PREPARANDO A IMPLANTAÇÃO

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1 Início Revisão Crítica A P POLÍTICA AMBIENTAL Melhoria Contínua Verificação e Ação Corretiva C D Planejamento IMPLEMENTAÇÃO

2 Início Revisão Crítica Planejamento A C Melhoria Contínua P D POLÍTICA AMBIENTAL. Aspectos ambientais. Requisitos legais e outros. Objetivos, Verificação e Ação metas e programas Planejamento Corretiva IMPLEMENTAÇÃO

3 Início Revisão Crítica A P POLÍTICA AMBIENTAL Melhoria Contínua Verificação e Ação Corretiva C D Planejamento IMPLEMENTAÇÃO

4 Início Revisão Crítica POLÍTICA AMBIENTAL Implementação A P. Recursos, funções, responsabilidades e autoridades Melhoria. Competência, treinamento Contínua e conscientização. Comunicação Verificação e Ação C D Planejamento Corretiva. Documentação. Controle de documentos. Controle operacional IMPLEMENTAÇÃO. Preparação e resposta a emergências

5 Início Revisão Crítica A P POLÍTICA AMBIENTAL Melhoria Contínua Verificação e Ação Corretiva C D Planejamento IMPLEMENTAÇÃO

6 Início Revisão Crítica AVerificação POLÍTICA AMBIENTAL P. Monitoramento e medição Melhoria. Avaliação de atendimento Contínua a requisitos legais e outros. Não conformidade, ação corretiva e ação preventiva Verificação e Ação C D. Controle de registros Planejamento Corretiva. Auditoria interna IMPLEMENTAÇÃO

7 NORMA NBR ISO E SEUS SUBSISTEMAS: O nível de detalhamento e complexidade do SGA Amplitude da documentação e os recursos a ele alocados Depende do porte da organização Da natureza da suas atividades Isto é importante no caso de pequenas e médias empresas Porque o processo de implantação pode ser adequado às suas necessidades

8 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: A importância da integração dos sistemas ISO e ISO 9001 Esta principalmente no fato de permitir uma grande redução dos custos de implantação PORQUE? A necessidade de homens/hora gastas no desenvolvimento e implantação fica reduzida O know-how já previamente adquirido na implantação da ISSO 9001, possibilita esta redução

9 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: Isso fica evidenciado quando observado os diversos requisitos comuns das ISO e ISO 9001: Política pode ser reformulada para inserir considerações ambientais Treinamento Controle de documentos Revisão da Alta Administração Não conformidades Ações corretivas Ações preventivas Controle de registros Auditorias internas Controle operacional

10 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: Porém a ISO apresenta alguns requisitos que NÃO são comuns com a ISO 9001: Aspectos e Impactos ambientais Requisitos legais e outros Objetivos e metas Planos de gestão ambiental Comunicação Preparação e resposta a emergências

11 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: Embora nestes casos não exista nenhuma correspondência destes subsistemas com a ISO Os procedimentos necessários podem ser elaborados e integrados Adotando-se o mesmo padrão de realização Os maiores benefícios de uma sistema de gestão integrados são: O tempo economizado na pesquisas e construção do sistema O custo pela combinação das auditorias As possibilidades de multitarefas A redução da amplitude de gerenciamento Redução do volume de papel gerado Redução dos custos operacionais

12 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: Independente da implantação integrada Existem dificuldades inerentes à implantação do SGA que necessitam ser avaliados com cuidado Estas dificuldades estão associadas a 3 subsistemas comuns as 2 normas: Controle de documentos Treinamento Auditoria

13 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: Em uma pesquisa realizada no Japão entre 106 empresas Revelou um percentual variável de dificuldade em cada etapa de implantação Que não são excludentes

14 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: Estágio inicial de implantação: Definição de atividades Serviços e produtos da organização que podem interagir com o Meio Ambiente e os Impactos associados a eles 66% das empresas apresentaram dificuldades nesta etapa Durante o processo de implantação: Documentação 64% das empresas Treinamento dos empregados 59% das empresas

15 INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO: Após a certificação: Monitoramento e Medição das atividades 26% das empresas apresentaram dificuldades nesta etapa Após a certificação: 62% das empresas NÃO enfrentaram nenhum problema

16 PLANO DE IMPLANTAÇÃO: Existem 3 cenários no plano de implantação da ISO 14001: 1. A empresa já está certificada pela ISO A empresa deseja implantar as 2 normas de forma integrada 3. A empresas deseja implantar apenas a ISO O plano de implantação num modelo básico Gira em torno de 1 ano Em razão das necessidades específicas de cada empresa

17 PLANO DE IMPLANTAÇÃO: Um plano de implantação típico segue os seguintes passos: 1. Nomeação de um comitê diretivo para supervisionar a implantação 2. Diagnóstico da organização 3. Redação da Política do SGA 4. Elaboração de um plano de ação 5. Atribuição de funções específicas para as áreas 6. Elaboração e implementação de um conjunto de projetos com prazos definidos 7. Criação do manual de procedimentos ambientais 8. Seleção de uma entidade certificadora 9. Ampliação ou redução das instruções de trabalho necessárias 10. Organização de uma auditoria interna 11. Preparação da auditoria externa e Realização efetiva da auditoria externa 12. Correção das NÃO conformidades identificadas nas auditorias

18 PLANO DE IMPLANTAÇÃO: Uma das ferramentas recomendadas para utilização No gerenciamento de riscos durante o projeto É a utilização de uma ferramenta denominada: PERT-CPM

19 PLANO DE PERT IMPLANTAÇÃO: Program Evaluation and Review Technique Avaliação de Programas e Revisão Técnica Uma das CPM ferramentas Critical Path recomendadas Method para utilização Método do Caminho Crítico No gerenciamento de riscos durante o projeto É a utilização de uma ferramenta denominada: PERT-CPM

20 PLANO DE IMPLANTAÇÃO: Para aplicação desta ferramenta devem ser seguidos os seguintes passos: 1. Definir todas as atividades de projeto 2. Definir dependência e paralelismo entre elas 3. Estimar o tempo que cada atividade consome 4. Estimar os tempos mais cedo de início e término das atividades 5. Estimar os tempos mais tarde de início e termino das atividades 6. Estimar as folgas existentes 7. Determinar o caminho crítico das atividades

21 PLANO DE IMPLANTAÇÃO: Os riscos associados ao processo de implantação do SGA podem ser classificados como: Riscos do Negócio: São aqueles que fogem ao controle do comitê de organização Podem inviabilizar a continuidade do processo Podem perder o apoio da alta direção Podem provocar alterações no orçamento previsto

22 PLANO DE IMPLANTAÇÃO: Os riscos associados ao processo de implantação do SGA podem ser classificados como: Riscos Técnicos: Potenciais problemas de projeto Incertezas técnicas Obsolescência técnica Utilização de tecnologia de ponta

23 PLANO DE IMPLANTAÇÃO: Os riscos associados ao processo de implantação do SGA podem ser classificados como: Riscos de Projeto: Refere-se a problemas orçamentários Cronograma de implantação Pessoal capacitado para a implantação Recursos e requisitos necessários