Manual do Usuário V Universidade Federal do Pampa Núcleo de Tecnologia da Informação e comunicação NTIC 26/01/2015

Transcrição

1 Manual do Usuário V Universidade Federal do Pampa Núcleo de Tecnologia da Informação e comunicação NTIC 26/01/2015

2 REITORA Ulrika Arns VICE-REITOR Almir Barros da Silva Santos Neto DIRETOR DO NTIC Leonardo Bidese de Pinho COORDENADOR DE DESENVOLVIMENTO Daniel Biasoli

3 Concepção e Desenvolvimento Rogerio Bene Analista de TI Daniel Biasoli Analista de TI Piero Salaberri Analista de TI Documentação Guilherme C. Souza Técnico em TI

4 Sumário 1 Introdução Acesso ao Sistema Módulo Minhas Solicitações Novo Pedido Anexos Formulário Clonar Editar Enviar Solicitações para Recursos Humanos Avaliar Solicitações Downloads Solicitações para Chefia Declaração de Frequência Autenticar Documento... 10

5 1 Introdução Este manual foi elaborado tendo como principal objetivo, a instrução detalhada sobre a utilização do Sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (GURI), focando no Módulo Pedido de Vacância e Exoneração, voltado aos servidores. Este material deve-se fazer disponível como ajuda na página web do sistema, permitindo visualização e download do documento. O NTIC está sempre em busca de soluções inteligentes e automáticas, visando eliminar intervenções manuais e aumentar a eficiência e eficácia dos processos através dos projetos em que atua. 1.1 Acesso ao Sistema Para acessar a interface do módulo, primeiramente acesse a página inicial do GURI (Imagem 1). Utilize o endereço Selecione o seu Perfil e após inserir Usuário e Senha nos campos indicados, clicar no botão Entrar. Caso não lembre a senha, clique na opção correspondente ao seu perfil na caixa Resgate de Senha e você será redirecionado para a página de resgate de senha de acordo com o seu perfil. Em caso de dúvida sobre o Perfil, clique em (?) ao lado da palavra Perfil para obter ajuda. Imagem 1 - Tela Inicial do Sistema

6 2 Módulo A partir da tela inicial do GURI, clique no menu Administrativo no canto superior esquerdo. No menu emergente, mova o mouse até Recursos Humanos e na categoria Pedido Vacância/Exoneração selecione a funcionalidade desejada. 2.1 Minhas Solicitações Para gerenciar as suas solicitações de Vacância e Exoneração selecione Minhas Solicitações, no menu da funcionalidade Novo Pedido Para iniciar um novo pedido de exoneração ou vacância clique no botão da tela inicial Novo ( ). Na nova página que se abre (Imagem 2) selecione a natureza do pedido em Tipo de Solicitação (Vacância ou Exoneração). Confira os dados mostrados e complete os campos obrigatórios. No caso de Vacância, é necessária a cópia do ato de nomeação do servidor, clicando em Escolher Arquivo para a inserção. Encontre o arquivo referente ao documento e envie. Complete o formulário e salve os dados clicando em salvar ( ). Após salvar as informações, inicie a sua declaração de bens e valores adicionando cada item individualmente em Adicionar Bem ( ). Na janela que se abre (Imagem 3) informe a descrição e o valor do declarado e por fim clique em Salvar. Após declarar cada item é possível editar ( ) e excluir ( ) cada declarado nos ícones de mesmo nome. Salve novamente o pedido e clique em Voltar ( ) para retornar a tela de solicitações.

7 Imagem 2 Novo Pedido Imagem 3 Adicionar Bem Anexos Na página da listagem de solicitações é possível visualizar todos os documentos relacionados com cada solicitação. Na coluna Visualizar da solicitação desejada, selecione a opção Anexos e na janela que se abrir (Imagem 4), clique no ícone

8 baixar ( ), ao lado do documento que deseja obter. Logo o download do documento iniciará Formulário Na página da listagem de solicitações é possível também, visualizar o formulário contendo os dados cadastrados junto à solicitação e as atualizações da mesma. Na coluna Visualizar da solicitação desejada, selecione a opção Formulário e a janela será aberta. Para retornar a janela anterior apenas selecione voltar ( ) no topo da página Clonar É disponível também na listagem de solicitações, a opção para clonar uma solicitação existente. Ao clicar em clonar ( ) outra solicitação com código diferente será aberta e listada Editar Ao clicar em editar ( ) na página de listagem das solicitações, será disposto o mesmo formulário do momento da abertura da solicitação, com os doados disponíveis para alteração Enviar Após a conclusão da sua solicitação, é necessário que ela seja enviada para avaliação da chefia e da Pró-reitoria de Gestão de Pessoal, para realizar o envio, selecione enviar ( ) na linha da solicitação desejada e confirme.

9 Imagem 4 Visualizar Anexos 2.2 Solicitações para Recursos Humanos Nesta funcionalidade usuários no encargo de gestão de pessoal, podem verificar as solicitações enviadas para avaliação dar continuidade neste processo. Selecione a opção Solicitações Rec. Humanos no menu flutuante para que a tela (Imagem 5) da funcionalidade seja aberta Avaliar Solicitações Para efetuar a avaliação de um pedido enviado, selecione na coluna ações, ao lado do pedido desejado, a opção autorizar solicitação ou negar solicitação conforme for de parecer Downloads Na coluna downloads podem ser baixados os documentos referentes à solicitação que precisa de avaliação.

10 Imagem 5 Solicitações Recursos Humanos 2.3 Solicitações para Chefia Nesta funcionalidade usuários no encargo de chefia, podem verificar as solicitações aprovadas pela Gestão de Pessoal, para que possam declarar a frequência do solicitante Declaração de Frequência Na janela principal da funcionalidade, selecione a opção Declaração de Frequência na coluna Ação da solicitação desejada. Na nova página (Imagem 6) que se abre, confira os dados e selecione a aprovação/reprovação da solicitação, e informe a última data de atividade do solicitante. Ao clicar em Salvar ( ), a solicitação receberá o status de Aguardando a Aprovação da Direção da Unidade, devendo agora ser avaliada pela direção responsável pelo setor do solicitante. 2.4 Autenticar Documento Nesta funcionalidade pode-se verificar a autenticidade do documento de vacância ou exoneração. Na tela principal (Imagem 7) digite a chave encontrada no rodapé do documento referido e clique em Autenticar. Se o documento for válido, será exibida uma mensagem de confirmação, bem como um link para download do documento.

11 Imagem 6 Declarações de Frequência Imagem 7 Autenticar Documento