MANUAL PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA

Transcrição

1 C â m p u s d e A ra r a q u a r a Instituto de Química Unesp Seção Técnica de Graduação MANUAL PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA

2 2 SUMÁRIO Item Pergunta pág 1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. O que fazer? Abri minha tela de matrícula e constam disciplinas que já cursei disponíveis 4 para matrícula. Tem algo errado? 1.2. Preciso cursar disciplinas em outro curso para adiantar a grade. É possível? Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu período 6 de Curso, um campo para JUSTIFICATIVA aparece. O que fazer? 1.4. Divisão de Turmas Práticas Preciso trocar de Turma Prática. Como devo proceder? Não consigo montar minha grade horária. Preciso de ajuda! Matrícula X Intercâmbio Não tenho mais disciplinas para cursar. Como fica meu vínculo com a faculdade? 2. Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. O que faço agora? 9 10

3 1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. O que fazer? 3 Em primeiro lugar, é preciso acessar a página do SISGRAD através do link abaixo: < Após isso, acesse o Módulo Aluno de Graduação, selecione o menu Rematrícula e clique em Solicitação / Adequação. Neste momento, todas as disciplinas que você ainda não cursou aparecerão disponíveis para matrícula. Basta selecionar as turmas que deseja e SALVAR SUA MATRÍCULA. Não se esqueça de conferir seus horários ao final da tela de matrícula. Você poderá alterar suas solicitações durante os dias de adequação de matrícula. Valerá sempre a última alteração salva. O aluno que não renovar sua matrícula no prazo estipulado pelo Calendário Escolar terá a mesma AUTOMATICAMENTE cancelada. Existe um mínimo e um máximo de disciplinas para cursar por semestre? Mínimo: 3 disciplinas Máximo (em créditos): Para o período integral, limite de 40 créditos e para o período noturno, 24 créditos.

4 Abri minha tela de matrícula e constam disciplinas que já cursei disponíveis para matrícula. Tem algo errado? Com o tempo, algumas disciplinas sofrem alterações e precisam ser cadastradas novamente, com novos códigos, pois a anterior ainda consta em alguma estrutura curricular vigente. Por isso, é possível que alguma disciplina conste na sua tela de matrícula, mesmo que você já tenha integralizado, devido ao número elevado de estruturas cadastradas no SISGRAD que atende todos os alunos do Curso. O que fazer então? Certifique-se que você integralizou a disciplina, consultando seu histórico escolar no SISGRAD. Essa disciplina que aparece não irá interferir na conclusão de seu curso. Fique tranquilo!

5 1.2. Preciso cursar disciplinas em outro curso para adiantar a grade. É possível? 5 *desde que haja vaga Para isso, você precisa entregar no balcão de atendimento da Graduação ou enviar por e- mail o requerimento específico para solicitação de matrícula como aluno especial (um para cada disciplina - com os nomes das disciplinas completos e corretos) Para agilizar, traga seu requerimento preenchido. Esse requerimento está disponível na página da Graduação. A entrega deve ser realizada pessoalmente ou através de terceiros (sem necessidade de autorização prévia, desde que o formulário esteja devidamente preenchido e assinado pelo interessado), no período estabelecido em Calendário Escolar. NÃO SERÃO ACEITAS SOLITAÇÕES FORA DESSE PERÍODO. PROGRAME-SE! SUA MATRÍCULA É COISA SÉRIA. No período de matrícula a Equipe da Graduação estará à disposição para ajudá-lo. Confira os horários de atendimento: Manhã: das 10h às 11h30 Tarde: das 16h às 17h30

6 Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu Curso, um campo para JUSTIFICATIVA aparece. O que fazer? Este tipo de campo é exibido, normalmente, para alunos que não estão cursando as disciplinas na seriação ideal (por exemplo, estão com atraso no curso). Nesse caso, basta preencher com REPROVAÇÃO, por exemplo, ou RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA. Algumas vezes, o sistema exibe esse campo para alunos regulares, por conta das diversas estruturas cadastradas. Nesse caso, preencha com RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA. O importante é preencher o campo, só assim o sistema permitirá que o aluno selecione a disciplina. Como faço para puxar disciplinas do meu curso? Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta matricular-se no SISGRAD. (orientações: item 1)

7 1.4. DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS 7 Informamos que o critério para divisão dos alunos em TURMAS PRÁTICAS é UNICAMENTE o coeficiente de rendimento Preciso trocar de Turma Prática. Como devo proceder? A troca de Turma Prática deve acontecer através de PERMUTA. Ou seja, você precisará encontrar alguém da turma prática que deseja se matricular e que aceite trocar com você. Ainda, verifique a possibilidade de choque de horário, caso a troca aconteça. Depois disso, vocês deverão preencher um requerimento geral ao coordenador (disponível na página da Graduação) solicitando a troca de Turma Prática com o nome da disciplina e assinado por ambos e entregar na Graduação (pessoalmente) na primeira semana de aula. Após a entrega do requerimento, a solicitação será registrada no SISGRAD e os alunos envolvidos estarão com as turmas práticas já trocadas! É importante saber: As trocas indevidas (sem realização de permuta e comunicado à Graduação) não serão REGISTRADAS pela Seção de Graduação, logo não terão validade, e a matrícula na disciplina será mantida na turma prática inicial.

8 1.5. Não consigo montar minha grade horária. Preciso de ajuda! 8 Caso você necessite de auxílio para montar sua grade horária, compareça na Graduação no horário de atendimento ou envie um para [email protected] com uma PRÉVIA da grade e nós auxiliaremos da melhor maneira possível. Para elaborar esse esboço de horário, consulte os horários de aulas para o semestre letivo e as estruturas curriculares, onde constam os pré e co-requisitos no Espaço do Aluno e Cursos Oferecidos MATRÍCULA X INTERCÂMBIO Em qual situação você se encaixa? Saída para intercâmbio ANTES do início do semestre e rematrícula Não há necessidade de realizar a renovação de matrícula. Aproveite sua viagem! Saída para intercâmbio APÓS o início do semestre Realizar a matrícula no SISGRAD e, antes de viajar, verificar a necessidade de elaborar um Plano de Complementação de Estudos* para integralização das disciplinas cursadas. Retorno do intercâmbio ANTES do início do semestre Realizar a matrícula no SISGRAD normalmente. Caso encontre dificuldade, entre em contato com a Graduação. Retorno do intercâmbio APÓS o início do semestre Entrar em contato com a Graduação.

9 1.7. Não tenho mais disciplinas para cursar. Como que fica meu vínculo com a Faculdade? 9 Se você integralizou todas as disciplinas obrigatórias e optativas, você não precisará mais renovar sua matrícula no SISGRAD. É só aguardar a colação de grau. Parabéns! Você está na reta final...

10 2. Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. O que faço agora? 10 PARABÉNS! Agora você deve acessar o SISGRAD no período estabelecido em Calendário Escolar para CONFERIR e CONFIRMAR a sua matrícula. Só mais uma coisa: Preciso de um atestado de matrícula e não estou conseguindo imprimir. É possível? Sim. Durante todo o período de matrícula, você deverá solicitar o documento no SISGRAD denominado de Atestado de Pré-Matrícula. O Atestado de Matrícula Simples do semestre letivo estará disponível somente após a confirmação de matrícula.