STI- SECRETARIA DE TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO SIGA REQUERIMENTO DE AJUSTE DE MATRÍCULA DOS ALUNOS DE GRADUAÇÃO. MANUAL Versão 1.

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2 Cuiabá MT SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 3 ACESSANDO O SISTEMA... 3 AJUSTE REGIME CRÉDITO... 3 AJUSTE REGIME SERIADO... 5 TELA DE CONFIRMAÇÃO... 6 CONTATO... 6

3 1. INTRODUÇÃO O manual foi elaborado com o intuito de orientar alunos, técnicos e coordenadores para o procedimento de Ajuste de Matrícula via internet dos alunos de graduação do regime Crédito e Seriado. Todos os alunos regularmente matriculados no período anterior ao da matrícula estão aptos a fazer o ajuste de matrícula, disponível na página da ufmt no seguinte link: Alunos regulares são os que apresentaram ocorrências como MATRICULADO, AFASTADO POR TRANCAMENTO, AFASTADO P/ PARTIC. EM CONVENIO INTERNACIONAL e AFASTADO POR PARTICIPACAO EM CONVÊNIO no último período, podendo estes fazer a solicitação do ajuste de matrícula pela Internet (2º Etapa). Os calouros estão dispensados do ajuste de matrícula. As datas do período de ajuste constam no calendário acadêmico, disponível no site da UFMT. 2. ACESSANDO O SISTEMA O sistema pode ser acessado informando o RGA (sem traços ou pontos) do aluno como login e a senha cadastrada, conforme imagem abaixo: Em caso de perda ou esquecimento da senha o aluno deve clicar em: Aluno, esqueceu sua senha? Clique aqui! e informar o RGA. A senha será enviada para o cadastrado. O manual do sistema encontra-se logo abaixo do link de Aluno, esqueceu sua senha?, indicado pela link: CLIQUE AQUI PARA LER O GUIA DE MATRÍCULA PARA O AJUSTE AJUSTE REGIME CRÉDITO Após efetuar o login com sucesso o sistema exibirá a tela abaixo (Figura 1), contendo um

4 cabeçalho com as informações do aluno, as tabelas das disciplinas matriculadas e requeridas no ajuste e a lista das disciplinas adicionais disponíveis para solicitação. No cabeçalho, além do nome do aluno, curso, rga e a estrutura do aluno existe o link: CLIQUE AQUI para consultar a OFERTA de VAGAS nos cursos onde é possível ver as disciplinas ofertadas para o período e seus respectivos horários. O link se encontra ao lado do curso do aluno. Logo abaixo, indicado pela seta VERMELHA, temos a lista das disciplinas adicionais dísponíveis. Lista que consta a relação das disciplinas da estrutura do aluno que tenham mais de uma turma e/ou tenham equivalências em outros cursos (mesmo código de disciplina). Ao selecionar e clicar no botão Adicionar Disciplina ( A ) o aluno estará adicionando a disciplina selecionada na tabela de Disciplinas Requeridas no Ajuste para após a submissão do formulário de ajuste solicitar a matrícula nas adicionadas. As disciplinas matriculadas na 1ª etapa ( após processamento do requerimento de matrícula) constam na tabela de Disciplinas Matriculadas no Período (seta MARROM), levando em conta o resultado do processamento da matrícula, podendo não exibir nenhuma disciplina caso o aluno não tenha nenhuma liberada ou por ter perdido a 1ª etapa da matrícula ou por ter todas as disciplinas requeridas recusadas no processamento. Para cancelar a matrícula ( para uma troca de turma, por exemplo ) das disciplinas já matriculadas no período marque o checkbox Cancelar, indicado pela seta VERDE. A tabela exibe as informações de número de vagas remanescentes, código, turma e descrição da disciplina, horário e sinalisa a colisão (coluna: Colisão de Horário). Na última coluna temos a ocorrência da disciplina. O valor MAT indica já estar matriculado na disciplina e o valor DEL sinaliza a solicitação de cancelamento de matrícula (a seta ROXA aponta para a legenda). 4 Figura 1 Tela do Ajuste Na sequência, a tabela de Disciplinas Requeridas no Ajuste (seta AZUL). As disciplinas

5 adicionais selecionadas e adicionadas constam nesta tabela conforme vemos acima. Na primeira coluna temos a prioridade, gerada automaticamente pelo sistema conforme a ordem de adição das disciplinas e quanto maior o número, menor a prioridade ( usada como critério de desempate e/ou escolha). Nas outras colunas temos as informações de código, disciplina, turma, vagas remanescentes, horário e colisão de horário. Disciplinas requeridas com pendência de pré-requisito serão destacadas com grafia em vermelho e com um asterisco ( e serão recusadas após o processamento), conforme imagem abaixo: Ao gravar o requerimento (botão: Gravar Dados ) será solicitado a matrícula via ajuste nas disciplinas contidas nesta tabela. Ambas as tabelas apresentam funcionalidas de ordernar pelas colunas ( basta clicar na coluna que deseja-se ordenar ) e um campo de Pesquisa, que filtra os dados das colunas e linhas das tabelas. Indicado pela seta AMARELA temos os botões de: Gravar Dados, Excluir Selecionada e Sair com Segurança. Fique atento que somente após clicar no botão Gravar Dados o sistema gravará a solicitação, sendo essa ação necessária para salvar os dados com sucesso. O botão Excluir Selecionada exclui a disciplina adicional selecionada na tabela de Disciplinas Requeridas no Ajuste. Para selecionar basta clicar na linha desejada (e no botão Excluir Selecionada para efetuar a exclusão). E o botão Sair com Segurança que sai do requerimento de ajuste sem salvar os dados. 4. AJUSTE REGIME SERIADO O alunos de curso com regime seriado após o login serão redirecionados para o requerimento da 1ª etapa. A tela do requerimento do regime seriado é apresentada abaixo: 5

6 Todas as funcionalidades apresentadas para o regime de crédito também estão presentes aqui. É possível pesquisar em todas as linhas e colunas utilizando o campo de pesquisa (canto direito superior da tabela) ou ordenar as disciplinas pela coluna desejada, clicando na mesma. Os horários das disciplinas ofertadas para o período pode ser acessado pelo link Consultar horários do curso. Para o requerimento de matrícula do regime seriado, o sistema com base na série, exibe as disciplinas liberadas para o aluno. Disciplinas estas que o aluno pode apenas visualizar, não sendo possível deletar ou não requerer as mesmas. É permitido ao aluno adicionar ao seu requerimento apenas as disciplinas optativas (seta VERMELHA). É permitido também excluir as disciplinas optativas adicionadas na tabela pelo aluno, basta clicar na linha desejada para selecionar e após selecionada a linha, clicar no botão: Excluir Selecionada. Lembrando que não é possível adicionar a mesma disciplina ao requerimento mesmo sendo de turmas distintas. Além do botão Excluir Selecionada temos ainda dois botões (seta VERDE): o botão Sair com Segurança, que sai do requerimento sem salvar e o botão Requerer Matrícula que irá concluir o procedimento de requerimento de matrícula. 5. TELA DE CONFIRMAÇÃO Relembrando novamente, apenas após clicar no botão: Gravar Dados ou Requerer Matrícula que vamos solicitar/salvar nosso requerimento. É importante esclarecer aos alunos que essa confirmação se refere à solicitação de ajuste de matrícula e não necessariamente o resultado final do ajuste, que será efetivado com o processamento final a ser realizado após o fechamento do período de ajuste. Só após o processamento final os alunos terão as disciplinas gravadas no histórico podendo emitir a planilha de horários e consultar o histórico atualizado. Abaixo a tela de confirmação: É recomendado imprimir a tela de confirmação. Nesta tela é apresentado os dados das disciplinas requeridas (prioridade, nome da disciplina, código, turma, choques e horários, mensagens). Indicado pela seta VERMELHA temos o número de identificação. Ele é a garantia e comprovação que seu ajuste de matrícula foi realizado com sucesso. Indicado pela seta LARANJA temos as mensagens de retorno do sistema (exemplo choque de horário). O botão Sair com Segurança irá sair do requerimento, retornando para a tela de login CONTATO

7 Dúvidas e sugestões, nos contate através do ces@ufmt.br ou telefones: +55 (65) e

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