Universidade de Pernambuco Escola Politécnica de Pernambuco Engenharia Civil. Planejamento Operacional de Obras. Gerenciamento de Prazo

Transcrição

1 Universidade de Pernambuco Escola Politécnica de Pernambuco Engenharia Civil Planejamento Operacional de Obras Gerenciamento de Prazo 1

2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS INTRODUÇÃO PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PRAZO PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTO CONTROLE DE PROJETOS COM EVA 2

3 Conceituação É a área de conhecimento que engloba os processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto. 1 Principais processos - Definir as atividades (Planejamento) - Sequenciar as atividades (Planejamento) - Estimar os recursos das atividades (Planejamento) - Estimar as durações das atividades (Planejamento) - Desenvolver o cronograma (Planejamento) - Controlar o cronograma (Controle) 1 Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI 3

4 Definir as Atividades Decomposição Planejamento em ondas sucessivas Modelos Opinião especializada Linha de base do escopo Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Lista de atividades Atributos da atividade Lista de marcos Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI 4

5 Sequenciar as Atividades Método do diagrama de precedência (MDP) Determinação da dependência Aplicação de antecipações e atrasos Modelos de rede do cronograma Lista de atividades Atributos da atividade Lista de marcos Declaração do escopo do projeto Ativos de processos organizacionais Diagrama de rede do cronograma do projeto Atualizações dos documentos do projeto Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI 5

6 Estimar os recursos das atividades Opinião especializada Análise de alternativas Dados publicados para auxílio a estimativas Estimativas bottom-up Software de gerenciamento de projetos Lista de atividades Atributos da atividade Disponibilidade de recursos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Requisitos dos recursos da atividade Estrutura analítica dos recursos Atualizações de documentos Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI 6

7 Estimar as durações das atividades Opinião especializada Estimativa analógica Estimativa paramétrica Estimativa de três pontos Análise das reservas Lista de atividades Atributos da atividade Requisitos dos recursos da atividade Calendário de recursos Declaração do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Estimativa de duração da atividade Atualizações de documentos do projeto Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI 7

8 Desenvolver o cronograma Análise de rede do cronograma Método do caminho crítico Método da corrente crítica Nivelamento de recursos Análise de cenário do tipo e se? Aplicações de antecipações e atrasos Compressão do cronograma Modelo de cronograma Lista de atividades Atributos da atividade Diagrama de rede do cronograma do projeto Requisitos dos recursos da atividade Calendário de recursos Estimativa de durações da atividade Declaração do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Estimativa de duração da atividade Atualizações de documentos do projeto Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI 8

9 Controlar o cronograma Revisões de desempenho Análise da variação Software de gerenciamento de projetos Nivelamento de recursos Análise de cenário do tipo e se? Ajustes de antecipações e atrasos Compressão do cronograma Ferramentas de cronograma Plano de gerenciamento do projeto Cronograma do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais Medições de desempenho do trabalho Atualizações dos ativos de processos organizacionais Solicitações de mudanças Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Atualizações de documentos do projeto Fonte: PMBoK 4ª ed. - PMI 9

10 Técnicas de Rede - Conceitos Rede é a REPRESENTAÇÃO GRÁFICA de um conjunto de atividades inter-relacionadas que descrevem um PLANO DE EXECUÇÃO. É composta por EVENTOS e ATIVIDADES. FORMAS DE REPRESENTAÇÃO: ADM ARROW DIAGRAM METHOD PDM PRECEDENCE DIAGRAM METHOD 10

11 Técnicas de Rede - Conceitos FORMAS DE REPRESENTAÇÃO ADM ARROW DIAGRAM METHOD C A F D B G E PDM PRECEDENCE DIAGRAM METHOD A B C D E F G 11

12 Técnicas de Rede - Conceitos MÉTODOS DE CÁLCULO PROBABILÍSTICO PERT (PROGRAM EVALUATION REVIEW TECHINIQUE) Desenvolvido em 1958 pela marinha americana DETERMINÍSITCO CPM (CRITICAL PATH MÉTHOD) Desenvolvido em 1957 pela CIA DUPONT-USA 12

13 Técnicas de Rede - Conceitos SIMBOLOGIA - ADM ATIVIDADES: São tarefas ou serviços a serem executados, aos quais associam-se durações e recursos. Na rede são representados por um segmento orientado sem escala. ATIVIDADE EVENTOS: São pontos de controle do plano. Representam o início e o fim das atividades. Não consomem tempo nem recursos e mostram a vinculação entre o fim de uma atividade e o início da outra. Aos eventos ou acontecimentos associamse DATAS. Na rede são representados por um círculo. I PROJETO BÁSICO F Evento início da atividade Evento fim da atividade 13

14 Técnicas de Rede - Conceitos REGRAS PARA A CONSTRUÇÃO DA REDE 1 - Toda rede inicia-se por um evento que caracteriza o início do plano (evento início) e termina em um evento que caracteriza o fim do plano (evento fim); 2 - Todas as atividades são definidas por dois eventos, que correspondem ao seu início e seu fim, portanto, DOIS EVENTOS CARACTERIZAM UMA ÚNICA ATIVIDADES; 3 - Um evento será alcançado (atingido ou concluído) quando todas as atividades que o precedam tenham sido concluídas. Uma atividade não pode ser iniciada antes que seu evento início tenha sido concluído; 4 - Atividade fictícia ou atividade fantasma são utilizadas para manter a lógica da rede. Não consomem tempo e nem recursos. São representadas por um segmento tracejado sem escala. Podem ser utilizadas em duas situações, sendo: 14

15 Técnicas de Rede - Conceitos REGRAS PARA A CONSTRUÇÃO DA REDE 4.1 Manter o princípio contido na regra 2 A I F B 4.2 Para representar dependência entre eventos que não podem ser ligados por uma atividade normal ATIV. DEPEND. A D A ---- B ---- C A e B B C D A 15

16 Técnicas de Rede - Conceitos REGRAS PARA A CONSTRUÇÃO DA REDE 5 Atividade de espera são utilizadas para indicar uma defasagem ou espera entre dois eventos. São indicadas por um segmento orientado sem escala. Consomem tempo, porém não consomem recursos. 16

17 Técnicas de Rede - Conceitos DATAS ASSOCIADAS AOS EVENTOS CEDO DE UMA EVENTO É a data mais cedo em que um evento pode ser alcançado ou concluído. Para tanto todas as atividades que chegam até este evento têm que estar concluídas. TARDE DE UMA EVENTO É a data mais tarde em que um evento pode ser alcançado ou concluído, sem provocar atraso no plano. CAMINHO CRÍTICO Representa a seqüência de atividades cujas durações conduzem à maior duração para o plano. A rede pode conter um ou mais caminhos críticos. FOLGA DE CAMINHO Representam atrasos que as atividades de caminhos não críticos poder ter, sem provocar atrasos no plano. Ao serem consumidas, tornam crítico o caminho ao qual pertencem. 17

18 Técnicas de Rede - Conceitos DATAS ASSOCIADAS ÀS ATIVIDADES PRIMEIRA DATA DE INÍCIO DE UMA ATIVIDADE - PDI É a data mais cedo para uma atividade ser iniciada, considerando o término de suas predecessoras. Corresponde ao cedo do evento em que se inicia a atividade. PRIMEIRA DATA DE TÉRMINO DE UMA ATIVIDADE - PDT É a data mais cedo em que se pode concluir uma atividade. ÚLTIMA DATA DE TÉRMINO DE UMA ATIVIDADE - UDT É a data mais tarde em que uma atividade pode ser concluída, sem provocar atraso no plano. Corresponde ao tarde do evento fim da atividade. ÚLTIMA DATA DE INÍCIO DE UMA ATIVIDADE - UDI É a data mais tarde em que uma atividade pode ser iniciada, sem provocar atraso no plano. 18

19 Técnicas de Rede - Conceitos DATAS ASSOCIADAS ÀS ATIVIDADES PRIMEIRA DATA DE INÍCIO DE UMA ATIVIDADE - PDI PDI = CEDO do evento início PRIMEIRA DATA DE TÉRMINO DE UMA ATIVIDADE - PDT PDT = PDI + duração da atividade ÚLTIMA DATA DE TÉRMINO DE UMA ATIVIDADE - UDT UDT = TARDE do evento fim ÚLTIMA DATA DE INÍCIO DE UMA ATIVIDADE UDI UDI = UDT duração da atividade 19

20 Técnicas de Rede - Conceitos DATAS ASSOCIADAS ÀS ATIVIDADES FOLGA TOTAL DA ATIVIDADE OU FOLGA DE CAMINHO A folga total de uma atividade, quando consumida, torna crítico o caminho ao qual a atividade pertence. Folga total = (tarde do ev. fim-cedo do ev. início) - duração FOLGA LIVRE DE UMA ATIVIDADE Representa o atraso máximo que a atividade pode ter, de forma que suas sucessoras ainda possam se iniciar conforme suas programações mais cedo. Folga livre = (cedo do ev. fim-cedo do ev. início) - duração 20

21 Estudo de Caso 02 21

22 Técnicas de Rede - Conceitos SIMBOLOGIA PDM A REPRESENTAÇÃO ATRAVÉS DE DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA UTILIZA, TAMBÉM, DOIS SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA MOSTRAR AS RELAÇÕES DE DEPENDÊNCIA ENTRE ATIVIDADES ATIVIDADES: São representadas por uma figura plana qualquer, sendo usual representá-la por um RETÂNGULO RELAÇÕES DE DEPENDÊNCIA: São indicadas por um segmento orientado sem escala, denominado CONECTOR ou EVENTO DE LIGAÇÃO. C I A B D E F G F 22

23 Técnicas de Rede - Conceitos TIPOS DE LIGAÇÕES NA REDE COM REPRESENTAÇÃO PDM 1) Fim Início ou Finish to Start FS A B 2) Início Início ou Start to Start SS A B 3) Fim Fim ou Finish to Finish FF A B 4) Início Fim ou Start to Finish SF A B 23

24 Exercícios 24

25 Estudo de Caso 03 25

26 Universidade de Pernambuco Escola Politécnica de Pernambuco Engenharia Civil Planejamento Operacional de Obras Gerenciamento de Prazo 26