COORDENADORIA DE REGISTROS ESCOLARES

Transcrição

1 MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO PERFIL COORDENADORIA DE REGISTROS ESCOLARES Diário Eletrônico do Sistema Nambei Versão /11/2014

2 SUMÁRIO 1 ACESSAR O SISTEMA ALTERAR SENHA Visão Geral Alterar foto SECRETARIA RELATORIOS Boletim Turmas Frequências Relatórios Ausências Inconsistências Nambei PRAZOS Diários ENSALAMENTO Ensalamento Horários Salas CURSOS Atribuições Coordenadores Cursos Disciplinas Matrículas Modalidades Notas Finais Professores Situações Tipos de Avaliações Turmas Turnos Abono de Faltas

3 5.6 Avisos Visualizar Calendário Acadêmico Cidades Estados FTDs Cadastro de Pessoas Planos de Ensino SocioEconômico ADMIN Sincronizar Uso do Sistema

4 1 ACESSAR O SISTEMA Ao acessar o WebDiário, será exibida a tela de login. Para seu primeiro acesso, digite o número de seu prontuário (sem a identificação do campus e com o dígito) e a senha padrão que será novamente o seu prontuário. Após clicar em Entrar, será exibida a tela de alteração de senha. Figura Tela de Acesso 2 ALTERAR SENHA Após o primeiro acesso você deverá alterar sua senha e é recomendado que você altere-a periodicamente. É possível acessar a tela de alteração de senha clicando em seu nome, na linha Olá NOME (Sair). Será exibido um formulário com quatro campos: um para a senha atual, outro para a nova senha, um terceiro campo para a confirmação da nova senha e um campo para digitação do código de verificação. Digite os dados e clique em Alterar. Será exibida a tela abaixo e você será redirecionado para a tela de login: 4

5 3 Visão Geral Após realizar o primeiro acesso, será exibida a tela inicial: Figura - Tela Inicial O item Secretaria contém as opções Calendário, Prazos, Ensalamento, Cursos, Avisos, FTDs, Planos de Ensino, Socioeconômico e Relatórios. A opção Relatórios permite gerar relatórios em PDF (tais como Boletim da Turma, Diários, Listas de Frequências e Planos de Ensino) e a opção Ausências exibe os alunos com mais de três faltas no mês. O item Admin contém a opção Sincronizar e Uso do Sistema. 4 Alterar foto Na Tela Inicial do WebDiário, clique na opção Alterar Foto. Será exibida a tela correspondente à figura ao lado. Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo.jpg ou.png contendo sua foto. Caso seja necessário, utilize o mouse para selecionar a parte da foto que deseja utilizar. O restante será descartado pelo sistema. 5

6 abaixo de sua foto. É possível excluir a foto clicando no botão, que será exibido 5 SECRETARIA A partir do menu secretaria é disponibilizado os seguintes submenus: RELATORIOS, PRAZOS, ENSALAMENTO CURSOS, Abono de Faltas, Avisos, Calendário Acadêmico, Cidades, Estados, FTD, Cadastro de Pessoas, Planos de Ensino e SocioEconômico. 5.1 RELATORIOS O submenu RELATORIOS disponibiliza os seguintes itens: Boletim - Turmas, Frequências, Relatórios, Ausências, Atendimento do Professor e Inconsistências Nambei Boletim Turmas Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar as notas das disciplinas cursadas pelos alunos no semestre vigente, sua média global e frequência global de uma determinada turma, de um determinado curso e período. Selecione a turma que se deseja realizar a consulta pelo menu drop down identificado como Turma. Se desejar refinar a busca, deve-se selecionar o Turno escolhendo uma das opções: Matutino, Vespertino ou Noturno. 6

7 5.1.2 Frequências Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar as faltas e presenças dos alunos no semestre vigente. Selecione o mês de consulta, a turma e o turno que se deseja consultar. O resultado desta busca mostrará toda a relação de alunos, as datas das aulas dadas do mês selecionado e as relações de faltas (F), e presenças (*) Relatórios 7

8 Através do menu Secretaria, submenu Relatórios item relatórios, é possível obter os seguintes relatórios: Alunos Ao se selecionar essa opção, é possível fazer uma filtragem com relação aos tipos de dados a serem extraídos dos alunos (RG, CPF, Data de Nascimento, Endereço, Bairro, Cidade, Telefone, Celular e ), e também a relação de Curso, Turma e Período a ser pesquisado. Feito essa seleção, é possível a impressão do relatório em PDF ou em HTML. 8

9 Atendimento Essa opção permite a visualização do horário de atendimento dos docentes através de relatório gerado em PDF Atribuição Docente Essa opção disponibiliza a relação de professores e as disciplinas que eles ministram. 9

10 Boletim Individual Essa opção habilita a geração com a informação de notas, situação acadêmica, e frequência de aulas dos alunos através de filtragem realizada pela seguinte ordem: Curso, Turma e nome do aluno Boletim Turma Essa opção disponibiliza o relatório de notas, situação acadêmica, e frequência de aulas dos alunos de uma determinada turma de um determinado curso. 10

11 Carômetro Essa opção disponibiliza um relatório com as fotos dos alunos de determinada turma, determinado curso e período. Ao se clicar no botão com o símbolo de impressora, é gerado um arquivo no formato PDF com o nome dos alunos e as suas fotos cadastradas Diário Essa opção disponibiliza o diário de classe de determinada disciplina, de determinada turma e de determinado curso. Ao se clicar no botão com o símbolo de impressora, é gerado o arquivo no formato PDF do diário de classe selecionado anteriormente Disciplinas do Curso Essa opção disponibiliza a relação de disciplinas de determinado curso. 11

12 Ao se clicar no botão com o símbolo de impressora é gerado um arquivo no formato PDF com a relação das disciplinas deste curso FTD Detalhada Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um relatório em PDF da Folha de Trabalho do Docente (FTD) de forma detalhada em versão PDF FTD Resumida 12

13 Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um relatório em PDF da Folha de Trabalho do Docente (FTD) de forma resumida em versão PDF Lançamento de Aulas Essa opção disponibiliza a relação de aulas lançadas pelos professores durante o semestre letivo Lista de Chamada 13

14 Essa opção disponibiliza a lista de chamada em versão PDF dos alunos de determinada disciplina, turma e curso Lista de Matrículas Essa opção disponibiliza um relatório com a situação da matrícula de alunos de uma determinada turma, de determinado curso, em determinado período. É possível fazer a filtragem do relatório pelo tipo de seleção que se deseja consultar (todas as situações, em curso, cancelado ou trancado) Lista de Presença Essa opção disponibiliza uma lista de presença em versão PDF dos alunos de determinada turma, curso e período. 14

15 Planos de Ensino Essa opção disponibiliza o plano de ensino de uma determinada disciplina, de uma determinada turma e curso Relatórios de Frequências Essa opção disponibiliza um relatório com a porcentagem de frequência dos alunos de determinada disciplina, turma e curso Totalização de Matrículas 15

16 Essa opção disponibiliza um relatório com a totalização da situação da matrícula de alunos de uma determinada turma, de determinado curso, em determinado período. É possível fazer a filtragem do relatório pelo tipo de seleção que se deseja consultar (todas as situações, em curso, cancelado ou trancado) Trocas/Reposições Essa opção disponibiliza um relatório em PDF de Troca de aula em uma data em específico feito por determinado docente de determinada disciplina, turma e curso. As informações disponíveis neste relatório são as representadas pelas colunas indicadas na figura a seguir Ausências Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um relatório de alunos com mais de 3 dias com faltas no mês em uma mesma disciplina. Deve-se selecionar o mês a ser verificado, após esse procedimento, se houver alunos nessa condição, o sistema trará uma tabela com a relação dos alunos. 16

17 5.1.5 Atendimento do professor Acessando o menu Secretaria, submenu Relatórios, item Atendimento do Professor, é possível obter um relatório contendo os horários de atendimento do professor, que foram cadastrados por ele pelo FTD Inconsistências Nambei Este submenu exibe um relatório em que é possível visualizar os problemas de inconsistências entre dados de professores e o Nambei. 17

18 5.2 PRAZOS Este submenu acessível através do menu Secretaria disponibiliza o submenu Diários que possibilita liberar ou fechar o lançamento de notas das disciplinas de determinado curso Diários Deve-se realizar a filtragem da disciplina (a ser liberada ou fechada para digitação de notas), turma e professor, conforme mostrado na figura abaixo: 18

19 Depois de feita a seleção da disciplina, ao se pressionar o botão Liberar, o sistema exibirá uma caixa de texto solicitando a confirmação do evento. Após feita a descrição do motivo da liberação, o sistema gerará um log informando qual usuário do sistema realizou a liberação. 19

20 Ao se pressionar o botão Fechar, o sistema exibirá uma caixa de texto solicitando a confirmação do evento. Após feita a descrição do motivo do fechamento, o sistema gerará um log informando qual usuário do sistema realizou o fechamento da disciplina. 20

21 5.3 ENSALAMENTO A partir do menu Secretaria submenu Ensalamento, são disponibilizados as opções: Ensalamento, Horários e Salas Ensalamento Esta opção disponibiliza a relação de professores, códigos das disciplinas, códigos das turmas, número das salas, e o horário que estas salas estarão ocupadas por um determinado curso. A filtragem para obtenção dessas informações é feita pela seleção da turma de um determinado curso. 21

22 Nesta mesma tela, ao se clicar no ícone com o símbolo de relógio e calendário, é possível acessar os horários das aulas da Turma que está sendo pesquisado. 22

23 5.3.2 Horários Esta opção disponibiliza a visualização das salas, dos períodos: (Matutino [M], Vespertino [V] e Noturno [N]) e dos horários que as salas serão utilizadas Salas Esta opção disponibiliza a relação das identificações das salas criadas dentro do sistema. Clicando no botão verde alterar, é possível editar a localização da sala cadastrada no sistema. 23

24 5.4 CURSOS A partir do menu Cursos são disponibilizados os submenus: Cursos, Disciplinas, Matrículas, Modalidades, Situações, Tipos de Avaliações, Turmas e Turnos Atribuições Esta opção possibilita visualizar as atribuições dos professores/disciplinas de todos os cursos. Existe a possibilidade de realização de uma filtragem de Turma e Professor, conforme mostrado na figura abaixo. Ao posicionar o mouse no nome da disciplina é possível acessar o Diário da Respectiva Disciplina. 24

25 5.4.2 Coordenadores Esta opção possibilita associar um ou mais coordenadores a um ou mais cursos. Para isso, selecione um curso para o qual deseja atribuir um coordenador. No campo Coordenador, escolha um coordenador no menu drop down correspondente. Clique em Salvar. Para excluir uma atribuição de coordenador já feita, selecione-o conforme destacado na figura abaixo e depois clique no botão com símbolo de lixeira. 25

26 5.4.3 Cursos Esta opção disponibiliza os cursos oferecidos e ainda ativos e a modalidade do curso Disciplinas Esta opção disponibiliza o código, nome da disciplina, carga horária, e a qual curso pertence determinada disciplina. 26

27 É possível também a realização de uma filtragem maior através do código ou nome da disciplina que ser quer pesquisar, conforme mostrado no exemplo abaixo Matrículas Esta opção disponibiliza a relação de alunos que estão cursando uma determinada disciplina de um determinado curso do semestre vigente. 27

28 Caso haja a necessidade de uma filtragem maior na consulta, é possível fazer a pesquisa inserindo também o número de prontuário e/ou nome do aluno que se deseja consultar. É possível também a emissão de um atestado de matrícula pelo sistema. Para isso, no nome do aluno que se deseja emitir o atestado, clique no botão com o símbolo de uma impressora. A identificação da assinatura do Coordenador do curso que irá assinar o atestado deverá ser selecionado no campo Assinatura 1. Caso haja a necessidade de assinatura de 2 Coordenadores, selecione o nome do segundo Coordenador no campo Assinatura 2. 28

29 5.4.6 Modalidades no Campus. Esta opção disponibiliza a relação de modalidades de ensino oferecidas Notas Finais Esta opção possibilita a visualização do status do registro das notas finais dos alunos (registrado com sucesso ou não) de um determinado curso após o fechamento das notas. 29

30 5.4.8 Professores Esta opção possibilita a visualização da atribuição das disciplinas aos seus respectivos docentes e o código das turmas dessas disciplinas. É possível realizar uma filtragem da atribuição dos professores por Turma, conforme mostrado na figura abaixo Situações Esta opção disponibiliza uma lista contendo todos os possíveis status dos discentes relativos à sua situação na disciplina ou curso que ele frequenta. 30

31 Tipos de Avaliações Esta opção disponibiliza uma lista contendo todos os tipos de avaliação cadastrados para as modalidades de ensino existentes no sistema Turmas Esta opção disponibiliza uma lista contendo o código da turma, a descrição do curso e a modalidade de ensino ativos no Campus. 31

32 Turnos Esta opção disponibiliza uma lista contendo os turnos dos cursos disponibilizados no Campus (Matutino, Vespertino e Noturno). 5.5 Abono de Faltas O menu Abono de Faltas possibilita o registro de abonos de faltas dos alunos, regimes de exercícios domiciliares, matrícula após início do ano letivo e dispensas. Os campos Data, Aluno ou Disciplina, Aula, Motivo e Tipo (Abono ou Dispensa ou Regime de Exercícios Domiciliares ou Matrícula após início letivo) devem ser preenchidos para criação de um novo abono, após esse preenchimento deve-se clicar no botão Salvar. 32

33 5.6 Avisos O menu Avisos disponibiliza uma forma de envio de avisos para uma única pessoa, para os alunos de uma turma, de um curso, ou para todos os usuários de um sistema. No campo para insira uma palavra que permita a localização da pessoa, dos alunos de uma turma, ou de um curso que se deseja enviar um aviso. Após preenchidos os campos Para (quem irá receber a mensagem) e Aviso (contendo a mensagem a ser enviada), clicando no botão Salvar, esta mensagem enviada constará numa lista contendo todas as mensagens contendo a data de envio da mensagem. 33

34 Caso seja necessário cancelar uma mensagem já enviada, é necessário selecioná-la como mostrado na figura abaixo e excluí-la, pressionado o botão com símbolo de lixeira. 5.7 Visualizar Calendário Acadêmico Acesse no Menu Secretaria a opção Calendário Acadêmico. Será exibido uma lista com todos os feriados e recessos do ano vigente, conforme mostrado na figura abaixo. Clicando sobre o ícone do calendário, é possível a visualização de todo o calendário acadêmico. 34

35 Os itens relacionados na cor Azul são correspondentes a dias letivos com alguma atividade prevista. Itens relacionados na cor Vermelha correspondem a dias não letivos. 5.8 Cidades O menu Cidades disponibiliza uma lista contendo a relação de municípios e os estados onde eles se localizam. Essas informações são importadas do Nambei. 35

36 É possível fazer a filtragem da relação de cidades listadas selecionando a sigla do Estado a ser pesquisado através do menu drop down Estado. Caso seja necessário a realização de cadastro de uma nova cidade é necessário selecionar o estado onde se localiza o município a ser cadastrado no campo Estado e digitar o nome do município a ser inserido no campo Nome, posteriormente deve-se clicar no botão Salvar. 5.9 Estados O menu Estados disponibiliza uma lista contendo a relação dos estados e suas siglas cadastrados no sistema. Caso haja a necessidade de cadastro de um novo estado será necessário o preenchimento dos campos Nome e Sigla e posteriormente clicar no botão Salvar. 36

37 5.10 FTDs O menu FTDs (Folha de Trabalhos dos Docentes) disponibiliza uma lista contendo a relação dos docentes que já preencheram suas FTDs. Essa relação informa se o docente preencheu completamente e enviou o FTD ao seu coordenador. Caso o FTD não tenha sido completamente preenchido ou foi preenchido mas não foi entregue ao seu coordenador, ficará com o status pendente na coluna Coordenador, conforme mostrado na figura abaixo. Ao selecionar a opção Conf? o sistema solicitará a confirmação de abertura da FTD do professor selecionado. 37

38 Se for selecionado a opção Sim, o sistema disponibilizará a opção de solicitação de correção do FTD para o professor selecionado. O sistema solicitará a confirmação e o motivo da solicitação de correção na FTD do professor selecionado. 38

39 Entretanto, se for selecionado a opção de conferência do FTD do docente selecionado, o sistema solicitará a confirmação dessa ação Cadastro de Pessoas O menu Cadastro de Pessoas disponibiliza uma lista contendo todos os usuários criados que possuem acesso ao sistema Web Diário. 39

40 É possível realizar uma filtragem para identificar o usuário cadastrado no sistema que se quer encontrar. Para isso existem as opções de Nome ou Prontuário para localizá-lo, após preenchido um dos campos basta clicar no botão Buscar em um dos campos para localizar o cadastro do usuário procurado. É possível também a edição do usuário cadastrado no Web Diário. Para isso, basta clicar sobre o botão Alterar para habilitar essa opção, conforme mostrados nas figuras abaixo. 40

41 Alternando sobre as abas Cadastro, Contato, SocioEconômico, Tipos, e inserção ou liberação de foto de identificação Planos de Ensino O menu Planos de Ensino disponibiliza a visualização do plano de ensino cadastrado e finalizado pelo professor. É possível fazer a busca pelo Plano de Ensino que se deseja visualizar através da seleção de Curso, Turma e Professor. 41

42 Clicando na opção Conf? é possível realizar a reabertura do plano de ensino da disciplina que já foi lançada pelo docente. O sistema em seguida solicita a confirmação da reabertura do plano de ensino da disciplina selecionada. O(s) docente(s) que ministra(m) a disciplina, receberá a notificação de que a disciplina foi reaberta pelo usuário que realizou essa operação, conforme mostrado abaixo. 42

43 5.13 SocioEconômico O menu SocioEconômico disponibiliza os dados estatísticos em porcentagem de todos os alunos dos Campus que participaram do questionário Sócio econômico do Campus conforme mostrado na figura abaixo. 43

44 6 ADMIN O menu ADMIN disponibiliza os seguintes submenus: Sincronizar e Uso do Sistema. 6.1 Sincronizar O submenu Sincronizar realiza a sincronização da base de dados utilizada pelo Web Diário com relação à base de dados do Nambei. 6.2 Uso do Sistema O menu Uso do Sistema disponibiliza um painel onde é possível visualizar a relação de usuários que utilizaram o sistema Web Diário até aquele momento com perfil de professor. É disponibilizado também a porcentagem dos recursos que o sistema Web Diário possui que foram ou não utilizados. 44