Procedimento Para Utilizar o Calendário Webmail Office 365

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1 Procedimento Para Utilizar o Calendário Webmail Office 365 Página 1 de 8

2 ÍNDICE ÍNDICE... 2 CONTROLE DOCUMENTO... 3 OBJETIVO... 4 USUÁRIOS DO DOCUMENTO... 4 INTER-RELACIONAMENTO COM OUTROS DOCUMENTOS... 4 PRÉ-REQUISITOS... 4 UTILIZANDO O CALENDÁRIO DO WEBMAIL... 4 Página 2 de 8

3 CONTROLE DOCUMENTO CRIAÇÃO DO DOCUMENTO Autor (es) Cláudio Ávila, Odirlei Souza Departamento Responsável NTAR Tipo de Documento Procedimento de configuração Data Criação 05/07/2012 Aprovador (es) Anderson Ricardo Nome do Arquivo Procedimento para Utilização do Calendário VERSÃO DO DOCUMENTO Versão 1.1 CONTROLE DE VERSÕES VERSÃO ALTERADO POR APROVADO POR DATA DESCRIÇÃO RESUMIDA 1.0 Claudio Ávila Anderson Ricardo 05/07/2012 Elaboração do documento 1.1 Odirlei Souza Carlos Travagini 26/06/2015 Atualização do Documento Página 3 de 8

4 OBJETIVO Descrever procedimentos básicos de utilização do Calendário no Webmail. USUÁRIOS DO DOCUMENTO Todos os colaboradores da FIEMG que possuem conta de . INTER-RELACIONAMENTO COM OUTROS DOCUMENTOS Este documento não possui inter-relação com outros documentos. PRÉ-REQUISITOS Possuir uma conta de do Sistema FIEMG; Ter acesso a Internet através de um Navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox ou outros); UTILIZANDO O CALENDÁRIO DO WEBMAIL Use o calendário para armazenar compromissos e organizar reuniões com colegas. Ao organizar uma reunião, você pode usar o calendário para ver sua agenda e encontrar horários durante os quais os seus colegas também estarão disponíveis. Em seguida, você poderá enviar uma solicitação de reunião para os seus colegas. Abaixo seguem orientações de como utilizar o recurso: 1. No seu Webmail, clique nos pequenos quadros no canto superior esquerdo e em seguida, clique no Box Calendário, como indicado pelas setas abaixo: Página 4 de 8

5 O Modo de exibição de semana é o padrão quando você visita pela primeira vez seu calendário no Outlook Web App. Você pode alterar o padrão para Dia, Semana de Trabalho ou Mês usando as opções do canto superior direito. 2. Criar um novo item de Calendário: No canto superior esquerdo, clicar em Novo, conforme indicado pela seta na imagem abaixo: 3. Após clicar no menu Novo, abrirá a direita na mesma janela um painel de opções do novo evento: Página 5 de 8

6 4. Abaixo segue a lista de recursos disponíveis para criar um novo evento: Menu Função Salva as informações já inseridas no formulário. Descarta o conteúdo já inserido nos campos. Evento Local Participantes Iniciar Duração Mostrar Como Lembrete Calendário Repetir Barra de Ferramentas e Texto Opção otimizada para configurar o agendamento do evento e visualizar e editar calendários disponíveis, participantes e locais disponíveis. Nesta versão, se encontra disponível o aplicativo Meus Modelos, onde podem ser salvos modelos de mensagens padrão para serem utilizados no Webmail. Abre o menu de Mais Opções: Anexar, para anexar algum arquivo ao evento e Categorizar, através de cores. Campo dedicado a inserção do Título do Evento. Local onde o evento será realizado. Pode ser inserido manualmente ou então utilizar uma das Salas cadastradas. Neste campo são inseridos os Participantes do evento. Data e Hora de início do evento. Tempo que o evento irá durar. Status dos envolvidos no Outlook durante o evento (Ocupado, Disponível, Provisório, Ausente e Trabalhando em outro Lugar). Tempo que o Webmail alertará antes de começar o evento. Caso possua acesso a mais de um Calendário, neste campo é possível escolher qual calendário será utilizado para gravar o evento. Opção para configurar a recorrência do evento, caso necessário. O evento pode se repetir diariamente, semanalmente ou com outras regras personalizadas. Campo para inserção de mais detalhes sobre o evento a ser criado. Página 6 de 8

7 5. Compartilhar seu Calendário. Você pode facilmente compartilhar seu calendário com outras pessoas em sua organização. Para começar, escolha Compartilhar na parte superior da janela do calendário: Siga estas etapas para concluir o convite de compartilhamento: 1. Compartilhar com. Digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário na caixa Compartilhar com. O Outlook Web App pesquisará automaticamente no catálogo de endereços o nome que você digitar: 2. Contato. Depois que a pessoa for encontrada, ela será adicionada automaticamente à lista de pessoas com as quais compartilhar o calendário. Você pode continuar a adicionar tantas outras pessoas quantas desejar. 3. Compartilhar opções de acesso. Escolha quantas informações você deseja compartilhar. Detalhes completos permite que a pessoa veja todas as informações sobre eventos em seu calendário, exceto aqueles marcados como particulares. Detalhes limitados mostra o assunto e o local. Somente disponibilidade mostra apenas que você tem um evento em determinado momento, mas não fornece outros detalhes. Eventos particulares sempre são mostrados como ocupados. Página 7 de 8

8 Você pode permitir que as pessoas que fazem parte de sua organização editem seu calendário selecionando Editor. Para permitir que alguém envie e responda solicitações de reunião em seu nome, selecione Representante. 4. Assunto. Você pode editar o assunto, se quiser. 5. Calendário. Se você tiver mais de um calendário, escolha qual deles deseja compartilhar. A maioria das pessoas compartilha seu calendário padrão (chamado de Calendário), mas você pode compartilhar qualquer calendário que faça parte de sua caixa de correio. 6. Depois de adicionar todos com quem você quer compartilhar e o nível de acesso que deseja que eles tenham. Clique em Enviar para compartilhar o convite ou Descartar para cancelar. Página 8 de 8