Manual do Utilizador. Share Point One Drive

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1 Share Point One Drive Ao entrar no Office 365 ou no site SharePoint Server corporativo da sua organização, clique em SharePoint ou Sites na barra superior ou de navegação do inicializador do aplicativo. Esses são seus pontos de entrada no SharePoint. Você também pode clicar em SharePoint na barra de cabeçalho O que há em um site do SharePoint As organizações usam o SharePoint para criar sites. No Office 365, você pode criar um site na home page do SharePoint. Você também obtém um site de equipe do SharePoint sempre que cria um grupo do Office 365 no Outlook Online ou no Office 365. Se estiver no SharePoint Server, você poderá criar uma equipe ou vários outros tipos de sites. Você pode usar os sites como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. Basta ter um navegador da Web, como o Microsoft Edge, o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox. Baixe o aplicativo móvel do SharePoint para se manter conectado nos dispositivos móveis.

2 SharePoint neste momento Carregar arquivos no SharePoint, sua biblioteca de documento s online, para poder acessá-los de praticamen te qualquer lugar Você pode arrastar arquivos do computador para a biblioteca de documentos. No SharePoint Online, clique em Carregar na barra de comandos. Se você usa o Microsoft Edge, pode carregar arquivos ou pastas. No SharePoint Server 2013, clique em Novo documento e procure um arquivo. Dependendo de como o SharePoint foi configurado, talvez seja necessário clicar em Carregar arquivo existente primeiro.

3 SharePoint neste momento (i) Clique para abrir o documento no qual você deseja trabalhar, e ele será exibido no Office Online. Se você instalou o aplicativo no computador e deseja usá-lo, clique em Editar Documento > Editar em <nome do aplicativo> Abrir um documento em uma biblioteca

4 SharePoint neste momento (ii) Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo Em uma biblioteca de documentos, clique para abrir o documento com o qual deseja trabalhar. O documento será aberto no Office Online. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte superior direita do documento.

5 SharePoint neste momento (iii) Selecione o documento que você deseja compartilhar, clique nas reticências ( ) para abrir o menu e clique em Compartilhar. Compartilhar documentos

6 SharePoint neste momento (iv) Se você tem permissões de proprietário de site, clique em SharePoint ou Sites, escolha o site que deseja compartilhar e clique em Compartilhar. Compartilhar sites

7 SharePoint neste momento (v) Criar um site de equipe Se você está usando o Office 365, crie um site na home page do SharePoint. Ele cria automaticamente um grupo do Office 365. Quando você cria um grupo do Office 365 no Outlook ou em Pessoas, cria automaticamente um site de equipe no SharePoint Online. Confira mais informações sobre como criar sites de equipe em Criar um site de equipe no SharePoint Online. Se você tem permissões de proprietário de site com o SharePoint Server 2016 ou o SharePoint Server 2013, clique em Sites e clique em + novo site ou + novo.

8 SharePoint neste momento (vi) Para adicionar uma lista ou biblioteca ao SharePoint Online, clique em + Novo em um site e escolha Lista ou Biblioteca na lista. Adicionar uma lista ou biblioteca ao seu site de equipe Para adicionar uma lista ou biblioteca para as versões do SharePoint Server do SharePoint, clique em Configurações e clique em Adicionar um aplicativo.

9 SharePoint neste momento (vii) No SharePoint Online, clique com o botão direito do mouse em um documento em uma biblioteca e clique em Histórico de Versão (talvez seja necessário rolar pelo menu), Manter versões anteriores de um documento enquanto são feitas alterações Para versões do SharePoint Server, clique nas reticências (...) ao lado do arquivo e clique nas reticências (...) novamente na caixa de diálogo para acessar o menu ou selecione o documento e clique em Histórico de Versão na guia Arquivos.

10 SharePoint neste momento (ix) Digite uma palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa e clique no ícone Pesquisa Pesquisar algo

11 SharePoint neste momento (x) Compartilhar informações com toda a sua organização No Office 365, SharePoint Online ou SharePoint Server 2016, clique no inicializador de aplicativos clique no bloco do Yammer ou News feed, digite a mensagem e clique em Postar. Para o SharePoint Server 2013, clique em Yammer ou News feed na barra de cabeçalho.

12 Copiar e mover arquivos e pastas entre bibliotecas Há várias maneiras de copiar ou mover arquivos, dependendo da versão do SharePoint que você está usando. No SharePoint Online, você pode usar o comando Copiar para ou Mover para para copiar ou mover arquivos entre bibliotecas. Saiba mais em Mover ou copiar uma pasta, um arquivo ou um link para uma biblioteca de documentos. Usar a sua biblioteca do SharePoint com uma Exibição do Explorer pode ser uma maneira rápida de executar todas as operações de arquivos. Você pode fazer isso essencialmente de duas maneiras, sincronizando as pastas ou abrindo no Explorer. A diferença é que as pastas sincronizadas são mantidas e podem ser usadas a qualquer momento em qualquer aplicativo, enquanto Abrir no Explorer é uma operação única. Ao sincronizar uma biblioteca, você cria uma cópia local em seu computador desktop. Se sincronizar duas bibliotecas, você poderá copiar ou mover arquivos e pastas, criar pastas e excluir um ou mais arquivos ou pastas. A biblioteca sincronizada é automaticamente sincronizada com a biblioteca do SharePoint. Para sincronizar bibliotecas com o SharePoint Online, confira Sincronizar arquivos para seu computador de uma biblioteca de documentos. Para o SharePoint Server 2016 ou o SharePoint Server 2013, confira Configurar o computador para sincronizar arquivos locais do SharePoint Server. Outra maneira de usar o Windows Explorer para manipular arquivos é abrir uma biblioteca no Explorer. Como nas pastas sincronizadas, isso permite a você copiar, mover e editar arquivos e pastas, da maneira como faz na área de trabalho. Os arquivos são atualizados automaticamente na sua biblioteca do SharePoint

13 Sincronizar arquivos com o seu computador a partir de uma biblioteca de documentos Você pode sincronizar seus arquivos de SharePoint Online para uma pasta no computador onde você pode trabalhar diretamente no Explorador de arquivos e acessar os arquivos, mesmo quando estiver offline. Quando você estiver online, as alterações que você ou outros usuários fizeram na biblioteca de documentos serão sincronizados entre seu computador e sua biblioteca de documentos 1. Abra a biblioteca de documentos que você deseja sincronizar. 2. Clique no botão de sincronização. 3. No prompt, clique em Sincronizar agora para iniciar o aplicativo de sincronização. Na primeira vez que você executá-lo, o aplicativo de sincronização preenche automaticamente o endereço web e nome da biblioteca. Se você estiver usando o navegador de Windows 10 Edge, você pode ser solicitado a alternar aplicativos para o SkyDrive Pro. Clique em Sim para continuar

14 Sincronizar arquivos com o seu computador a partir de uma biblioteca de documentos(i) 4. Uma vez SharePoint Online é sincronizar seus arquivos, clique em Mostrar meus arquivos para abrir a pasta em seu computador no Explorador de arquivos. A pasta sincronizada está listada no Windows em acesso rápido, na pasta SharePoint. Depois que você tiver configurado uma pasta sincronizada, você pode salvar arquivos diretamente de aplicativos da área de trabalho ou copiar arquivos para a pasta a ser sincronizado com sua biblioteca de documentos online. Quando você abrir ou salvar um documento Office 365 do seu computador para a pasta de sincronização, sua tela fica assim:

15 Para sincronizar uma biblioteca de site com o computador 1. Entre no site do SharePoint da sua organização com sua conta corporativa ou de estudante. 2. Abra a biblioteca que você pretende sincronizar. 3. Selecione o botão Sincronizar. OBSERVAÇÕES : No SharePoint clássico, o botão Sincronizar está aqui: Se não vir um botão Sincronizar, selecione a guia Biblioteca e a opção Sincronizar no grupo Conectar e Exportar. No prompt, clique em Sincronizar Agora para iniciar o assistente do aplicativo de sincronização. O assistente preenche automaticamente o nome e o endereço Web da biblioteca. Selecione Sincronizar Agora no assistente para iniciar a sincronização. Você pode clicar em Mostrar meus arquivos... no assistente para abrir a pasta da biblioteca sincronizada no Explorador de Arquivos. A pasta está listada em Favoritos, na pasta do SharePoint.

16 ONE DRIVE Passo a Passo 1. Introduza o seu 2. Escolha trabalho ou Escola 3. Introduza a sua password 4. Seguinte 5. Fim

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