Roteiro de construção de um cronograma de projeto

Transcrição

1 Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC Roteiro de construção de um cronograma de projeto Ricardo Pereira e Silva, D.Sc

2 Disponível em Treinamento 03

3 ATENÇÃO O cronograma é apenas uma parte do plano de projeto

4 Criar um projeto Inserir novo projeto (ferramenta) Identificar o projeto Identificador Responsáveis Setor...

5 Novo projeto

6 Pessoas Cadastrar pessoas envolvidas no projeto Especificar horário de trabalho das pessoas (ou carga periódica) Especificar o percentual de dedicação ao projeto cadastrado Nem todos precisam ter 100% de dedicação ao projeto

7 Pessoas

8 Calendário Estabelecer calendário de dias úteis dedicados ao projeto Segunda a sexta, segunda a sábado etc. Marcar dias em que o projeto não será tratado Finais de semana, feriados, recessos etc.

9 Calendário

10 Calendário

11 Tarefas Inserir tarefas e subtarefas (quantos níveis forem necessários) Especificar o esforço estimado para cada tarefa Wideband Delphi Coeficientes de correção

12 Coeficientes de correção de esforço Ordem Tarefa Esforço estimado (homens.hora) rendimento efetivo * Fatores de compensação (%) Incerteza Complexidade Falta de experiência Esforço corrigido (homens.hora) 1 tarefa 01 30,0 40,0% 20,0% 10,0% 10,0% 54,0 2 tarefa 02 50,0 40,0% 20,0% 60,0 2 tarefa 03 4,0 4,0 * Rendimento efetivo típico: 70% do período de trabalho

13 Tarefas

14 Tarefas Prioridade da tarefa (concorrendo com outras) Classificar cada tarefa Esforço fixo (homens.hora) Ex.: codificação Duração fixa (horas, dias, semanas) Ex.: reunião Prazo fixo (período ou data final) Ex.: auditoria de qualidade

15 Tipos de tarefa Uma mulher gera uma criança em nove meses; nove mulheres não farão o mesmo em um mês. Qual a situação de cada tarefa??

16 Tipos de tarefa Tarefas cujo esforço pode ser dividido Ex.: codificação, design, elaboração de planos de teste, eliciação de requisitos etc. Esforço fixo, prazo fixo (forçando o planejamento...) Tarefas cujo esforço pode NÃO ser dividido Ex.: reuniões de inspeção, revisão Duração fixa, prazo fixo (forçando o planejamento...) Tarefas que se estendem por um período Ex.: verificação de conformidade com processo Prazo fixo (1 semana 40 h.: esforço esparso)

17 Detalhamento das tarefas

18 Detalhamento das tarefas

19 Detalhamento das tarefas

20 Dependência entre tarefas Estabelecer a dependência entre tarefas cadastradas início após a conclusão início simultâneo início após um percentual de realização finais simultâneos Possível depender de várias

21 Início após a conclusão

22 Início simultâneo

23 Início após percentual

24 Finais simultâneos

25 Dependência múltipla

26 Marcos (milestones) Marco, objetivo intermediário, meta, milestone Inserir os marcos do projeto Objetivos intermediários, como design UML, planos de teste, código pronto etc Marco pode ser especificado como Tarefa com esforço nulo A conclusão de uma tarefa com esforço não nulo Um marco (ferramenta permite??)

27 Tarefas e marcos

28 Tarefas e marcos (exemplo)

29 Associar pessoas a tarefas Toda tarefa, pelo menos um responsável Tarefa pode ser executada por mais de uma pessoa Esforço dividido uniformemente ou não (percentuais de dedicação diferentes) Necessidade de especificar se a realização da tarefa demanda participação conjunta do grupo ou se os esforços podem ser repartidos Ex.: reunião (conjunto), codificação (separado)

30 Detalhamento das tarefas

31 Pessoas e tarefas

32 Conflito entre tarefas Tarefas simultâneas, mesma(s) pessoas(s) Esforços concorrentes dentro de um projeto Classificação de prioridade (tarefa) para definir qual será executada primeiro

33 Construção do calendário Especificar data de início Desejável que uma ferramenta construa o cronograma de forma automática Estabelecimento das datas de início de fim de cada tarefa Datas dos marcos Período de ocorrência do projeto

34 Avaliação do cronograma Quando produzido de forma automatizada, o cronograma pode ser uma surpresa Prazo final aceitável? Duração aceitável? Marcos em datas aceitáveis? Há subesforço ou sobreesforço dos envolvidos?

35 Avaliação do cronograma

36 Ajustes no planejamento Percentual de dedicação das pessoas Alteração do time de desenvolvimento Acréscimo de pessoas para acelerar o desenvolvimento, por exemplo Classificação das tarefas Forçar prazo fixo, por exemplo Após ajustes, verificar consistência

37 Possíveis problemas Forçar datas pode produzir sobreesforço Inconsistência ou possibilidade??? Forçar datas pode fazer com que uma tarefa tenha uma duração menor do que deveria Possível?? Espelha uma situação real?? Forçar datas pode demandar a reunião de um grupo em situações em que isso é impossível Inteligência suprida pela ferramenta?

38 Conclusão Cronograma pronto, deve ser submetido à aprovação Parte de um plano de projeto Quando o projeto estiver em andamento, dados reais serão confrontados com os dados estimados (monitorização e controle de projeto)