TUTORIAL REMATRÍCULA

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1 TUTORIAL REMATRÍCULA

2 Sumário Introdução... 2 Fluxo do Processo... 2 Guia do Processo... 2 Acessar o Portal... 2 Acessar Rematrícula... 4 Imprimir Boleto

3 Introdução O objetivo deste tutorial é apresentar o passo a passo para a efetivação da rematrícula do(a) aluno(a) no Colégio Loyola, que acontecerá no período de 11 a 23 de novembro de Fluxo do Processo Para facilitar o entendimento desse processo, veja o fluxo abaixo: 1. Acessar o Portal 2. Realizar a Rematrícula 3. Imprimir o Boleto Guia do Processo Acessar o Portal Acesse o portal por meio do endereço eletrônico: 2

4 Fig. 1 Acessar o Portal O Responsável Financeiro deve digitar seu Usuário e sua Senha. Fig. 2 Usuário e Senha Selecione o contexto Série da Rematrícula. 3

5 Fig. 3 - Contexto Acessar Rematrícula Na barra lateral ou superior, clique em Rematrícula. Fig. 4 Menu Rematrícula 4

6 Siga as orientações indicadas na tela de apresentação da rotina de Rematrícula. Em seguida, clique no ícone Próximo, no canto superior direito. Fig. 5 Apresentação Selecione o Período Letivo e Curso para os quais a rematrícula será realizada. Fig. 6 Período letivo IMPORTANTE! Clicar em cima dos dados para que o botão Próximo seja habilitado. 5

7 Nesse momento, o sistema confere se o(a) aluno(a) tem alguma pendência que impossibilita sua rematrícula: Se positivo, a tela exibirá a mensagem referente ao procedimento necessário para saná-la. Fig. 7 Pendências Não havendo pendências, o processo avançará para a tela de confirmação dos dados do aluno. Fig. 8 Confirmação dados do aluno Confira se existem dados de contato ou endereço para atualização. IMPORTANTE! A atualização dos dados refere-se ao aluno. 6

8 Fig. 9 Atualizar informações Fig. 10 Avançar processo Clique em Atualizar informações ; em seguida, clique em Próximo. Na tela de Ficha Médica do Aluno, avalie se existem informações a serem atualizadas e clique em Próximo. 7

9 Fig. 11 Ficha médica Em Disciplinas, clique em Próximo. Fig. 12 Disciplinas 8

10 Selecione a opção do plano de pagamento e clique em Próximo para dar continuidade. Fig. 13 Plano de Pagamento Clique em Detalhar parcelamento para visualizar a quantidade e valores das parcelas. Fig. 14 Detalhes do plano com Guarda Volume 9

11 Leia o Termo de Rematrícula. Fig. 15 Detalhes do plano sem Guarda Volume Fig. 16 Termo de Rematrícula 10

12 CLIQUE EM LI E ACEITO OS TERMOS DO CONTRATO E, EM SEGUIDA, EM FINALIZAR MATRÍCULA. Fig. 17 Termo de Rematrícula IMPORTANTE! Caso deixe de selecionar a opção do Li e Aceito, o portal não prosseguirá com o processo de rematrícula. Fig. 18 Li e aceito AO FINALIZAR O PROCESSO, SERÁ EXIBIDA MENSAGEM DE CONFIRMAÇÃO DA REMATRÍCULA. Fig. 19 Confirmação de solicitação 11

13 SIGA AS INSTRUÇÕES REPASSADAS PELO COLÉGIO QUANTO AOS PRÓXIMOS PASSOS. Fig. 20 Confirmação de solicitação É possível realizar a impressão do Termo de Rematrícula e do Comprovante de Rematrícula, após a conclusão do processo, clicando nos links dos relatórios. Fig. 21 Impressão de Comprovante de Rematrícula 12

14 Fig. 22- Comprovante de Rematrícula Caso discorde da cláusula contratual que autoriza o uso de imagem do aluno, imprima o comprovante de rematrícula, sinalize a negativa e entregue-o na Secretaria do Colégio. Belo Horizonte, novembro de 2018 Fig. 23 Finalização do processo Clique em Fechar. 13

15 Imprimir Boleto O boleto da rematrícula estará disponível em até 48 horas, após o aceite no Portal do Aluno, aba Extrato Financeiro, com vencimento para 20/12/2018. O boleto da rematrícula não será enviado via correios. Fig. 24 Menu Financeiro Clique em Exibir detalhes para maiores informações sobre a parcela, o serviço, descontos ou bolsas aplicadas. Fig. 25 Visualizando o lançamento financeiro Clique no ícone BOLETO para abrir o PDF. Fig. 26 Selecionar boleto 14

16 Fig. 27 Ícone boleto Fig. 28 Boleto A confirmação da rematrícula do (a) aluno (a) será efetivada após o pagamento do boleto bancário. 15