Portal MGS No Portal MGS, o usuário fará o login na Área Cliente, usando o seu CPF e a senha fornecida pela MGS.

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Maria Eduarda Sabrosa Fragoso
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2 Portal MGS O usuário deverá acessar o Portal MGS, através do endereço No Portal MGS, o usuário fará o login na Área Cliente, usando o seu CPF e a senha fornecida pela MGS.

3 Login na Área Cliente O usuário deverá digitar o seu CPF (sem traços ou pontos) e a senha. Após clicar em OK, o sistema exibirá o menu disponível, conforme a seguir: Menu do perfil de GESTOR Menu do perfil de FISCAL Mantenha sempre o seu atualizado através de Altera Senha / para receber alertas e informações.

4 Login na Área Cliente Caso o usuário não se lembre da senha de acesso, deverá usar a opção ESQUECI MINHA SENHA para receber uma nova por .

5 Detalhamento de custo. Planilha de custo de fiscal. Permissão para aprovar planilha de fiscal. Realizar contestações.

Permite alterar senha e e-mail Após o login, o usuário deverá escolher Relatório de Faturamento (PS) Fiscal.

6 Permite alterar senha e Após o login, o usuário deverá escolher Relatório de Faturamento (PS) Fiscal. Será exibida uma tela para selecionar a unidade e digitar o período desejado. As unidades disponíveis serão restritas àquelas definidas no cadastramento do usuário (CPF).

Clique aqui para visualizar a planilha de custo

Clique aqui para aprovar a planilha de custo.

valores que compõem as planilhas de custo.

7 Clique aqui para visualizar a planilha de custo em PDF, conforme exemplo abaixo. Clique aqui para aprovar a planilha de custo. Clique aqui para contestar divergências na planilha de custo. Clique aqui para visualizar o detalhamento dos valores que compõem as planilhas de custo. Clique aqui para visualizar as dúvidas mais frequentes. Clique aqui para acompanhar as contestações.

Clique aqui para fazer o download da listagem em formato Excel (csv).

8 Filtros disponíveis Coloque o mouse sobre os códigos para visualizar a nomenclatura completa. Clique nos códigos destacados em azul (link) para filtrar. Clique aqui para imprimir a listagem. Clique aqui para fazer o download da listagem em formato Excel (csv). Os valores listados podem ser filtrados por Posto de serviço, Matrícula, Tipo de evento, Tipo de fatura e Tipo de custo.

9 Tipo de fatura Tipo de custo Posto de serviço Nome e Matrícula do empregado Período da ocorrência Quantidade de dias Valor + ITF, conforme Contrato Corporativo. Os valores listados podem ser filtrados por Posto de serviço, Matrícula, Tipo de evento, Tipo de fatura e Tipo de custo.

10 Após clicar em, o sistema exibirá um alerta de confirmação e passará a exibir a data de aprovação da planilha.

Selecione o item da planilha que deseja contestar.

informações complementares como nome do empregado,

11 Selecione o item da planilha que deseja contestar. Descreva aqui o motivo da contestação, incluindo informações complementares como nome do empregado, matrícula, período da ocorrência, para facilitar o tratamento. Escolha na lista o item a ser contestado, descreva detalhadamente o motivo e clique em Enviar.

12 Este é o número de registro da sua contestação. Clique aqui para adicionar arquivos que ajudem na resolução da contestação. Após clicar em enviar, será gerado o número de identificação da contestação e exibido um painel para Adicionar arquivos à contestação, se necessário.

Mantenha seu e-mail atualizado e marque esta opção para receber avisos sobre a sua

13 Mantenha seu atualizado e marque esta opção para receber avisos sobre a sua contestação. Exemplo de um enviado pela MGS informando sobre atualização de sua contestação.

14 Ações dos botões: Em são exibidas as informações do solicitante e em os relatos e respostas da contestação. Os arquivos anexados podem ser acessados em Clicando em é possível cancelar as contestações enviadas. Clicando em é possível complementar as contestações respondidas ou recusadas. Clicando em é encerrada a contestação antes do fim do prazo. Clicando em é disponibilizado um manual de instruções.

O usuário poderá adicionar informações e arquivos para que o questionamento

15 Descrição original do problema, feita na abertura da contestação. Resposta da MGS à contestação. O usuário poderá adicionar informações e arquivos para que o questionamento seja verificado e acertado pela MGS. As contestações com status Respondida ou Recusada poderão ser complementadas com informações e arquivos.

16 Detalhamento de custo. Planilha de custo de gestor. Permissão para aprovar planilha de gestor. Visualiza todas as planilhas de custo de fiscal(is).

17 Após o login, o usuário deverá escolher Relatório de Faturamento (PS) Gestor. Será exibida uma tela para selecionar a unidade e digitar o período desejado. OBS: Atualmente apenas o gestor tem acesso às NFS-e, Recibos e boletos de pagamento. As unidades disponíveis serão restritas àquelas definidas no cadastramento do usuário (CPF).

18 O gestor pode acompanhar a aprovação do fiscal. Clique aqui para visualizar a planilha de custo em PDF. Marcar com SIM as planilhas Aprovadas, em seguida, clique em Aprovar Selecionadas. Clique aqui para visualizar detalhamento dos valores que compõem as planilhas de custo. Clique aqui para visualizar as respostas das dúvidas mais frequentes. Clique aqui para acompanhar as contestações.

19 Após clicar em, o sistema exibirá um alerta de confirmação e passará a exibir a data de aprovação do relatório.

20 Clique para acessar Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e), recibos e boletos. Clicar na fatura desejada para visualização a NFS-e, em formato PDF. 2º Passo Clique aqui para visualizar os boletos gerados. Clique aqui para visualizar o recibo do vale alimentação. 1º Passo Clique em Gerar, para gerar o boleto com valor total ou em Parcial, para gerar parcelas. Obs.: É possível gerar diversos boletos parciais no mesmo dia, porém, o pagamento deve ocorrer a partir do dia seguinte, observando o período do vencimento.

Digitar o valor desejado para cada parcela do boleto.

Caso seja gerado um boleto único, não será possível gerar parcelas.

2º - Repita o processo para gerar os demais boletos, até completar o valor total da NFS-e.

21 Digitar o valor desejado para cada parcela do boleto. O valor máximo das parcelas é o restante da fatura. Caso seja gerado um boleto único, não será possível gerar parcelas. 1º - Clique aqui para gerar o boleto com o valor escolhido. 2º - Repita o processo para gerar os demais boletos, até completar o valor total da NFS-e. OBS: Caso já exista o boleto gerado com valor total, o cliente deverá solicitar via (faturamento@mgs.srv.br) a "anulação" do boleto atual para possibilitar emissão de novos boletos parciais. No ato da solicitação, deverão ser informados os seguintes dados: Centro de Custo ( ) / Competência (mês/ano) / RPS / Tipo (PS, VA, DV) e o Valor. O Pagamento do boleto deve seguir as novas regras da FEBRABAN, conforme comunicado.

26 Recibo de Vale alimentação apenas para unidades do Interior.

27 Boleto com Código de Barras

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