SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA - SGA Módulo Docente

Transcrição

1 SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICA - SGA Módulo Docente Abaixo seguem orientações para lançamentos de Notas, Frequência e Consolidação de Semestre. Para acessar o Sistema utilize link: digite o o login e a senha criados anteriormente. 1 - Lista de frequência Acessar, no Menu lateral, a opção Consultas e, em seguida, Lista de Presença Em seguida, aparecerá a seguinte tela: Neste momento, seleciona-se a turma e Avançar. Feito isso, aparecerá a seguinte tela:

2 Para imprimir, basta clicar no ícone da impressora, localizado no canto superior direito da tela. 2 - Lançamento de Faltas O Docente entra na opção "Nota/Frequência Faltas" O docente visualiza as disciplinas ministradas no período letivo e seleciona uma delas para INCLUIR as faltas.

3 O docente preenche os seguintes campos: -Data Inicial e Data Final: coloque o período que se deseja lançar. O período pode ser: Diário: Ex. Data inicial: 27/02/2012, Data final: 27/02/2012 Semanal: Ex: Data inicial: 05/03/2012, Data final: 10/03/2012 Mensal: Ex: Data inicial: 01/03/2012, Data final: 31/03/2012 -Carga Horária no Período: coloque as horas de aulas dadas no período digitado. -Conteúdo das aulas ministradas:registrar a matéria lecionada dada no período. -Cargas horárias específicas por tipo no período(opcional): escolher o tipo (teórica, prática ou teórica/pratica) com a respectiva carga horária e em seguida clicar em INSERIR. -Enviar notificação aos Alunos?: O sistema envia uma mensagem aos alunos sobre a frequência lançada. Este campo é obrigatório, devendo o Docente escolher SIM se deseja que os alunos recebam um sobre o lançamento desta frequência, ou marque NÃO caso contrário.

4 Para cada aluno, coloque a quantidade de faltas e deixe 0 quando não tiver faltas a lançar. Após lançar a quantidade de faltas dos alunos no período, o docente deve SALVAR o lançamento feito. Ao SALVAR o lançamento, ele ficará registrado abaixo do nome da disciplina na 1ª tela Alteração de Aulas Para alterar um lançamento de aulas, clique no período que deseja alterar e modifique os dados necessários e salve Exclusão de Aulas Para exclusão de aulas, clique no X ao lado do período que deseja excluir e confirme a exclusão.

5 3 - Lançamentos de Avaliações, Trabalhos ou Médias Finais -Entre no menu do sistema, opção "Nota/Frequência Avaliações"; -As disciplinas ministradas no período letivo serão listadas e seleciona uma delas para INCLUIR as notas de avaliações, trabalho ou direto a Média Final. O docente preenche os seguintes campos:

6 -Data da Avaliação: Data do lançamento da média final ou da realização da prova ou trabalho; -Descrição: Média Final, Trabalho, Seminário, Prova, etc; -Código de Referência: O docente deve criar um código para essa avaliação que deve ser uma letra seguida por um número. Ex: M1, P1, T1, S1, etc; -Enviar notificação aos Alunos?: O sistema envia uma mensagem aos alunos sobre a nota lançada. Este campo é obrigatório, devendo o Docente escolher SIM se deseja que os alunos recebam um sobre o lançamento desta nota, ou marque NÃO caso contrário. Após registrar as notas dos alunos o docente deve SALVAR o lançamento Alteração de Avaliação Clique na avaliação que deseja alterar. Modifique os dados necessários e clique em Salvar 3.2- Exclusão de Avaliação Clique no X ao lado da avaliação que deseja excluir e a seguir confirme a exclusão.

7 4 - Consolidação do Semestre - efetivação das notas e frequência Após o lançamento das faltas e avaliações, o docente deverá clicar em "Nota/Frequência Consolidar Semestre". ATENÇÃO: Se a carga horária mínima da disciplina não estiver completamente lançada, o sistema não permitirá a consolidação do semestre. Para consolidar o semestre o docente deverá colocar a "fórmula" utilizando os "Códigos de Referência" registrados no lançamento da avaliações. No exemplo acima, existem dois códigos de referência "M1" e "T1".

8 4.1- Lançamento da Média Final Se o docente for considerar "M1" como sendo a Média Final dos alunos, basta colocar "M1" no campo da fórmula e clicar em "CALCULAR" Cálculo da Média Final utilizando os lançamentos das notas em avaliações, seminários, trabalhos, etc. Se o docente for considerar que a média final dos alunos será a média das 02 notas, basta colocar no campo a fórmula: (M1+T1)/2 e clicar em CALCULAR.

9 Após calcular a média, o docente deverá clicar em CONSOLIDAR e em seguida, CONFIRMAR A EFETIVAÇÃO. ATENÇÃO: ao efetivar a consolidação, os alunos receberão um e a operação não poderá ser desfeita, se quiser antes notificar os alunos, utilize a opção Somente Notificar. Feita a consolidação, o docente deverá emitir e entregar a LISTA DE FREQUÊNCIA e NOTAS FINAIS e o DIÁRIO DE CLASSE, devidamente assinados, na Secretaria do Departamento.

10 Diário de Classe "Consultas Dados das Turmas Diário de Classe" Araçatuba, 31/05/2012. Faculdade de Odontologia - Câmpus de Araçatuba - UNESP Seção Técnica de Graduação (18) e (18)