Manual Sistema CGG. Acesse este link

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1 Manual Sistema CGG Acessar o Endereço: (Atenção!!! O bloqueador de popup do navegador deverá ser desativado para este site) Acesse este link I - Primeiro acesso: 1) Será solicitado nome de usuário e senha, como na Ilustração 1. Digite seu login de acesso ao institucional (nome.sobrenome) no campo usuário. 2) Como é o primeiro acesso, repita o mesmo (nome.sobrenome) no campo senha. Ilustração 1 3) Você verá uma mensagem solicitando que cadastre e confirme uma senha. A tela da Ilustração 2 será então apresentada. Digite e confirme uma senha. Esta será sua senha de acesso ao sistema

2 Ilustração 2 4) Nos próximos acessos repita o procedimento (1) e (3), mas agora com a nova senha. 5) Caso esqueça a senha entre no sistema de monitoria (na página da CGG), clique em Esqueceu a senha digite o login (nome.sobrenome) e o institucional. Clique em enviar. Você receberá uma nova senha pelo . ATENÇÃO!!!: A senha do sistema de monitoria e do sistema de horários é a mesma, ou seja, se você alterar a senha no sistema de monitoria ela também será alterada no sistema de horários e vice-versa. II - Tela inicial do sistema 6) Após o login, será apresentada a tela da Ilustração 3. A função de cada ícone será descrita a seguir: Atenção!!! Caso haja inatividade no sistema por mais de 40 minutos a seção será encerrada. Assim todo o trabalho não salvo será perdido. Ilustração 3 Núcleo onde se encontram todas as funções de Coordenador de Curso. Estas funções serão detalhadas posteriormente. Permite ao usuário alterar seus dados pessoais (a alteração do não altera o login de acesso ao sistema, que será sempre nome.sobrenome). Permite alteração da senha de acesso ao sistema.

3 Deverá ser usado sempre que o usuário abandonar o sistema. III - Núcleo Coordenação de Curso 7) Montagem do horário: Para montar o horário siga os passos a seguir: a. Atribuir disciplina ao professor: Para atribuir as disciplinas ao professor acesse o menu Atribuições e depois Disciplina ao professor. Nesta opção será apresentada uma listagem de todas as disciplinas de seu curso (em ordem de período) com a opção de escolher o professor que ministrará a disciplina. Atribua cada disciplina que será oferecida ao professor (casos especiais de disciplinas com mais de um professor serão explicados posteriormente). Nesta opção você também poderá alterar o período em que a disciplina será oferecida. Após atribuir todas as disciplinas, clique no botão b. Montagem do Horário: i. Montando horário das disciplinas que seu departamento oferece para outros departamentos: Acessar no menu a opção Horários e depois Montar Horários. Selecione as opções de ano, semestre e curso. Selecione Disciplina oferecida pelo Meu Departamento. Clique em Continuar. Na próxima página, no campo Período selecione Outras; No campo classe escolha de acordo com a tabela a seguir * : Classe A B C D E F G Tabela (1) Disciplina oferecida para o curso: Laticínios Agroecologia Computação Alimentos Administração Matemática Zootecnia * Caso seja necessário utilizar outras letras para a classe, a seqüência da tabela 1 devera ser seguida, ou seja: Classe Disciplina oferecida para o curso: H, O Laticínios I, P Agroecologia J, Q Computação K, R Alimentos L, S Administração M, T Matemática N, U Zootecnia

4 Clique em Continuar. Você deverá preencher os horários com as disciplinas que seu departamento oferece à cursos de outros departamentos. Após a montagem de todos os horários, clique no botão. Serão então realizadas várias verificações como conflito de horário de professor, conflito de horários de sala e carga horária de cada disciplina. Verifique as mensagens exibidas na tela!!!. ii. Montando o Horário do seu curso: Inicialmente é necessário incluir horário das disciplinas que são oferecidas para seu curso por outros departamentos. Esta ação somente será possível após todos os coordenadores efetuarem a ação descrita anteriormente. Desta forma, é preciso saber em quais horários as disciplinas oferecidas por outros departamentos estão disponíveis. Isso pode ser feito acessando o menu Relatório Horário Horário Turma. Selecione o curso que oferece a disciplina. No relatório que será exibido, procure a página em que o período é Outros e a classe é a letra referente ao seu curso (consultar tabela 1). Após verificar os horários de todas as disciplinas (ofertadas por outros departamentos) que deseja incluir em seu curso siga a instrução abaixo: 1. Incluindo disciplinas oferecidas para seu curso por outros departamentos: Acessar no menu a opção Horários e depois Montar Horários. Selecione as opções de ano, semestre e curso (escolha o seu curso). Selecione Disciplina oferecida por outros Departamentos. Clique em Continuar. Na próxima página, no campo Período selecione o período para o qual você está montando o horário (ou optativa ou especial). No campo classe escolha A. Clique em Continuar. Na próxima tela, para cada dia/horário escolha a disciplina que você deseja inserir no horário. Somente serão mostradas disciplinas oferecidas por outros departamentos nos horários previamente estabelecidos pelos outros coordenadores. Inclua todas as disciplinas no horário e clique em. iii. Montando o horário do seu curso: Acessar no menu a opção Horários e depois Montar Horários. Selecione as opções de ano, semestre e curso. Selecione Disciplina oferecida pelo Meu Departamento. Clique em Continuar. Na próxima página, no campo Período escolha o período para o qual você está montando o horário (ou optativa ou especial). No campo Em caso de aulas práticas, onde se tem que montar mais de uma turma por período, as classes B, C, etc.

5 classe escolha A. Clique em Continuar. Note que na próxima tela as disciplinas dos outros departamentos já aparecem nos respectivos horários. Você deverá preencher os demais horários com as disciplinas de seu curso. Após a montagem de todos os horários, clique no botão. Serão então realizadas várias verificações como conflito de horário de professor, conflito de horários de sala e carga horária de cada disciplina. Verifique as mensagens exibidas na tela!!! 1. c. Relatórios: o sistema pode emitir quatro tipos de relatórios de horário: (1) por turma, (2) por turma detalhado, (3) por professor e (4) por sala. Ainda tem-se a opção de relatórios dos cadastros de Disciplinas, professor e salas. IV - Casos Especiais 8) Disciplinas com mais de uma turma e com professores diferentes: Caso seja oferecida mais de uma turma de determinada disciplina e esta(s) turma(s) tiver(em) professor(es) diferente(s), é necessário atribuir outro professor à disciplina. Para isso acesse o menu Atribuições e depois Turma com professor distinto. Preencha os campos e clique em continuar. A seguir selecione a disciplina e escolha se deseja Adicionar ou excluir uma turma. Caso opte por adicionar será mostrado na próxima tela a opção de selecionar o professor para disciplina. Caso opte por excluir serão mostradas todas as turmas adicionais e a opção para seleção da turma a ser excluída. 9) Mesma disciplina e mesma turma com mais de um professor (professor auxiliar): Se uma determinada disciplina (mesma turma) tem mais de um professor (professor auxiliar), é necessário cadastrar professor(es) auxiliar para a disciplina. Para isso acesse o menu Atribuições e depois Professor Auxiliar. Preencha os dados e prossiga. A seguir selecione a disciplina e o número de professores a ser adicionado, ou selecione excluir professores já cadastrados como auxiliar. Na próxima tela inclua ou exclua o(s) professor(es). 10) Disciplinas que são oferecidas somente para outros departamentos: se uma determinada disciplina é oferecida apenas para outro departamento (curso) seu horário deverá ser montado com período igual a outras que corresponde do código 23 no sistema, ou seja, no momento de selecionar o período para montagem do horário selecione outras. Escolha a classe de acordo com a tabela 1. 11) Divisão de turma: Caso seja necessário dividir uma turma (ex: aulas de laboratório) e não seja possível lançar o horário na mesma classe (ex: Classe A ) as outras classes (B, C, etc.) poderão ser utilizadas para lançamento do horário. ** Solicitar que sejam criadas disciplinas com mesmo nome e Em caso de aulas práticas, onde se tem que montar mais de uma turma por período, as classes B, C, etc. Ainda existem as opções Optativa (código 21) e Especiais (Código 22). ** As demais classes poderão ser utilizadas sempre que seja necessário lançar mais de uma disciplina para um mesmo período (ou optativas, especiais e outras) no mesmo dia/horário.

6 indicação da modalidade. Ex Disciplina de aula prática: acrescentar P1, P2 ao nome da disciplina.