Guia de Solicitação de Matrícula Discente Ano-período:

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1 Universidade Federal do Oeste do Pará Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação Contato: sistemas.ctic@ufopa.edu.br Guia de Solicitação de Matrícula Discente Ano-período:

2 Índice 1. Apresentação 2. O que é matrícula online? 3. Lembretes 4. Observações 5. Resumo do passo a passo 6. Conceitos Importantes 7. Ordem de prioridade de matrícula 8. Regras gerais para bloqueio de matrícula 9. Processamento de matrícula 10.Consultas importantes 11.Realizar matrícula 12.Atualização de dados pessoais 13.Leitura para instruções e ajuda online 14.Turmas abertas 15.Confirmar matrícula 16.Atendimento on line 17.Comprovante de solicitação de matrícula 18.Ver resultado de processamento 19.Atestado de matrícula 20.Autenticação de documentos 21.Tabela de horários e significado da expressão do horário

3 1. Apresentação Com a proximidade do período de Matrícula, o CTIC divulga este manual, para auxiliar os alunos da UFOPA no processo de matrícula. Este documento cobre o fluxo básico da matrícula on-line, explica termos específicos do sistema SIGAA e fornece orientações para casos específicos. Além disso, dentro do próprio sistema, o aluno também encontrará informações para auxiliar no processo. A matrícula on-line só está acessível durante o período permitido pela Instituição, definido no calendário acadêmico. Os alunos a partir do 2º período devem realizar a matrícula on-line no Portal do Discente. 1. Acesse 2. Faça o login; 3. Clique em Portal do Discente. Salientamos que o ato de realizar a matrícula não vincula definitivamente o aluno à disciplina pois existe ainda o processamento da matrícula, de acordo com o número de vagas ofertadas e a que cursos as disciplinas são oferecidas.

4 2. O que é a Matrícula Online? É a matrícula nas disciplinas que deve ser feita por todos os alunos a partir do 2º semestre cursado (incluem-se aqui todas as formas de ingresso) no Curso. É feita através do SIGAA, pela internet. Não se destina a ingressantes. No SIGAA ao efetuar a matrícula, na verdade o aluno está Solicitando Matrícula. Isso significa que a inscrição em disciplinas está sendo PEDIDA pelo aluno. Ao fazer isso, não significa que ele está efetivamente matriculado. Neste ponto a Solicitação de Matrícula esta em status de espera. Em ou outras palavras o aluno ainda não está matriculado, ele pediu matrícula nas turmas indicadas. Após as verificações se não houver nada de errado, Solicitação é deferida e passa finalmente para o estado de Matriculado. Se houver algum problema a solicitação passa para o status de Indeferido. Significando que a solicitação não foi acatada e o aluno não está matriculado. Nesse caso, o aluno deverá entrar em contato com a Coordenação do Curso para saber os próximos procedimentos.

5 3. Lembretes O discente deverá atualizar os dados pessoais antes de realizar a matrícula. No ato da matrícula devem ser observados os limites de carga horária mínima e máxima por semestre do currículo do seu curso. O aluno não poderá ultrapassar o limite de horas. O aluno de cursos de regimes de crédito são livres para cursar disciplinas de qualquer currículo dos cursos de Graduação da UFOPA, respeitando a carga horária estipulada para componentes eletivos de acordo com a Estrutura Curricular do seu curso. O aluno de regime de bloco (Cursos de Formação Interdisciplinar II) será obrigado a fazer as disciplinas obrigatórias do nível.

6 4. OBSERVAÇÕES Os nomes de turma, códigos de disciplinas, grades e cargas horárias utilizadas nos exemplos desse manual são apenas exemplos, os dados utilizados nesse manual visam instruir o discente na utilização do sistema. É NECESSÁRIO QUE O ALUNO ESTEJA CADASTRADO NO SIGAA PARA REALIZAR A MATRÍCULA.

7 5. Resumo do passo a passo 1. Acesso o Portal Discente SIGAA 2. Realizar Matrícula 3. Atualize seus dados pessoais 4. Selecione as turmas desejadas 5. Confirme matrícula 6. Imprima o comprovante de solicitação de matrícula 7. Acompanhe as orientações 8. Veja o resultado de processamento

8 6. CONCEITOS IMPORTANTES Turma: Entende-se por turma a oferta de disciplina em um determinado semestre. A turma possui as informações do componente curricular, código, horário de aula, docente e alunos participantes em um semestre específico. Matriz Curricular: No SIGAA, o termo "Matriz Curricular" está diretamente ligado às Habilitações/Áreas de Concentração, Turno e Campus de Localização, identificando unicamente o curso. Uma "Matriz Curricular" pode ter várias "Estruturas Curriculares" associadas. Ou seja, os diversos "Currículos" ou "Grades Curriculares". Estrutura Curricular: Este termo se refere à disposição ordenada dos elementos (componentes curriculares) que definem a formação pretendida pelo projeto pedagógico do curso. Equivale ao "Curriculo" propriamente dito ou "Grade Curricular" de um curso. Ao longo de sua história, um curso pode ter várias Estruturas Curriculares.

9 7. Ordem de prioridade na matrícula Prioridade Categoria Descrição I aluno nivelado corresponde àquele cuja disciplina objeto da matrícula pertença, na estrutura curricular a que esteja vinculado, ao nível correspondente ao período letivo a ser utilizado pelo aluno para cursar. aluno formando corresponde àquele não nivelado, mas cuja matrícula objeto da disciplina o torne formando no período letivo respectivo ao da matrícula. III aluno em recuperação Ou solicitando matricula em disciplina já cursada para melhorar o IDA corresponde ao aluno não formando cuja disciplina objeto da matrícula seja, na estrutura curricular a que esteja vinculado o aluno, de um nível anterior ao período letivo a ser utilizado pelo aluno para cursar. IV aluno adiantando corresponde ao aluno não formando cuja disciplina objeto da matrícula seja, na estrutura curricular a que esteja vinculado o aluno, de um nível posterior ao período letivo a ser utilizado pelo aluno para cursar. V Aluno cursando componente curricular eletivo corresponde ao aluno cuja disciplina objeto da matrícula não pertença à qualquer estrutura curricular do curso a que esteja vinculado o aluno e não o torne formando. II

10 8. Regras Gerais para bloqueio de matrícula 1. O aluno que tiver mais de 50% de reprovação nas disciplinas do período anterior (2013.1) deverá cumprir as disciplinas reprovadas para que ultrapasse este limite de 50% e assim, possa realizar a matrícula em outras turmas nos períodos posteriores. 2. O aluno que tiver sido reprovado em uma ou mais disciplinas e tiver pendência desta(s) disciplina(s) por 3 ou mais ofertas ficará bloqueado de fazer matrícula até que cumpra as disciplinas pendentes.

11 9. Processamento de matrícula a) O processamento consiste em preparar os dados do sistema para a realização do processamento das matrículas. Tem como objetivo verificar, para cada turma, quais dos alunos que solicitaram vaga irão obtê-la e quais serão indeferidos. b) Os primeiros discentes dentro do número de vagas ficarão com o status MATRICULADO. O restante (se houver) ficará com o status INDEFERIDO.

12 Acesse o Sistema:

13 10. O que fazer antes da matrícula? Consultas importantes Calendário Acadêmico Estrutura Curricular (Currículo) do seu Curso Histórico Escolar

14 10. Consultar ao Calendário Acadêmico

15 10. Consultar Estrutura Curricular

16 10. Consultar Histórico Escolar

17 11. Realizar Matrícula Para realizar a matrícula on-line, acesse: SIGAA Portal do Discente Ensino Matrícula On-Line Realizar Matrícula, conforme ilustração a seguir.

18 12. Atualização de dados pessoais

19 12. Confirmar atualização de dados pessoais

20 Leia as instruções! O sistema fornece outras orientações sobre os procedimentos no decorrer das outras telas da operação de solicitação de matrícula. O discente deve realizar a leitura com atenção para efetuar a solicitação de matrícula com sucesso.

21 13. Leia com atenção!

22 13. Ajuda online

23 13. Ajuda de Matrícula Online

24 14. Turmas Abertas - Exemplo Selecione as turmas e clique no Botão Adicionar Turmas. Nessa tela é possível visualizar as turmas possíveis para efetuar matricula, com os horários respectivos. É nessa tela que você pode remover as turmas que você não desejar mais se matricular. ATENÇÃO! As matrículas só serão cadastradas no sistema depois que você clicar em CONFIRMAR MATRÍCULAS.

25 Ver detalhes Componente Curricular Clicando no componente serão mostradas algumas informações do mesmo.

26 15. Confirmar matrícula Depois de selecionar as turmas, clique em CONFIRMAR MATRÍCULAS. Pronto! Agora sua matrícula já está feita, você pode alterar quantas vezes quiser até o prazo final da matrícula Online.

27 16. Dúvidas? Atendimento online Em caso de dúvidas na sua matrícula, entre em contato com a Coordenação do seu curso. Você tem a opção de solicitar atendimento online, conforme figura abaixo.

28 17. Comprovante de Solicitação de Matrícula

29 17. Comprovante de solicitação de matrícula

30 18. Ver resultado do Processamento Essa operação permite visualizar o resultado do processamento de matrícula. O sistema exibirá o Comprovante de Matrícula, com as informações acerca das solicitações.

31 19. Atestado de matrícula O atestado de matrícula pode ser emitido pelo próprio aluno. Porém, o status do aluno só muda para matriculado se ele conseguiu vaga após o processamento de matrícula. Esse documento tem um código de verificação para validar o documento.

32 20. Autenticação de Documentos Sigaa Acadêmico Autenticação de Documentos Os documentos do sistema são gerados com código de verificação para verificar a autenticidade do documento. Dispensando assim, a assinatura do coordenador do curso. Documento válido e emitido pelo SIGAA

33 21. Tabela de horários de aula

34 21. Horários Significado da expressão No SIGAA, o horário de uma turma é exibido na forma de um código, o qual é composto por três elementos: 1. Dígitos que representam o dia da semana (2 a 7) : 2 -Segunda, 3 - Terça, 4 - Quarta, 5 Quinta, 6 Sexta, 7 Sábado; 2. Letra que representa o turno: (M Manhã, T Tarde, N -Noite); 3. Dígitos que representam a ordem dos horários dentro do turno: (1 a 5). Exemplos: 24M12: Segunda-feira e quarta-feira, manhã,1º e 2º tempo. 5T45 6N12: Quinta-feira, à tarde, 4º e 5º tempo. Sexta-feira, à noite, 1º e 2º tempo. 7M34: Sábado, pela manhã, 3º e 4º tempo.

35 Universidade Federal do Oeste do Pará Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação Contato: sistemas.ctic@ufopa.edu.br Bom trabalho!