Planejamento Recursos

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1 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville Planejamento Recursos Prof. Régis K. Scalice DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas

2 Objetivos da Aula Entender os conceitos relacionados com o planejamento de recursos; Ter contato com algumas práticas sobre alocação de recursos empregando o MS Project Entender como utilizar os conceitos básicos de recursos para melhorar as estimativas do projeto 2

3 Sumário Revisão Dados Básicos de Recursos Alocando Pessoas Planejamento Orientado ao Esforço Tipos de Atividades Direcionadas ao Esforço Alocando Custos Custos Fixos Custos Variáveis 3

4 Áreas de conhecimento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Planejamento Controle de Mudança Integrado Planejamento Definição Verificação Controle de Mudança Definição, Sequenciamento, estimação e controle de atividades Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Planejamento de Recursos, Estimativas e controle de custo Planejamento, garantia e controle da qualidade Planejar, adqürir e desenvolver times de proejto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Planejar comunicação e distribuição de informações Reportar desempenho Planejar e gerenciar Monitorar e controlar Planejar aquisições; Planejar solicitações; 4

5 Processos de Gerenciamento de Projeto Processo de Iniciação Processo de Planejamento Processo de Controle Processo de Execução Process de Encerramento 5 PMI(2000)

6 Processos de Gestão do Escopo Iniciaçã o Planeja mento Execução Controle Fecham ento Tempo Planejamento 6.1 Definição das Atividades 6.2 Sequenciamento das atividades 6.3 Duração das atividades 6.4 Desdobramento da Programação Controle 6.5 Controle da Programação

7 Sumário Revisão Dados Básicos de Recursos Alocando Pessoas Planejamento Orientado ao Esforço Tipos de Atividades Direcionadas ao Esforço Alocando Custos Custos Fixos Custos Variáveis 7

8 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville Tipos de Atividade DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas

9 Alocação de Recursos Para a alocação de recursos o Project trabalha com o conceito de ALOCAÇÃO DIRIGIDA PELO ESFORÇO. Isto significa que a duração depende do esforço total: Duração = Esforço Total Recursos Alocados 9

10 Dados Básicos de Recursos Esforço Total (Trabalho) Horas necessárias para se executar uma tarefa Exemplo: quantas horas são necessárias para se construir um banco de dados? Unidades de Recursos é a quantidade de pessoas disponibilizada para a tarefa Duração Tempo gasto para executar a tarefa, ou seja, é o esforço total dividido pelas unidades de recursos 10

11 Exemplo 1/3 Sabemos que, historicamente, a empresa demorou 4 horas para preparar uma base de dados com 40 tabelas, utilizando 2 analistas. Qual o Esforço? 8h (2 analistas 4h de trabalho) para obter 40 tabelas. Sabendo que num novo projeto temos 80 tabelas, quantas horas de trabalho são necessárias? Esforço = 2 8h = 16 h de trabalho Pode-se então planejar corretamente conforme a disponibilidade de recursos para o projeto. 11

12 Exemplo 2/3 Duração 8 h = Esforço Total 16 h Recursos 2 unidades Alocados Este conceito é chamado de homens-hora. No início é um pouco difícil de se acostumar. Com o tempo ele torna-se familiar. Um outro exemplo: Se alocarmos 1,5 homens-hora... Para uma tarefa de 1 hora de duração... Teremos ao todo 1 hora e 30 minutos trabalhados 12

13 Exemplo 3/3 Duas situações no MS-Project Esforço Duração 13

14 Sumário Revisão Dados Básicos de Recursos Alocando Pessoas Planejamento Orientado ao Esforço Tipos de Atividades Direcionadas ao Esforço Alocando Custos Custos Fixos Custos Variáveis 14

15 Tipos de Tarefa Duração Fixa: a duração é um valor fixo e quaisquer alterações no esforço (trabalho) ou nas unidades atribuídas (recursos) não têm impacto sobre a duração das tarefas. Fixa Duração = Esforço Total Recursos Alocados 15

16 Tipos de Tarefa Esforço Fixo (Trabalho Fixo): o esforço total permanecerá fixo, de forma que alterações na duração ou nos recursos não têm impacto no esforço total. Fixo Duração = Esforço Total Recursos Alocados 16

17 Tipos de Tarefa Recursos Fixos (Unidades Fixa): a quantidade de recursos é fixa de forma que uma alteração nos demais parâmetros não afeta o número de recursos alocados. Duração = Esforço Total Recursos Alocados Fixo 17

18 Princípio Básico de Planejamento de Recursos Uso de Recursos Humanos em Projetos: deve ser a mais uniforme possível. Com isso, pode-se manter uma equipe de projeto única, do seu início ao final, permitindo: diminuição de sobrecargas; menor tempo gasto em aprendizagem; facilidade de alocação de recursos inter-projeto. 18

19 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville Histograma de Recursos DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas

20 Construção do Histograma de Recursos Exemplo: Imagine um planejamento no qual foram atribuídas 3 atividades para o recurso 1, são elas: Atividade W (esforço de 4 horas, do período 1 a 1) Atividade (esforço de 6 horas do período 1 a 3) Atividade (esforço de 6 horas do período 3 a 4) Tempo Passos para a criação de histogramas Crie um gráfico, para cada recurso, com duas coordenadas: Eixo : tempo Eixo : Quantidade de horas dedicadas W W W W 20 Tempo

21 21 Conceito de Nivelamento Tempo Esforço W W W W Gantt Histograma de Recursos W Tempo Esforço W W W W W

22 Procedimento para Nivelamento Certifique-se que todas as atividades e precedências estão bem definidas; Aloque o esforço total e os recursos para cada atividade Analise o Histograma de Recursos 1) Crie o histograma; 2) Identifique as áreas de pico; Faça alterações no planejamento visando nivelar os recursos, respeitando a ordem de prioridade: Procure tarefas não-críticas que possam ser atrasadas ou terem sua duração ampliada, respeitando as folgas disponíveis Caso o problema não tenha sido resolvido, verifique se é possível alterar a distribuição da carga do recurso para solucionar o problema Caso a atividade seja crítica, altere o planejamento adicionando mais recurso ou negocie uma nova data de finalização do projeto. Fonte: Verzuh (2000) 23

23 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville Trabalhando com recursos no Project DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas

24 Alocação dos Recursos no Tempo 35

25 Alocação de Custos Fixos Como iremos relacionar o custo do Projeto com o Custo do Produto? 36

26 Atribuindo Custos Fixos 37

27 Atribuindo Custos Variáveis 38

28 6.3 - Estimativa da Duração das Atividades Entradas 1.Lista das Atividades 2. Restrições 3. Premissas 4. Necessidades de Recursos 5. Capabilidade dos Recursos 6. Informações Históricas 7. Riscos Identificados Ferramentas e Técnicas 1. Avaliação Especializada 2. Estimativas por analogia 3. Durações estimadas 4. Tempo de Reserva (Contingência) Saídas 1. Estimativa de duração de atividades; 2. Bases para estimativas 3. Atualizações da Lista de Atividades 40

29 2 - Convergência de Estimativas (Método Delphi) Consiste em unir um grupo de pessoas com experiência para: Cada pessoa do grupo estima a duração das atividades separadamente O moderador compila estes dados e distribui um relatório com as estimativas e as médias, sem identificar o responsável Os autores discutem as estimativas, explorando as suas razões e sem identificar a autoria O processo é repetido até que haja convergência dentro do grupo 61

30 3 - Distribuição entre Atividades Nesse método o esforço é distribuído entre pacotes de trabalho seguindo a base histórica da empresa. Pacote de Trabalho: resultados esperados prazo para realização critérios de aceitação recursos materiais equipe designada pessoa responsável Trata-se da avaliação feita tradicionalmente nas empresas 62

31 Sumário Revisão Conceitos Importantes Processo de Planejamento Planejamento do Tempo 6.1 Definição de Atividades 6.2 Sequenciamento de Atividades 6.3 Estimativa de duração de Atividades 6.4 Desenvolvimento do Cronograma 63

32 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville 6.4 Desenvolvimento do Cronograma DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas

33 6.4 - Desenvolvimento do Cronograma Entradas 1.Diagramas de rede do projeto 2. Estimativas da duração das atividades 3. Necessidades de recursos 4. Descrição do quadro de recursos 5. Calendários 6. Restrições / 7. Premissas 8. Folgas e flutuações 9 Plano de Gerenciamento de Riscos 10 Atributos das Atividades Ferramentas e Técnicas 1. Análise Matemática 2. Compressão da Duração 3. Simulações 4. Heurística de nivelamento de recursos 5. Software de Gerência de Projeto 6. Estruturas de Codificação Saídas 1. Cronograma do Projeto 2. Detalhes de Suporte 3. Plano de Gerenciament o do Cronograma 4. Atualização da necessidade de recursos 65

34 Resultado desta Atividade Aqui você terá o cronograma pronto, com recursos alocados e balanceados!!!! 66

35 Referências Bibliográficas PMI. Project management body of knowledge. VALERIANO, D.L. Gerenciamento estratégico e adminitração por projetos. São Paulo: Makron Books,

36 UDESC Universidade do Estado de Santa Catarina FEJ Faculdade de Engenharia de Joinville FIM DEPS Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas