RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS

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1 RENOVAÇÃO DE MATRÍCULAS O processo de renovação de matrículas ocorrerá em 3 fases. Todos os alunos devem acessar o sistema para elaborar e revisar seu plano de estudos. Cada fase possuirá a estrutura a seguir: 1ª Fase específica por curso Aluno já inciará o processo de renovação de matrículas com um plano de estudos com as disciplinas de seu período previamente deferidas. Aluno busca ofertas de disciplinas (turmas) somente em seu curso e turno. 2ª Fase disponível para outros cursos Aluno pode buscar turmas em outros cursos que possuem a mesma disciplina. Prioridades para matrículas nas turmas 1. Alunos do curso / turno; 2. Alunos do curso (independente do turno); 3. Alunos de outros cursos. 3ª Fase - vagas remanescentes. Serão os mesmos critérios e prioridades da 2ª fase a partir das vagas remanescentes. Os critérios de desempate, quando o número de solicitações for maior que o número de vagas em determinada turma para a 1ª fase, serão os seguintes: 1. Alunos do período da disciplina 2. Alunos não regulares no curso (dependentes e/ou não cursaram no período correto) 2.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 2.2. Menor número de reprovações 2.3. Menor número de reprovações na disciplina 2.4. Maior nota na disciplina 2.5. Coeficiente de Desempenho Acadêmico 3. Alunos que adiantarão disciplina 3.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 3.2. Coeficiente de Desempenho Acadêmico Para as 2ª e 3ª fases, os critérios de desempate serão os seguintes: 1. Alunos do curso / turno 1.1. Mesmos critérios da 1ª fase. 2. Alunos de outros turnos 2.1. Mesmos critérios da 1ª fase. 3. Alunos não regulares de outros cursos 3.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 3.2. Menor número de reprovações 3.3. Menor número de reprovações na disciplina 3.4. Maior nota na disciplina 3.5. Coeficiente de Desempenho Acadêmico 4. Alunos de outros cursos que adiantarão disciplina 4.1. Maior carga horária cursada e aprovada no curso (%) 4.2. Coeficiente de Desempenho Acadêmico Página 1 de 8

2 Observações Importantes Para concorrer em dependências com choque de horário, discente deve desistir da disciplina normal inicialmente deferida Para mudar de turma normal devido a preferências de horário, o discente também deve desistir da vaga já deferida para concorrer a uma vaga na turma desejada Aluno que não entrar na primeira fase tem plano de estudos zerado, liberando vagas e passando a concorrer pelas vagas nas fases seguintes Ordem de chegada não é critério de desempate Alunos que não alterarem plano de estudos não precisam acessar o sistema nas fases seguintes, desde que tenha salvo o plano de estudos na primeira fase 1ª FASE 1) Acesse o Sistema Acadêmico no topo da página principal da Unifal-MG ou diretamente por meio do endereço 2) Informe o seu usuário e senha. O seu usuário é o número da sua matrícula, separado por pontos (por exemplo: ). A sua senha inicial é data de nascimento, separada por barras (por exemplo: 31/12/2009), caso você não a tenha alterado. Importante: Caso você não saiba seu número de matrícula, acesse o link Consultar número de matrícula, como pode ser visto na figura abaixo, e informe seu CPF e curso. Página 2 de 8

3 3) Para renovar sua matrícula, clique no menu Renovar Matrícula que aparece no topo da tela. 4) Verifique seu endereço, telefone, e outros dados. Atualize os dados caso necessário e clique em Salvar e Continuar Renovação de Matrícula. 5) TODOS os alunos devem elaborar uma proposta de plano de estudos. Logo abaixo dos seus dados, são mostradas as abas de disciplinas. Elas são divididas em Dependências, Normais, Optativas Curriculares e Diretivas, conforme o curso. Para todos os alunos, um plano de estudos já estará previamente montado com as disciplinas normais de seu período deferidas. Caso não haja alterações, basta clicar no botão Renovar Matrícula. Página 3 de 8

4 6) Em cada aba, estarão disponibilizadas as disciplinas a serem cumpridas. Caso queira fazer alterações em seu plano de estudos, em cada uma delas, você precisa buscar turmas que serão oferecidas neste semestre. Para realizar a busca, basta clicar na lupa que está do lado direito do campo. 7) Os campos da pesquisa de turmas já estão preenchidos. Não é necessário informar o ano e o semestre. Basta clicar no botão Consultar. A consulta exibirá uma ou mais turmas. Para selecionar uma turma, clique naquela em que pretende cursar a disciplina. Página 4 de 8

5 Não deixe de observar o número de vagas para determinada turma e a quantidade de solicitações feitas. Observação: Caso o campo Turma não esteja sendo mostrado para alguma disciplina (em qualquer uma das abas), significa que a disciplina não está sendo ofertada. Nesse caso, prossiga com a busca de turmas para as outras disciplinas normalmente. 8) Ao selecionar uma turma, o horário será exibido do lado direito da turma na tela da proposta. 9) Utilize a informação do horário da turma para checar se há conflito de horário entre as turmas que você escolheu. Se você detectar conflito de horário, poderá tentar localizar outra turma, utilizando novamente a lupa ou então retirar da sua proposta uma das turmas que está ocasionando o conflito. Para apagar uma turma, utilize a lixeira que está do lado direito da lupa. 10) Para salvar a proposta de plano de estudos, utilize o botão Renovar Matrícula no canto inferior direito da tela. Se houver conflito de horário entre as turmas que você selecionou, o sistema não vai permitir que a sua proposta seja salva. Nesse caso, retorne ao passo anterior. Página 5 de 8

6 11) Após corrigir os conflitos, a sua proposta deverá ser salva com sucesso. O sistema emitirá uma mensagem informando isso a você, dando também a opção de imprimi-la. Recomendamos a impressão da proposta para conferência futura. Observe que sua matrícula somente estará renovada após selecionar a opção Renovar Matrícula e a mensagem de Proposta salva com sucesso Após salva, a proposta continuará disponível para alterações durante o prazo de renovação de matrícula estipulado pelo calendário acadêmico, que está informado também na tela inicial da proposta de plano de estudos. ATENÇÃO: Após gravar e imprimir o plano de estudos, como garantia, também imprima o comprovante gerado pelo sistema, com o número de protocolo da renovação de matrícula. Esse protocolo estará disponível para consulta a qualquer momento no sistema no menu Protocolos de Renovação de matrícula: 12) Após renovar sua matrícula para sair do sistema utilize o botão Sair, localizado no canto superior direito. Para sua segurança, nunca saia do sistema apenas fechando o navegador. Página 6 de 8

7 2ª FASE 1) Na 2ª fase, se você fez alterações em seu plano de estudos na 1ª fase, você deve entrar novamente no sistema para visualizar o resultado do processamento da 1ª fase de renovação, como pode ser visto na figura abaixo: 2) Caso alguma disciplina tenha sido INDEFERIDA, você poderá tentar novamente na próxima fase, caso haja desistência de algum discente que teve a solicitação deferida. Assim como você também pode desistir de uma disciplina DEFERIDA para TENTAR outra disciplina no mesmo horário. Entretanto a desistência na turma já DEFERIDA não garante a vaga na nova turma solicitada. 3) Você pode também nessa fase buscar disciplinas que não havia tentado na primeira fase ou ainda buscar turmas para disciplinas da sua grade curricular que você pretende cursar em outros cursos. Note que a partir desta fase, na tela de Pesquisa de turmas, o campo Curso estará disponível para consulta de turmas ofertadas para outros cursos. Página 7 de 8 DRGCA / NTI / PROGRAD - Unifal-MG

8 3ª FASE 1) O procedimento por parte do aluno é o mesmo da 2ª fase. Ele deve conferir o resultado da fase anterior e fazer ajustes em seu plano, se necessário. Nessa fase estarão disponíveis as vagas remanescentes das duas fases anteriores. ADEQUAÇÃO DE MATRÍCULAS 1) Se, no final da 3ª fase, o seu plano de estudos aprovado necessitar de alterações, você pode solicitar modificações junto ao Coordenador de Curso de acordo com as datas estabelecidas no calendário acadêmico. O Coordenador de Curso poderá fazer as modificações observadas as normas acadêmicas da Unifal-MG. Em caso de dúvidas em qualquer fase da renovação de matrículas, você pode solicitar ajuda ao DRGCA através do link Contato DRGCA no topo da página. Página 8 de 8 DRGCA / NTI / PROGRAD - Unifal-MG