Manual do Webmail Zimbra TM

Transcrição

1 Manual do Webmail Zimbra TM O novo serviço de da FCT é baseado no software de colaboração Zimbra Suíte de Colaboração. Ele é um sistema de mensagens e colaboração que oferece seguro e de alto desempenho, lista de endereços, calendário, agenda, etc. É um software livre mantido pela VMware. Webmail A Interface gráfica é dinâmica, utiliza a tecnologia Ajax, permitindo, por exemplo, arrastar e soltar s entre as pastas; Filtros antispam e antivírus mais avançados no servidor, com possibilidade de edição de regras de bloqueio de por remetente, assunto, tamanho, etc; Definir prioridades para as mensagens; A lista de contatos pode ser facilmente editada pelo usuário. Pesquisar mensagens: O usuário pode realizar uma busca rápida nas pastas, bastando digitar no campo Busca a informação desejada.

2 Primeiro Acesso Conforme já informado para o primeiro acesso o usuário deverá redefinir a sua senha. Esta deve seguir alguns padrões já definidos e, a saber: 1. deverá ter no mínimo o tamanho de 8 (oito) caracteres; 2. um caractere maiúsculo; 3. um caractere minúsculo; e 4. um caractere numérico. Não é necessário colocar a após o nome do usuário.

3 Tela Principal utilizando o Webmail Painel Geral Abas de aplicações Área de busca Nome do usuário Área de Aplicativos Calendário e Agenda É possível o acesso a várias outras opções clicando com o botão direito do mouse sobre as mensagens ou itens do menu ou nas setas em frente a cada item do menu e, ainda por comandos de teclado: Ex: digitar a sequência de letras nm, vai acionar uma nova mensagem ou nf para criar uma nova pasta, etc.

4 Nova mensagem Para enviar uma nova mensagem clique em Nova mensagem. Além da mensagem serão possíveis por meio deste item criar novo contato ou grupo, compromisso, tarefa, etc. Ao clicar sobre a opção Para: uma caixa é aberta para a seleção do destinatário(s), além de ser possível indicar qual forma de envio será utilizada para o destinatário, sendo: - Para: o endereço direto do destinatário - Cc: Com cópia para - Cco: o endereço do destinatário fica oculto. Sugerimos fortemente que seja utilizada esta opção, assim fica mais difícil para os Spammers coletar endereços de dos seus destinatários.

5 Campo para Destinatários Anexar Arquivo(s) Formatação da Mensagem Prioridade da Mensagem Catálogo de Endereços Forma de Envio Ao iniciar a digitação no campo do endereço do destinatário é apresentada uma lista dos endereços existentes na sua Lista de endereços, basta clicar em cima do endereço que deseja ou continuar a digitar, caso o endereço não esteja na lista.

6 Lista de Endereços Migração A lista de endereços pode ser inserida pelo usuário manualmente ou importada de um arquivo. É possível migrar a lista de contatos existente no Webmail (Squirrelmail) utilizado na FCT. Acesse o sistema antigo e siga o passo a passo: 1. Clique em Endereços 2. Clique em Exportar para arquivo CSV Dê um nome ao arquivo e salve-o no local mais conveniente. Temos abaixo um exemplo de arquivo aberto em um editor de texto:

7 No sistema novo, clique em: Preferências (1) Escolha no menu esquerdo a opção Clique em Escolher arquivo (2), selecione o arquivo salvo Clique em Importar (3)

8 Aguarde até que apareça a mensagem a seguir, caso alguma outra mensagem apareça repita o procedimento ou entre em contato com o STI. Para consultar se os endereços foram importados corretamente, clique na opção Lista de Endereços, a tela a seguir será apresentada.

9 Caso os sobrenomes estejam na frente dos nomes, dê um duplo clique no nome de cada contato para editá-lo, em seguida clique em Arquivar como (1) e depois no botão Salvar. Caso sejam muitos contatos, é possível escolher a ordem do nome / sobrenome em todos os contatos, antes de importar, bastando para isto alterar o arquivo que foi exportado (.csv) e incluindo a opção "fileas" no final do cabeçalho e o número "2" no final de cada linha, conforme demonstrado no exemplo abaixo.

10 Atenção! Os nomes com acentuação podem perder a formatação, com isto será necessário a edição do mesmo para correção. Dúvidas Em caso de dúvidas procure o STI ([email protected])