SARESP Manual do Sistema Integrado do Saresp - SIS

Transcrição

1 SARESP 2010 Manual do Sistema Integrado do Saresp - SIS

2 Sumário 3 INTRODUÇÃO 5 AGENTE VUNESP 5 Acesso ao Sistema 5 Atualização de Cadastro 6 Alocação de Fiscais 7 Visualização e Manutenção da Alocação de Fiscais 8 Controle de Pacotes Devolução: Diretoria de Ensino para Vunesp 9 FISCAL 9 Cadastramento 11 Acesso ao Sistema 11 Controle da Aplicação 12 Informações 13 COORDENADOR DE AVALIAÇÃO / APOIO REGIONAL 13 Acesso ao Sistema 14 Atualização de Cadastro 14 Indicação de Apoio Regional 16 Indicação de Diretor de Escola 16 Acompanhamento do Cadastramento dos Apoios Regionais e Diretores de Escola 17 Alocação de Aplicadores 20 Visualização e Manutenção da Alocação de Aplicadores 21 Controle de Materiais 21 Controle de Caixas Entrega: Vunesp para Diretoria de Ensino 22 Controle de Pacotes Entrega: Diretoria de Ensino para Escola 22 Controle de Pacotes Devolução: Escola para Diretoria de Ensino

3 25 DIRETOR DE ESCOLA 25 Convite 25 Cadastramento 26 Acesso ao Sistema 26 Manutenção Cadastral 27 Consulta ao Cadastramento de Aplicador 27 Consulta Alocação de meus Professores 28 Consulta Alocação de Aplicadores e Fiscais na minha Escola 29 Questionário de Acompanhamento da Aplicação 29 Atestar a Participação de Aplicadores e Fiscais 30 Efetivar a Participação de Aplicadores e Fiscais 31 APLICADOR 31 Código de Acesso 31 Cadastramento 32 Acesso ao Sistema 32 Atualização de Cadastro 2

4 Introdução O Sistema Integrado Saresp (SIS), tem por objetivo gerenciar o cadastramento de todos os colaboradores envolvidos na avaliação, bem como aloca-los nos respectivos postos de trabalho. Por meio do Sistema, é possível: gerenciar o controle de recebimento e a devolução de materiais de aplicação; controlar online a aplicação das provas (por meio de planilhas/questionários); emitir relatórios gerenciais para acompanhamento de todas as etapas envolvidas na avaliação (alocação/distribuição de materiais/aplicação); disponibilizar materiais para download. A seguir, detalhamos o cadastramento e a utilização do sistema pelos diferentes tipos de usuários. Todos os tipos de usuários poderão acessar o SIS pelo link Ao acessar o link, a seguinte imagem da tela inicial é exibida.

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6 Agente Vunesp O Agente Vunesp é um colaborador já cadastrado na base de dados da Vunesp e foi criteriosamente selecionado para trabalhar no SARESP. Acesso ao Sistema Para acessar o SIS, ele deverá clicar no botão Acesso ao Sistema SARESP da página inicial. Isto feito, informar o seu CPF e a senha que já utiliza para acesso ao site do colaborador Vunesp. Atualização de Cadastro O Agente deverá conferir e, se necessário, atualizar seus dados cadastrais. Os dados bancários têm especial relevância, pois é por meio deles que será realizado o pagamento. O acesso ao cadastro é feito selecionando-se o menu Cadastro na opção Alterar. A imagem a seguir ilustra essa opção.

7 Alocação de Fiscais A alocação de fiscais é feita pelo menu Alocação na opção Alocar Fiscais. Os dados necessários para a alocação são: cidade, tipo de escola e nome da escola. Após a entrada dessas três informações, será mostrado o botão Buscar para cada dia de aplicação. O botão exclui o fiscal alocado. A imagem a seguir ilustra essa opção. Ao clicar no botão Buscar (dia 17/11/2010), uma tela se abre para que seja feita a seleção do fiscal. Para que o mesmo fiscal seja selecionado para trabalhar no dia 18/11/2010, basta clicar no botão >>, evitando assim uma nova busca. Além disso, é possível filtrar a busca de três maneiras distintas, por escola de preferência do fiscal, por cidade ou por DE. A imagem ilustra a busca de fiscais. 6

8 Visualização e Manutenção da Alocação de Fiscais O Agente Vunesp poderá a qualquer momento visualizar a alocação dos fiscais por meio do menu Relatórios opção Relatório de alocação de fiscais. Ao clicar nessa opção será exibida uma lista com todas as escolas da DE, a quantidade prevista de fiscais para cada escola e a quantidade alocada por dia de aplicação de provas, conforme ilustra imagem a seguir. Caso deseje, o Agente Vunesp tem a possibilidade de alterar a alocação clicando no ícone. Para visualizar os nomes dos fiscais alocados, basta clicar no ícone. A imagem apresentada exibe o resultado dessa ação. 7

9 8 Controle de Pacotes Devolução: Diretoria de Ensino para Vunesp Para conferir o número de pacotes entregues pela D.E. à Vunesp, clicar no menu Controles opção Controle de Pacotes Entrega: D.E. / VUNESP. Nessa tela escolher a cidade, a rede de ensino, a escola e a data de aplicação. Feito isso, será mostrada a lista de pacotes com seus respectivos check-boxes que deverão ser marcados de acordo com o seu recebimento. É necessário clicar no botão Salvar. Quando finalizar a conferência e tiver certeza que está tudo correto, clicar no botão Efetivar indicando que finalizou a conferência nessa escola. Mas atenção, essa ação não poderá ser desfeita. A imagem a seguir ilustra essa opção.

10 Fiscal Para trabalhar como fiscal no SARESP o colaborador deverá cumprir alguns pré-requisitos. Ao clicar no botão Arquivos para Download na página inicial do SIS o colaborador encontrará o arquivo Informações para a seleção de fiscais. Cadastramento O colaborador que possui os pré-requisitos necessários para trabalhar como fiscal do SARESP, deverá acessar a página principal do SIS e clicar no botão Cadastramento de novos fiscais. Feito isso será exibido uma tela com o botão Iniciar Cadastro para Fiscal, conforme mostra a imagem apresentada a seguir.

11 10 A primeira informação solicitada é o CPF do colaborador e, uma vez validado, serão solicitadas as demais informações necessárias para a conclusão do cadastro como, por exemplo, endereço, locais de preferência de trabalho e dados bancários. Veja:

12 Após o preenchimento completo e correto dos dados, o colaborador deverá clicar no botão Cadastrar para efetivar seu cadastro. A tela confirmando seu cadastramento é exibida a seguir. Após o cadastramento é necessário imprimir a ficha de inscrição a ser encaminhada juntamente com a documentação comprobatória. Acesso ao Sistema Uma vez cadastrado, o Fiscal poderá acessar o SIS pelo botão Acesso ao Sistema SARESP, informando seu CPF e senha cadastrada. Após a autenticação será exibido um menu permitindo a manutenção do seu cadastro, a impressão da ficha de inscrição, a situação de seu cadastro junto à Vunesp (se possui as condições necessárias, após a validação da documentação). A validação da documentação será feita pela Vunesp e, caso o candidato seja escolhido para o trabalho, este receberá um informativo a ser encaminhado no endereço de correio eletrônico cadastrado. Controle da Aplicação Durante a aplicação das provas, o Fiscal deverá utilizar o menu Controle na opção Controle da aplicação, onde irá selecionar a data e o período para registrar no SIS o número de classes em que realmente houve aplicação. Essa informação é necessária porque eventualmente poderão 11

13 existir classes onde não houve aplicação. Além disso, é necessário informar, quando for o caso, o número de classes em que houve ocorrências que prejudicaram a aplicação e descrevê-las no campo Descreva os problemas encontrados:. É necessário salvar as informações ao final do preenchimento, conforme ilustra a imagem a seguir. Informações No menu Informações o Fiscal encontrará as informações e os documentos necessários para o seu trabalho. 12

14 Coordenador de Avaliação/ Apoio Regional O Coordenador de Avaliação é um colaborador já cadastrado na base de dados da Vunesp, conforme informações encaminhadas pela FDE/SEE. Acesso ao Sistema Para acessar o SIS, o Coordenador de Avaliação deverá clicar no botão Acesso ao Sistema SA- RESP da página inicial. Isto feito, informar o seu CPF e a senha, encaminhada pela Vunesp por correio eletrônico.

15 Atualização de Cadastro O Coordenador de Avaliação deverá conferir e, se necessário, atualizar seus dados cadastrais. O acesso ao cadastro é feito selecionando-se o menu Cadastro na opção Alterar. A imagem a seguir ilustra essa opção. Indicação de Apoio Regional O Coordenador de Avaliação deverá indicar um colaborador para trabalhar como Apoio Regional, e o fará acessando o menu Indicação na opção Indicar - Apoio Regional (Convite). A tela que se abre solicita o cadastramento do nome e endereço de do colaborador indicado. Ao final do preenchimento dos dados solicitados, deve-se clicar em Cadastrar indicação. A imagem a seguir mostra essa opção. 14

16 Após clicar no botão Cadastrar indicação, uma mensagem indica que a indicação foi efetuada com sucesso e um é automaticamente enviado para o colaborador indicado, para que ele se cadastre no sistema, como exemplificado abaixo. Sr(a). JOSÉ DA SILVA Este é um convite para o seu cadastramento no Sistema Integrado SARESP 2010, para fazer parte da equipe de colaboradores como Apoio Regional. Para seu cadastramento, basta acessar o link abaixo: Faça aqui seu cadastro caso seu cliente de correio eletrônico não permita que você clique em links da internet, copie a URL abaixo e cole em seu navegador de internet aa30 Obrigado pela sua participação no SARESP Fundação Vunesp 15

17 Indicação de Diretor de Escola A indicação dos Diretores se dá por meio de correspondência eletrônica enviada pela Vunesp. Caso o Diretor de Escola não receba o enviado pela Vunesp, o Coordenador de Avaliação tem a possibilidade de indicar os Diretores. Para isso, o Coordenador de Avaliação deverá acessar o menu Indicação na opção Indicar - Diretor de Escola (Convite). A tela que se abre solicita o cadastramento do nome e do , bem como pede que se escolha a escola em que o diretor trabalha. Ao final, clicar no botão Cadastrar convite. Lembrete: é permitido o envio de apenas um convite de Diretor para cada escola. O sistema avisará ao Coordenado de Avaliação caso já exista um convite pendente para a escola indicada. Acompanhamento do Cadastramento dos Apoios Regionais e Diretores de Escola Para o acompanhamento do cadastramento dos Apoios Regionais e Diretores, o Coordenador de Avaliação tem à sua disposição, por meio do menu Indicação, na opção Visualizar, a situação das indicações de Apoio e do cadastramento de Diretores, por meio de uma tela que informa todas as indicações feitas, bem como a situação de cada cadastro, que pode ser: pendente: quando o convite foi enviado, mas o colaborador ainda não se cadastrou no SIS; cadastrado: quando o colaborador já efetuou seu cadastro no SIS; cancelado: quando o Coordenador de Avaliação cancelou o convite enviado, em decorrência de mudança de ou mesmo inválido, por exemplo. Para o cancelamento de um convite deve-se clicar no ícone, lembrando-se que apenas convites pendentes de cadastramento podem ser cancelados. 16

18 Alocação de Aplicadores O Coordenador de Avaliação, juntamente com seu Apoio Regional, deverá alocar os Aplicadores acessando o menu Alocação na opção Alocar Aplicadores. A imagem a seguir ilustra essa opção. 17

19 Inicialmente deve-se selecionar a escola a ser alocada, clicando no botão Selecionar a escola que deseja alocar. Na tela que se abre, deve-se selecionar a cidade onde esta escola está localizada, a rede a qual esta escola pertence e, por fim, o nome da escola. Uma vez selecionada a escola, aparece na parte inferior da tela as classes desta escola, que participarão do SARESP. Para selecionar os Aplicadores que serão alocados na escola, é possível a utilização de filtros para facilitar a busca. Os filtros podem ser utilizados da seguinte maneira: Todos os Aplicadores da D.E.: serão exibidos todos os Aplicadores disponíveis na Diretoria de Ensino da qual o Coordenador de Avaliação faz parte. É possível, ainda, filtrar todos os Aplicadores da D.E. por rede de ensino (Estadual, Municipal, Particular ou Estadual-Etec) utilizando a caixa de escolha Rede ; Todos os Aplicadores da mesma cidade que a escola: serão exibidos todos os Aplicadores disponíveis, vinculados a escolas pertencentes a mesma cidade que a escola selecionada. É possível, ainda, filtrar todos os Aplicadores desta cidade por rede de ensino (Estadual, Municipal, Particular ou Estadual-Etec) utilizando a caixa de escolha Rede ; Aplicadores oriundos da escola: serão exibidos apenas os Aplicadores disponíveis oriundos da escola selecionada; Apenas Aplicadores do 3º Ano EF: a lista mostra apenas Aplicadores oriundos da escola a ser alocada, e que indicaram o 3º ano do E.F. como opção de trabalho Ao clicar no botão Buscar Aplicadores é exibida a lista dos Aplicadores, em ordem alfabética, resultado do filtro selecionado, mostrando o nome e a disponibilidade de trabalho do Aplicador (distribuídos por datas e períodos). 18

20 A imagem a seguir exemplifica a opção Todos os Aplicadores da mesma cidade que a escola selecionada na rede de ensino Estadual. Caso muitos nomes se enquadrem na seleção, será exibida ao final da lista uma grade de paginação para facilitar a navegação. Para alocar um determinado aplicador, deve-se clicar no botão Alocar ao lado do nome desejado. Uma tela se abre com as classes e respectivas datas disponíveis para alocação. 19

21 Para alocar, basta assinalar as caixas de marcação no encontro da classe/período com a data desejada e clicar no botão Salvar e fechar. Automaticamente, o Aplicador está alocado na classe e no período escolhidos. Visualização e Manutenção da Alocação de Aplicadores O Coordenador de Avaliação e o Apoio Regional poderão a qualquer momento visualizar a alocação dos Aplicadores por meio do menu Relatórios, opção Relatório de alocação de aplicadores. Ao clicar nessa opção, será exibida uma lista com todas as escolas da D.E., a quantidade prevista de classes para cada escola e a quantidade de classes alocada por dia de aplicação de provas, conforme ilustra imagem a seguir. 20

22 Caso deseje, o Coordenador de Avaliação tem a possibilidade de alterar a alocação clicando no ícone. Controle de Materiais Para garantir o controle nos processos de expedição e recebimento dos instrumentos de avaliação envolvidos na aplicação, o SIS disponibiliza um ambiente para controle dessa movimentação ilustrada na figura a seguir. 1 2 VUNESP 4 D.E. 3 ESCOLA Controle de Caixas Entrega: VUNESP para Diretoria de Ensino Para conferir o número de caixas entregues pela Vunesp à Diretoria de Ensino, clicar no menu Controles opção Controle de Caixas Entrega: VUNESP / D.E.. Nas colunas 17/11/2010 e 18/11/2010 aparecem os números de caixas previstos para cada escola no respectivo dia de aplicação. Se o número de caixas recebidos for igual ao número de caixas previsto, marcar o check-box da coluna ok correspondente. Caso contrário, não marca-lo e indicar o número de caixas recebidas no campo qte ao lado. Para facilitar, no topo da tela, ao lado da data de aplicação, existe um check-box que possibilita a marcação de todos os check-boxes de uma única vez. É necessário clicar no botão Salvar. Quando finalizar a conferência, e tiver a certeza de que está tudo correto, clicar no botão Efetivar indicando que finalizou a conferência nessa escola. Mas atenção, essa ação não poderá ser desfeita. A imagem a seguir ilustra essa opção. 21

23 Controle de Pacotes Entrega: Diretoria de Ensino para Escola Para conferir o número de pacotes entregues pela D.E. à escola, clicar no menu Controles opção Controle de Pacotes Entrega: D.E. / Escola. Nessa tela, escolher a cidade, a rede de ensino, a escola e a data de aplicação. Feito isto, será mostrada a lista de pacotes com seus respectivos check-boxes que deverão ser marcados de acordo com o seu recebimento. É necessário clicar no botão Salvar. Quando finalizar a conferência e tiver a certeza de que está tudo correto, clicar no botão Efetivar indicando que finalizou a conferência nessa escola. Mas atenção, essa ação não poderá ser desfeita. A imagem a seguir ilustra essa opção. Controle de Pacotes Devolução: Escola para Diretoria de Ensino Para conferir o número de pacotes entregues pela escola à D.E., clicar no menu Controles opção Controle de Pacotes Devolução: Escola / D.E.. Nessa tela escolher a cidade, a rede de ensino, a escola e a data de aplicação. Feito isto, será mostrada a lista de pacotes com seus respectivos check-boxes que deverão ser marcados de acordo com o seu recebimento. É necessário clicar no botão Salvar. Quando finalizar a conferência e tiver a certeza de que está tudo correto, clicar no botão Efetivar indicando que finalizou a conferência nessa escola. Mas atenção, essa ação não poderá ser desfeita. A imagem a seguir ilustra essa opção. 22

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26 Diretor de Escola Convite Ao receber o Convite encaminhado por , os Diretores deverão se cadastrar no SIS, como exemplificado a seguir: Sr(a). DIRETOR Este é um convite para o seu cadastramento no Sistema Integrado SARESP2010, para fazer parte da equipe de colaboradores como Diretor de Escola. Para seu cadastramento, basta acessar o link abaixo: Faça aqui seu cadastro Caso seu cliente de correio eletrônico não permita que você clique em links da internet, copie a URL abaixo e cole em seu navegador de internet. a9a349a5f07d41 Obrigado pela sua participação no SARESP Fundação Vunesp Cadastramento Ao clicar no link, uma tela de cadastro será aberta com a identificação da escola em que o Diretor trabalha, solicitando o preenchimento dos seus dados cadastrais e dados bancários para pagamento, quando for o caso.

27 Acesso ao Sistema Após o cadastramento, o Diretor poderá acessar o SIS ao clicar no botão Acesso ao Sistema SARESP, informando seu CPF e senha anteriormente cadastrados. Manutenção Cadastral O Diretor deverá conferir e, se necessário, alterar seus dados cadastrais. Os dados bancários têm especial relevância, pois é por meio deles que será realizado o pagamento. O acesso ao cadastro é feito pelo menu Cadastro na opção Alterar. A imagem a seguir ilustra essa opção. 26

28 Consulta ao Cadastramento de Aplicador O Diretor poderá obter informações sobre o cadastramento dos seus aplicadores pelo menu Relatórios na opção Cadastramento de Aplicadores. Esta opção lista os códigos de acesso disponíveis, além dos códigos já utilizados pelos aplicadores para seu cadastramento no sistema. A imagem a seguir ilustra essa opção. Consulta Alocação de Meus Professores Após a alocação, feita pelos Coordenadores de Avaliação, é possível verificar em quais escolas, turmas e períodos os seus professores estão alocados. Para isso, basta utilizar o menu Relatórios na opção Alocação de meus Professores, como ilustrado na imagem a seguir. 27

29 28 Consulta Alocação de Aplicadores e Fiscais na minha Escola Um relatório importante a ser verificado é o de Alocação na minha escola ; nele é possível visualizar o nome dos fiscais e dos aplicadores que trabalharão na sua escola, organizados por turma e período. Essa opção é exibida na imagem a seguir.

30 Questionário de Acompanhamento da Aplicação Após cada dia de aplicação, o Diretor deverá responder ao questionário de acompanhamento de aplicação. Para isso, deverá acessar o menu Controle na opção Questionário de acompanhamento da aplicação, selecionar o dia de aplicação e clicar no botão Exibir questionário. Após responder ao questionário, é necessário clicar no botão Salvar. A imagem apresentada ilustra essa opção. Atestar Participação de Aplicadores e Fiscais Após cada dia de aplicação, o Diretor deverá atestar e efetivar a alocação dos recursos humanos da sua escola. Para isso, deverá acessar o menu Controle na opção Atestar participação de fiscais/aplicadores, selecionar o dia de aplicação e clicar no botão Exibir recursos alocados. A lista de todos os recursos alocados na escola para aquela data aparecerá com campos de marcação à frente de cada nome. Para o Fiscal é necessário apontar se este realizou suas atividades. 29

31 Para os Aplicadores é necessário apontar se houve aplicação na sala e se o Aplicador realizou suas atividades. Após atestar os recursos humanos é necessário salvar as alterações clicando no botão Salvar. A imagem a seguir ilustra essa opção. Efetivar a Participação de Aplicadores e Fiscais Após atestar a participação dos colaboradores, o passo seguinte é efetivar a participação para cada dia de aplicação acessando o menu Controle na opção Efetivar participação de Aplicadores e Fiscais, selecionar o dia de aplicação e clicar no botão Exibir recursos alocados. Por último, conferir a lista e clicar no botão Efetivar a participação de colaboradores. Este procedimento efetiva o trabalho dos colaboradores e autoriza o pagamento, por isso merece atenção especial. A imagem a seguir ilustra essa opção. 30

32 Aplicador Código de Acesso Os Aplicadores receberão dos Diretores de suas escolas um código de acesso que permite seu cadastramento no SIS. Cada código é válido para apenas um cadastramento. Cadastramento De posse do código de acesso, o Aplicador deve acessar o SIS ( e, ao clicar em Cadastramento de Aplicadores, a tela solicitará a inclusão do código. Após digitar o código, clicar no botão Enviar, como mostra a imagem a seguir.

33 Uma vez validado o código, é aberta uma nova tela solicitando o preenchimento dos dados cadastrais e bancários, conforme exibido a seguir. Acesso ao Sistema Após o cadastramento, o Aplicador poderá acessar o SIS ao clicar no botão Acesso ao Sistema SARESP, informando seu CPF e senha anteriormente cadastrados. Atualização de Cadastro O Aplicador deverá conferir e, se necessário, corrigir seus dados cadastrais. Os dados bancários têm especial relevância, pois é por meio deles que será realizado o pagamento. O acesso ao cadastro é feito selecionando-se o menu Cadastro na opção Alterar. 32