RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS

Transcrição

1 RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS O processo de renovação de matrículas passará a ocorrer em 3 fases. Todos os alunos devem acessar o sistema em cada fase para elaborar e revisar seu plano de estudos. Cada fase possuirá a estrutura a seguir: 1ª Fase específica por curso Aluno busca ofertas de disciplinas (turmas) somente em seu curso e turno. 2ª Fase disponível para outros cursos Aluno pode buscar turmas em outros cursos que possuem a mesma disciplina. Prioridades para matrículas nas turmas 1. Alunos do curso / turno; 2. Alunos do curso (independente do turno); 3. Alunos de outros cursos. 3ª Fase - vagas remanescentes. Serão os mesmos critérios e prioridades da 2ª fase a partir das vagas remanescentes. Os critérios de desempate, quando o número de solicitações for maior que o número de vagas em determinada turma para a 1ª fase, serão os seguintes: 1. Alunos do período da disciplina 2. Alunos não regulares no curso (dependentes e/ou não cursaram no período correto) 2.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 2.2. Menor número de reprovações 2.3. Menor número de reprovações na disciplina 2.4. Maior nota na disciplina 2.5. Coeficiente de Desempenho Acadêmico 3. Alunos que adiantarão disciplina 3.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 3.2. Coeficiente de Desempenho Acadêmico Para as 2ª e 3ª fases, o critério de desempate será o seguinte: 1. Alunos do curso / turno 1.1. Mesmos critérios da 1ª fase. 2. Alunos de outros turnos 2.1. Mesmos critérios da 1ª fase. 3. Alunos não regulares de outros cursos 3.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 3.2. Menor número de reprovações 3.3. Menor número de reprovações na disciplina 3.4. Maior nota na disciplina 3.5. Coeficiente de Desempenho Acadêmico 4. Alunos de outros cursos que adiantarão disciplina 4.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 4.2. Coeficiente de Desempenho Acadêmico TODOS os alunos devem elaborar uma proposta de plano de estudos. A renovação de matrícula continua parecida com as anteriores. A diferença é que essa proposta de plano de estudos será revista pelo aluno em 3 fases. A seguir, veja os passos para a elaboração dessa proposta. Página 1 de 8

2 Tutorial: Renovação de Matrícula on-line no Sistema Acadêmico 1ª FASE 1) Acesse o Sistema Acadêmico no topo da página principal da Unifal-MG ou diretamente por meio do endereço 2) Informe o seu usuário e senha. O seu usuário é o número da sua matrícula, separado por pontos (por exemplo: ). A sua senha é a sua data de nascimento, separada por barras (por exemplo: 31/12/2009), caso seja seu primeiro acesso e você não a tenha alterado. Importante: Para obter o número de matrícula, acesse o link Consultar número de matrícula, como pode ser visto na figura abaixo, e informe seu nome e curso. 3) Clique no menu Renovar Matrícula que aparece no topo da tela. Página 2 de 8

3 4) Verifique seu endereço, telefone e . Atualize os dados caso necessário e clique em continuar. 5) TODOS os alunos devem elaborar uma proposta de plano de estudos. Logo abaixo dos seus dados, são mostradas as abas de disciplinas. Elas são divididas em Dependências, Normais, Optativas Curriculares e Diretivas, conforme o curso. Se tiver dependências, selecione primeiro essa aba, pois as normas acadêmicas recomendam dar preferência para cumprir essas disciplinas. Página 3 de 8

4 6) Em cada aba, estarão disponibilizadas as disciplinas a serem cumpridas. Em cada uma delas, você precisa buscar turmas que serão oferecidas neste semestre. Para realizar a busca, basta clicar na lupa que está do lado direito do campo. 7) Os campos da pesquisa de turmas já estão preenchidos. Não é necessário informar o ano e selecionar o semestre. Basta clicar no botão Consultar. A consulta exibirá uma ou mais turmas. Para selecionar uma turma, clique naquema em que pretende cursar a disciplina. Observação: Caso o campo Turma não esteja sendo mostrado para alguma disciplina (em qualquer uma das abas), significa que a disciplina não está sendo ofertada. Nesse caso, prossiga com a busca de turmas para as outras disciplinas normalmente. Não deixe de observar o número de vagas para determinada turma e a quantidade de solicitações feitas. Página 4 de 8

5 7) Ao selecionar uma turma, o horário será exibido do lado direito da turma na tela da proposta. 8) Utilize a informação do horário da turma para checar se há conflito de horário entre as turmas que você escolheu. Se você detectar conflito de horário, poderá tentar localizar outra turma, utilizando novamente a lupa ou então retirar da sua proposta uma das turmas que está ocasionando o conflito. Para apagar uma turma, utilize a lixeira direito da lupa. que está do lado 9) Para salvar a proposta, utilize o botão Gravar no canto inferior direito da tela. Se houver conflito de horário entre as turmas que você selecionou, o sistema não vai permitir que a sua proposta seja salva. Nesse caso, retorne ao passo anterior. Note que sua proposta de estudos só será válida após ser selecionado o botão GRAVAR. 10) Após corrigir os conflitos, a sua proposta deverá ser salva com sucesso. O sistema emitirá uma mensagem informando isso a você, dando também a opção de imprimi-la. Recomendamos a impressão da proposta para conferência futura. Após salva, a proposta continuará disponível para alterações durante o prazo de renovação de matrícula estipulado pelo calendário acadêmico, que está informado também na tela inicial da proposta de plano de estudos. Página 5 de 8

6 ATENÇÃO: Após gravar e imprimir o plano de estudos, como garantia, também imprima o comprovante gerado pelo sistema, com o número de protocolo da renovação de matrícula. Esse protocolo estará disponível para consulta a qualquer momento no sistema no menu Protocolos de Renovação de matrícula: 11) Antes de sair do sistema, se você quiser, pode aproveitar a oportunidade para alterar a sua senha, clicando no menu Alterar Senha no canto superior direito da tela. Se quiser fechar o sistema, utilize o botão Sair, localizado também no canto superior direito. Para sua segurança, altere com frequência a sua senha e nunca saia do sistema apenas fechando o navegador. Página 6 de 8

7 2ª FASE 1) Após a abertura da 2ª fase, você deve entrar novamente no sistema para visualizar o resultado do processamento da 1ª fase de renovação, como pode ser visto na figura abaixo: 2) Caso alguma disciplina tenha sido INDEFERIDA, você poderá tentar novamente na próxima fase, caso haja desistência de algum discente que teve a solicitação deferida. Assim como você também pode desistir de uma disciplina DEFERIDA para TENTAR outro horário em que houve conflito e você não pôde selecioná-lo para salvar o plano de estudos. Entretanto a desistência na turma já DEFERIDA não garante a vaga na turma do outro curso. 3) Você pode também nessa fase buscar disciplinas que não havia tentado na primeira fase ou ainda buscar turmas para disciplinas da sua grade curricular que você pretende cursar em outros cursos. Note que na busca de turmas, o campo curso vai estar disponível para busca. Página 7 de 8

8 3ª FASE 1) O procedimento por parte do aluno é o mesmo da 2ª fase. Ele deve conferir o resultado da fase anterior e fazer ajustes em seu plano, se necessário. Nessa fase estarão disponíveis as vagas remanescentes das duas fases anteriores. RECURSO 1) Se, no final da 3ª fase, o seu plano de estudos aprovado necessite de alterações, você pode solicitar recurso, conforme datas estabelecidas no calendário do acadêmico. O recurso será analisado pelo Coordenador de Curso, que poderá adequar ou não seu plano de estudos de acordo com as normas estabelecidas pela Pró-Reitoria de Graduação. A tela de solicitação de recursos é a demonstrada a seguir: Em caso de dúvidas em qualquer fase da renovação de matrículas, você pode solicitar ajuda ao DRGCA do Campus de origem por meio do link Contato DRGCA no topo da página. Página 8 de 8