagem em forma de recado, o qual será exibido no Mural de Recados do portal do Aluno; mensagem em forma de , que será enviada para os s dos alunos selecionados. Justamente por isso a ferramenta possui duas abas: "Mural de Recados" e "Enviar ". Na primeira aba, basta digita o recado desejado na caixa de texto. Nesta ferramenta não é possível efetuar seleção de alunos; a mensagem será exibida no Mural de Recados de todos os alunos da turma selecionada na página inicial do portal do professor. Após cadastrado o recado, que deve ser uma mensagem curta, não será mais possível alterar o seu conteúdo. Já na segunda aba, "Enviar ", é possível enviar para todos ou somente para alguns alunos da turma selecionada. No campo "Destinatários" por padrão todos os alunos da turma estarão selecionados, mas estes poderão ser desmarcados caso desejado. Informe também o assunto do , o texto e, caso desejado, anexe um arquivo para ser enviado (máximo de 10MB).

8 Serviços >> Protocolo Digital: na primeira aba desta ferramenta é possível abrir um novo chamado dentro do Protocolo Digital da Instituição. Para isso, na lista de protocolos disponíveis clique sobre o desejado e, em seguida, forneça as informações solicitadas (caso hajam). Na segunda aba, "Minhas Solicitações", é possível acompanhar o status e o andamento das solicitações efetuadas. Na tabela, na coluna "Ações", clicando no botão "Detalhes" é possível observar cada passo da solicitação:

9 Serviços >> Bibliotecas Virtuais: nesta seção estão localizados os links para o professor acessar as bibliotecas virtuais do Cesurg, que são a "Biblioteca Virtual Universitária" e a "Minha Biblioteca". Em ambas, basta clicar sobre a imagem que o sistema lhe redirecionará para a biblioteca virtual. Na primeira, o login já será feito automaticamente. Na segunda, entretanto você terá que se logar; para tanto, utilize como "nome de usuário" o mesmo que você utiliza para acessar o seu portal do professor no SAA e como "senha" utilize os 11 dígitos do seu CPF. Serviços >> Avaliação Institucional: esta ferramenta apenas estará disponível no período em que estiver sendo realizada a avaliação institucional semestral. É através dela que o professor responderá ao seu questionário e fará a sua avaliação do Cesurg. Após realizado o seu trabalho no portal do Professor, é preciso que você clique no botão "Sair", no topo, ao lado do seu nome, para que o sistema efetue o 'logout'. Este logout também é efetuado automaticamente pelo sistema, por questões de segurança, caso você não o utilize por 15 minutos seguidos. Chegamos ao final deste Manual do SAA Professor. Esperamos que suas dúvidas tenham sido esclarecidas. De qualquer forma, caso ainda tenha restado alguma, nossa secretaria acadêmica e, num segundo momento, nosso departamento de TI estão à sua disposição para os esclarecimentos necessários. Obrigado e um grande abraço!