Leilão Reverso - Monitor de Comercialização Proponente

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1 MT Última Atualização: 08/01/2015 Leilão Reverso - Monitor de Comercialização Proponente

2 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

3 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

4 I. Como acessar um Leilão Como acessar o Monitor de Comercialização Na página inicial do Portal, preencha seu usuário e senha e clique em OK para acessar a área restrita.

5 I. Como acessar um Leilão Após efetuar o login, no menu Cotações Eletrônicas, clique na opção Leilões de Biodiesel.

6 Após clicar, será possível identificar a lista de Leilões existentes. I. Como acessar um Leilão

7 I. Como acessar um Leilão Na tela do Monitor de Comercialização é possível efetuar filtros, conforme destacado abaixo. Após inserir as informações de filtro, clique no botão Buscar.

8 I. Como acessar um Leilão Clique na seta do lado esquerdo do número do leilão para visualizar as informações sobre os períodos do leilão. Períodos do leilão

9 I. Como acessar um Leilão Para acessar um leilão, na tela do Monitor de Comercialização, clique no link Entrar na linha referente ao leilão que deseja. Este link apenas estará disponível para os leilões aos quais o proponente esteja associado.

10 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

11 II. Informações básicas Consultar as informações básicas do Leilão Nesta seção serão exibidas informações referentes ao Leilão em questão.

12 II. Informações básicas Esta seção exibirá um botão e os seguintes campos: Visualizar Anexo : botão de consulta aos anexos do Leilão; Número: número de identificação do Leilão gerado pelo sistema; Moeda: moeda usada na negociação do Leilão; Duração Total do Leilão: compreende todo o Leilão, desde o início da etapa de apresentação de propostas, até o último período de negociação. Status do Leilão: informa o status atual do Leilão; Tipos de Status possíveis: Criado (Não Iniciado)*, Ativo (Iniciado), Em intervalo, Prorrogado, Prorrogação Automática, Fechado e Encerrado ; * Durante uma fase de apresentação de propostas será apresentado o status Criado (Etapa de propostas ativa).

13 II. Informações básicas Período: informa a duração do período em que se encontra o Leilão. (Durante a etapa de apresentação de propostas, será exibida a fase ao invés do período.) Tempo Restante do Período: tempo restante para o término do período corrente de negociação.

14 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

15 III. Anexos Visualização dos anexos do Leilão Para consultar os anexos do Leilão, clique no botão Visualizar Anexos.

16 III. Anexos Será exibida uma janela com uma lista de anexos. Para visualizar um anexo, clique no item desejado. Clique no link abaixo para fazer download do arquivo Para voltar a tela inicial, clique no botão Fechar.

17 III. Anexos Durante a consulta de anexos, mensagens de erro serão exibidas nos seguintes casos: Nenhum anexo recuperado - Caso o Leilão não possua anexos cadastrados. Erro ao baixar o anexo. O documento não foi recuperado. Caso ocorra algum erro durante o processo de download do arquivo.

18 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

19 Consulta ao Painel de Lances IV. Painel de Lances

20 IV. Painel de Lances Os seguintes botões serão exibidos nesta seção: Filtrar por Localidade ; Remover Filtros ; Atualizar ; Consultar Posição Atual ; Painel de Lances.

21 IV. Painel de Lances Filtrar por Localidade Clique no botão Filtrar por Localidade para restringir a exibição dos dados no Painel de Lances.

22 IV. Painel de Lances Após clicar no botão, uma janela será exibida. Escolha a região a ser filtrada. Clique no botão OK para aplicar o filtro.

23 IV. Painel de Lances Remover Filtros Ao clicar no botão Remover Filtros será desabilitado qualquer filtro por localidade aplicado anteriormente. Este botão apenas estará habilitado caso algum filtro tenha sido aplicado.

24 IV. Painel de Lances Atualizar O sistema faz atualização dos dados na tela a cada 6 segundos (tempo pode ser configurado). O usuário poderá solicitar a atualização imediata dos dados através deste botão.

25 IV. Painel de Lances Consultar Posição Atual Clique neste botão para consultar as informações do Painel de Acompanhamento em uma única tela.

26 IV. Painel de Lances Consultar Posição Atual Painel Detalhado Na tela do Painel Detalhado é possível selecionar o dados do período atual ou de todos os períodos para acompanhar as negociações. Clique no botão Exportar para exportar os dados para uma planilha Excel. É possível também filtrar somente as negociações efetuadas pelo proponente ATENÇÃO: Os Proponentes terão acesso ao valor dos lances ofertados pelos concorrentes, porém não terão acesso ao nome dos participantes do Leilão.

27 IV. Painel de Lances No Painel de Lances as seguintes informações serão exibidas nas colunas: Ofertante : nome do ofertante; CNPJ : número do CNPJ da empresa ofertante; Ícone : possibilitará que as informações da seção Painel de acompanhamento do Ofertante em questão sejam atualizadas. Dec. Mín: informa o valor do descrécimo mínimo para cada novo lance;

28 IV. Painel de Lances Subitem : Lote - divisão do volume total de biodiesel; Descrição : descritivo do subitem; UM : unidade de medida; Região : Região destino. Localidade a qual se destina o biodiesel. Preço Inicial : informa o valor do lance inicial para um determinado subitem; Quantidade : quantidade disponível do lote; Último Preço : informa o valor do último lance válido para um determinado subitem; Ícone : permite o envio de lances;

29 IV. Painel de Lances Informação da Capacidade diária Caso esteja prevista a etapa de informação da capacidade diária, os proponentes convidados deverão informar durante esta etapa o número de horários diários disponíveis para carregamento. Esta informação será utilizada para o cálculo automático da cota do proponente no leilão. Esta ação será realizada a partir do botão Capacidade diária, disponível no Painel de Lances e Acompanhamento. O botão estará disponível durante toda a etapa de informação da capacidade diária, período no qual o número de horários de carregamento poderá ser modificado livremente.

30 IV. Painel de Lances Ao clicar o botão, será aberta uma janela, conforme o modelo abaixo: Caso o usuário clique no botão Enviar sem o preenchimento da capacidade diária ou com um valor inválido, será enviada a seguinte mensagem: Informar capacidade diária. Nota explicativa: No texto Número de caminhões-tanque de M3., e M3 representam respectivamente o volume do Caminhão-tanque padrão e Unidade de medida cadastrados para o leilão.

31 IV. Painel de Lances Cota do Proponente Volume máximo que o proponente pode negociar no leilão. Este valor é calculado automaticamente, a partir da informação da capacidade diária de carregamento e pode ser atualizado pelo facilitador. Esta informação fica disponível desde o início da etapa de propostas no Painel de Lances. Caso a tela de Painel de Lances já esteja aberta ao iniciar a etapa de propostas e o valor não for exibido, clique no botão atualizar para que o valor seja exibido na tela, conforme abaixo. A soma dos lances válidos de um proponente não poderá ser superior a sua cota.

32 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

33 V. Envio de Lances Como enviar lances Para enviar um lance, clique no ícone

34 V. Envio de Lances Envio de lance Alguns conceitos serão apresentados para facilitar o entendimento da funcionalidade Envio de Lance: Serão considerados Lances válidos: Redução de preço em relação ao lance anterior do mesmo proponente. Preço constante em relação ao lance anterior de outro proponente. Um proponente só poderá enviar lances com valores iguais ou inferiores ao seu valor anterior. Nunca superior. O valor do lance deve ser múltiplo do decremento mínimo previamente estabelecido para o item.

35 V. Envio de Lances Se for o primeiro lance no subitem, o valor do lance não pode ser menor que (Preço inicial (Preço inicial X decremento máximo)). Nos outros casos, o valor informado no lance não é menor que (Lance anterior (Lance anterior X decremento máximo)). Observação: A partir do momento em que o cálculo lance anterior X decremento máximo passa a ser menor que o decremento mínimo, o sistema passa a aproximar este cálculo para o valor do decremento mínimo.

36 V. Envio de Lances Após clicar no ícone, uma janela será exibida. Preencha com os dados solicitados e marque a caixa de seleção Confirmar envio do lance. Clique no botão Enviar Lance.

37 V. Envio de Lances Ao enviar um Lance algumas mensagens poderão ser apresentadas: 1)Mensagem de sucesso exibida no Painel de Avisos: Lance registrado com sucesso por & no(a) &1. Quantidade: &2. Preço: &3. (Onde & é o nome do proponente, &1 nome do ofertante, &2 é a quantidade e &3 é o preço ofertado). 2)Mensagens de erro exibidas no cabeçalho da página: Erro ao gravar lance. O lance não foi salvo. Não é possível enviar lance. Leilão &. (Onde & é o status atual do Leilão). Preço ofertado deve ser múltiplo de &. (Onde & é o incremento mínimo). Preço ofertado deve ser menor ou igual que &. (Onde & é o <próximo preço>). Preço ofertado não deve ser menor que &. (Onde & é o limite máximo, baseado no decremento máximo configurado para o leilão). Subitem não disponível com o preço ofertado &. (Onde & é o preço ofertado). Lance inválido. Cota excedida em & (&1). (Onde & é o volume ultrapassado em relação a cota do proponente e &1 é a unidade de medida do leilão).

38 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

39 VI. Prorrogação Automática Prorrogação Automática Este período é a fase que antecede o encerramento do Leilão. Caso tenha sido configurado, este período se inicia quando a realização do leilão atinge a data/hora prevista para término. Neste caso, há a prorrogação automática do leilão por um período de X minutos (intervalo máximo sem lances - configurável). Durante esta fase, a cada lance registrado, o leilão é prorrogado automaticamente pelo mesmo período. O leilão somente se encerra quando não há envio de lances durante este intervalo.

40 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

41 VII. Painel de Acompanhamento Consulta ao Painel de Acompanhamento Este painel permite ao proponente o acompanhamento de todos os seus lances válidos em determinado ofertante. Cada proponente tem acesso apenas aos seus lances válidos.

42 VII. Painel de Acompanhamento Para visualizar informações no Painel de Acompanhamento, selecione um dos Ofertantes no Painel de Lances, os dados serão carregados automaticamente na seção Painel de Acompanhamento. A tabela exibirá as seguintes informações em colunas: Subitem : Lote - divisão do volume total de biodiesel; Descrição : descritivo do subitem; Região : Região relacionada ao subitem.

43 VII. Painel de Acompanhamento UM : unidade de medida; Quantidade : quantidade de Biodiesel adquirida; Preço : preço ofertado; Preço de Exercício : preço médio do participante no leilão direto de referência.

44 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

45 VIII. Resumo do Leilão Consulta a seção Resumo do Leilão No Monitor de Comercialização, selecione a aba Resumo do Leilão. Esta seção apresenta uma visão consolidada do Leilão até o momento corrente. Independente do tipo de Leilão os dados apresentados nesta tabela consideram as negociações efetivadas até o momento em todos os períodos de negociação do Leilão.

46 VIII. Resumo do Leilão Inicialmente o gráfico exibido será do último período vigente, serão exibidos o volume negociado por região e o preço médio negociado, dividido em ofertantes com selo e sem selo. Caso deseje visualizar o gráfico de outro período, escolha no campo Período o de sua escolha.

47 VIII. Resumo do Leilão Consulta a seção Meu Resumo Na seção Meu Resumo as seguintes informações serão exibidas nos campos: Quantidade Total Negociada no leilão (m³) : são consideradas todas as quantidades negociadas entre todos os Ofertantes e Proponentes; Quantidade Adquirida do Proponente (m³) : quantidade de Biodiesel adquirida pelo proponente; Preço Médio do Proponente (R$) : média do valor total negociado pelo proponente; Preço Médio do Leilão (com margem Petrobras) ;

48 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

49 IX. Painel de Avisos Painel de Avisos Na seção Painel de Avisos será possível visualizar as mensagens enviadas pelo Facilitador e pelo sistema.

50 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

51 X. Histórico de mensagens Consulta ao histórico de mensagens Clique no botão Consultar Histórico

52 X. Histórico de mensagens Após clicar no botão, uma janela será exibida listando as mensagens enviadas pelo sistema e as mensagens públicas enviadas pelo Facilitador. Será possível filtrar a exibição das mensagens do Painel de Históricos por tipo e / ou por um data específica. Basta selecionar quais tipos de mensagens devem ser exibidos, uma data específica e clicar no botão Filtrar. Para finalizar a visualização, clique no botão Fechar.

53 X. Histórico de mensagens Para remover os filtros selecionados, clique no botão Remover Filtros.

54 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

55 XI. Encerramento do Leilão Encerramento do Leilão O encerramento do leilão ocorrerá de forma automática, sem intervenção do Facilitador. O status do Leilão será exibido como Encerrado. Mensagens serão exibidas no Painel de avisos informando que o Leilão está a 30 min e a 15 min de ser encerrado.

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57 XII. Informações Adicionais Informações adicionais sobre o Leilão O sistema não permitirá o envio de lances, que não sejam múltiplos do decremento mínimo estabelecido pela Petrobras. Este decremento é exibido na Linha do Ofertante no Painel de Lances. Caso haja ofertas de mesmo valor em um determinado subitem, tem prioridade o lance com menor valor e que for registrado primeiro. Segue a regra de prioridade nos Leilões de Opções : 1º menor valor, 2º menor preço de exercício e 3º horário do envio de lance. IMPORTANTE: No caso do subitem não estar disponível com o preço ofertado, será emitida mensagem de erro ao proponente e a proposta será rejeitada. Não haverá ajuste pelo sistema na proposta realizada. O proponente deverá encaminhar nova proposta. Os Proponentes terão acesso ao valor dos lances dos concorrentes através do botão Consulta de lances, porém não terão acesso ao nome dos mesmos.

58 Índice I Como acessar um Leilão II Informações básicas III Anexos IV Painel de Lances V Envio de Lances VI Prorrogação Automática VII Painel de Acompanhamento VIII Resumo do Leilão IX Painel de Avisos X Histórico de Mensagens XI Encerramento do Leilão XII Informações Adicionais XIII Recomendações

59 XIII. Recomendações Recomendações para um Leilão bem sucedido Acessar o Portal da Petronect e acessar a opção Cotações Eletrônicas/Leilões de Biodiesel, 30 minutos antes da hora marcada para o início do Leilão. A fim de melhorar a performance de seu computador, deixe aberta somente a janela da Petronect. Não deixe para enviar seus lances nos últimos minutos do Leilão. Tenha em mãos os telefones exclusivos de acesso direto à Petronect durante o Leilão, recebidos por momentos antes do Leilão e utilize-os para dúvidas técnicas.