Disciplina: Gerenciamento de Projetos e Práticas de Integração. Gerenciamento de Projetos e Práticas de Integração AULA 3.

Transcrição

1 Gerenciamento de Projetos e Práticas de Integração AULA 3 Ago/2013

2 Gerenciamento de Projetos e Práticas de Integração

3 Áreas de conhecimentos de gerenciamento de projetos ESCOPO TEMPO CUSTO QUALIDADE RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÕES RISCOS AQUISIÇÕES PARTES INTERESSADAS INTEGRAÇÃO

4 Áreas de conhecimentos de gerenciamento de projetos

5 Mapeamento de grupos de processos

6 Mapeamento de grupos de processos (continuação)

7 (Continuação)

8 GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS PLANEJAMENTO

9 Áreas de conhecimentos - Gerenciamento dos Recursos Humanos

10 Gerenciamento dos recursos humanos do projeto O gerenciamento dos recursos humanos inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto; A equipe do projeto consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designadas para a conclusão do projeto; O tipo e o número de membros da equipe do projeto podem mudar com frequência ao longo do projeto; O envolvimento e a participação dos membros da equipe desde o início agrega seus conhecimentos durante o processo de planejamento e fortalece o compromisso com o projeto.

11 Processos do gerenciamento dos recursos humanos do projeto

12 Planejamento DESENVOLVER O PLANO DE RECURSOS HUMANOS.4 Plano de gerenciamento do projeto.4 Opinião especializada.5 Reuniões Papéis e Responsabilidades Organograma do projeto Plano de gerenciamento de pessoal Calendários dos recursos

13 GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES PLANEJAMENTO

14 Áreas de conhecimentos - Gerenciamento das Comunicações

15 Gerenciamento das comunicações do projeto O gerenciamento das comunicações do projeto inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada; Os gerentes de projetos gastam a maior parte do seu tempo se comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projeto; Uma comunicação eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas envolvidas no projeto, conectando vários ambientes culturais e organizacionais, diferentes níveis de conhecimento, e diversas perspectivas e interesses na execução ou nos resultados do projeto.

16 Gerenciamento das comunicações do projeto Planejar o gerenciamento das comunicações O processo de desenvolver um plano com abordagem apropriada para a comunicação do projeto baseado pelos requerimentos e informações necessárias às partes interessadas, e pelos ativos organizacionais disponíveis; Gerenciar as comunicações O processo de criar, distribuir, armazenar, recuperar e disponibilizar a informação do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações; Controlar as comunicações O processo de monitorar e controlar as comunicações por todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informações das partes interessadas são satisfeitas.

17 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Planejamento.4 Plano de gerenciamento do projeto.5 Reuniões

18 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

19 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES (CONTINUAÇÃO)

20 GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS PLANEJAMENTO

21 Áreas de conhecimentos - Gerenciamento das Partes Interessadas

22 Gerenciamento das partes interessadas Inclui os processos necessários para identificar as pessoas, grupos ou organizações que possam impactar ou ser impactados pelo projeto, para analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto sobre o projeto, e para desenvolver efetivamente estratégias de gestão adequadas para engajar as partes interessadas nas decisões e execução de projeto. Foca em comunicação contínua com as partes interessadas para entender suas necessidades e expectativas, endereçando problemas quando estes ocorrem, gerenciando conflitos de interesses e promovendo o engajamento das partes interessadas nas decisões e atividades do projeto. A satisfação das partes interessadas deve ser gerenciada como um objetivo chave do projeto.

23 Gerenciamento das partes interessadas Identificar as partes interessadas Processo de identificação das pessoas, grupos ou organizações que possam afetar ou ser afetados por uma decisão, atividade, ou resultado do projeto, como também análise e registro das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependências, influência e impacto potencial sobre o sucesso do projeto; Planejar o gerenciamento das partes interessadas - Processo de desenvolvimento de estratégias de gestão adequadas para envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise de suas necessidades, interesses e impacto potencial sobre o sucesso do projeto; Gerenciar o engajamento das partes interessadas Processo que envolve comunicação e trabalho com as partes interessadas para atender às suas necessidades / expectativas. Inclui abordagem dos problemas quando estes ocorrem, e promoção do engajamento das partes interessadas adequadamente nas atividades ao longo do ciclo de vida do projeto; Controlar o engajamento das partes interessadas - Processo de acompanhamento geral das partes interessadas do projeto e adequação da estratégia e plano para envolvimento das partes interessadas.

24 Planejamento PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS.1 Plano de gerenciamento do projeto.2 Registros das partes interessadas.3 Fatores ambientais da empresa.4 Ativos de processos organizacionais.1 Opinião especializada.2 Reuniões.3 Técnicas analíticas.1 Plano de gerenciamento das partes interessadas.2 Atualizações dos documentos do projeto

25 Atividade em Grupo