CBG Centro Brasileiro de Gestão

Transcrição

1 CBG Centro Brasileiro de Gestão

2 ISO 9001:2015 Histórico da série CBG Centro Brasileiro de Gestão

3 Histórico da série REVISÕES DA SÉRIE ISO CBG Centro Brasileiro de Gestão

4 Histórico da série VERSÃO 1987 ISO ISO ISO ISO ISO 9004 Foco em padrões (interno) VERSÃO 1994 ISO ISO ISO ISO ISO 9004 Melhor entendimento dos requisitos VERSÃO 2000 ISO ISO ISO 9004 Foco em Clientes (externo) VERSÃO 2008 ISO ISO ISO 9004 Pequenas alterações para melhor entendimento dos requisitos CBG Centro Brasileiro de Gestão

5 Histórico da série ISO no Mundo Fonte: Países com certificações: 184 Certificações: (Dez/2012) 1 o China: o Itália: o Espanha: o Alemanha: o Japão: o Reino Unido: º França: º Índia: º EUA: º Brasil: CBG Centro Brasileiro de Gestão

6 ISO 9001:2015 Razões para a revisão CBG Centro Brasileiro de Gestão

7 Razões para a Revisão Diminuir a ênfase na Documentação Aumentar a ênfase na Agregação de Valor para a organização e seus clientes Aumentar a ênfase na Gestão de Riscos para atingir as metas CBG Centro Brasileiro de Gestão

8 Razões para a Revisão Evitar manter o sistema para apresentar aos auditores Consolidar um modelo de gestão na organização, independente da certificação Implantar um modelo de gestão de processos com foco em resultados CBG Centro Brasileiro de Gestão

9 ISO 9001:2015 Principais mudanças CBG Centro Brasileiro de Gestão

10 Principais mudanças O cliente permanece como foco principal, mas outras partes interessadas também devem ser consideradas (empregados, fornecedores, sociedade, reguladores e acionistas). Totalmente compatível com outros modelos de gestão da ISO (9001, 14001, entre outros), conforme a PAS 99:2012 (Public Available Specification) CBG Centro Brasileiro de Gestão

11 Principais mudanças Não há exigência mínima de procedimentos documentados. Não há mais a necessidade de um Manual da Qualidade documentado, mas o escopo do Sistema de Gestão deve estar documentado. Implantar um processo de gestão de riscos CBG Centro Brasileiro de Gestão

12 Principais mudanças Introdução do conceito de planejamento estratégico, visando a satisfação das partes interessadas. A fusão de documentos e registros em informação documentada CBG Centro Brasileiro de Gestão

13 Principais mudanças Princípios da Qualidade 1. Foco no Cliente 2. Liderança 3. Envolvimento das Pessoas 4. Abordagem de Processo 5. Melhoria 6. Decisão baseada em evidências 7. Gestão do Relacionamento CBG Centro Brasileiro de Gestão

14 ISO 9001:2015 Regras para a revisão CBG Centro Brasileiro de Gestão

15 Fases da Revisão da Norma WD CD DIS FDIS IS Work Draft Comittee Draft Draft of International Standard Final Draft of International Standard International Standard CBG Centro Brasileiro de Gestão

16 Cronograma da Versão 2015 Junho/12 Dezembro/12 Abril/13 Junho/14 Novembro/14 Janeiro/15 Setembro/15 WD0 aprovado WD1 aprovado CD para votação DIS aprovada Elaboração do Draft da FDIS FDIS para votação Publicação da Norma Revisão dos princípios da qualidade ISO Anexo SL Atividades de verificação e validação Definição da terminologia Acordo para definir o período de transição CBG Centro Brasileiro de Gestão

17 ISO 9001:2015 Nova estrutura da norma CBG Centro Brasileiro de Gestão

18 Estrutura da ISO 9001: Escopo 2. Referência Normativa 3. Termos e Definições 4. Contexto da Organização 5. Liderança 6. Planejamento 7. Suporte 8. Operação 9. Avaliação do Desempenho 10. Melhoria CBG Centro Brasileiro de Gestão

19 Estrutura da ISO 9001: ESCOPO Não houve alteração no escopo da ISO REFERÊNCIA NORMATIVA A referência normativa será a ISO 9000:2015 que estabelecerá o glossário para o novo modelo de gestão CBG Centro Brasileiro de Gestão

20 Estrutura da ISO 9001: TERMOS E DEFINIÇÕES 3.01 Organização 3.02 Parte Interessada 3.03 Requisito 3.04 Sistema de Gestão 3.05 Alta Direção 3.06 Eficácia 3.07 Política 3.08 Objetivo CBG Centro Brasileiro de Gestão

21 Estrutura da ISO 9001: TERMOS E DEFINIÇÕES 3.09 Risco 3.10 Competência 3.11 Informação Documentada 3.12 Processo 3.13 Desempenho 3.14 Terceirização 3.15 Monitoramento CBG Centro Brasileiro de Gestão

22 Estrutura da ISO 9001: TERMOS E DEFINIÇÕES 3.16 Processo de medição 3.17 Auditoria 3.18 Conformidade 3.19 Não conformidade 3.20 Correção 3.21 Ação Corretiva 3.22 Melhoria contínua CBG Centro Brasileiro de Gestão

23 ISO 9001:2015 Requisitos CBG Centro Brasileiro de Gestão

24 Requisitos da ISO 9001: CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO 4.1 Entendimento da organização e seu contexto A organização deve definir e sempre atualizar os temas internos e externos que são relevantes aos seus propósitos e direcionamento estratégico e que afetam a capacidade de alcançar os resultados do Sistema de Gestão da Qualidade, tais como: Mudanças e tendências que podem ter um impacto nos objetivos da organização; Relações, percepções e valores das partes interessadas; Assuntos de governança, prioridades estratégicas, políticas internas e compromissos; Disponibilidade e prioridade de recursos e mudanças tecnológicas CBG Centro Brasileiro de Gestão

25 Requisitos da ISO 9001: CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO 4.2 Entendimento das necessidades e expectativas das partes interessadas A organização deve determinar e atualizar: As partes interessadas que são relevantes ao Sistema de Gestão da Qualidade; Os requisitos dessas partes interessadas. Partes interessadas: Clientes diretos, usuários ou consumidores finais, fornecedores, distribuidores, revendedores e outros da cadeia de fornecimento, órgãos reguladores e outras partes diretamente interessadas no desempenho da empresa, como sociedade, empregados e acionistas CBG Centro Brasileiro de Gestão

26 Requisitos da ISO 9001: CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO 4.3 Determinação do escopo do Sistema de Gestão da Qualidade As exclusões só podem ser feitas nos seguintes itens: Dispositivos de monitoramento e medição 8 Operação As exclusões não podem afetar a capacidade em atender a conformidade dos bens e serviços e a satisfação do cliente. O escopo deve estar documentado CBG Centro Brasileiro de Gestão

27 Requisitos da ISO 9001: CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO 4.4 Sistema de Gestão da Qualidade Identificar, documentar e manter os processos e suas interações, incluindo: As entradas e saídas esperadas de cada processo; A sequência e interação entre os processos O risco de conformidade dos bens e serviços e da satisfação dos clientes se as saídas ou interações dos processos forem ineficazes. Determinar os critérios, métodos, recursos, autoridades, responsabilidades, medições e indicadores de desempenho CBG Centro Brasileiro de Gestão

28 Requisitos da ISO 9001: LIDERANÇA 5.1 Liderança e comprometimento A Alta Direção deve definir a Política da Qualidade e os Objetivos da Qualidade compatíveis com seu direcionamento estratégico. Promover a conscientização quanto à abordagem de processo CBG Centro Brasileiro de Gestão

29 Requisitos da ISO 9001: LIDERANÇA 5.2 Política da Qualidade Deve ser documentada, comunicada e entendida por todos da organização. Deve ser desdobrada em objetivos da qualidade Deve incluir um compromisso para satisfazer os requisitos aplicáveis e com a melhoria contínua do SGQ. Deve estar disponível para as partes interessadas e ser analisada criticamente quanto à sua adequação CBG Centro Brasileiro de Gestão

30 Requisitos da ISO 9001: LIDERANÇA 5.3 Funções, responsabilidades e autoridades A Alta Direção deve: Definir as responsabilidades e autoridades no SGQ Assegurar que o SGQ esteja conforme a ISO 9001 Assegurar a interação dos processos e que suas saídas estejam sendo entregues Reportar o desempenho do SGQ Assegurar a promoção dos requisitos dos clientes em toda organização CBG Centro Brasileiro de Gestão

31 Requisitos da ISO 9001: PLANEJAMENTO 6.1 Ações para estabelecer riscos e oportunidades A organização deve determinar os riscos e oportunidades necessários para: Assegurar que o SGQ possa gerar os resultados esperados Assegurar consistentemente a conformidade de bens e serviços e a satisfação dos clientes Prevenir ou reduzir os efeitos indesejados Alcançar a melhoria contínua A organização deve planejar ações para tratar os riscos e oportunidades e avaliar a eficácia dessas ações CBG Centro Brasileiro de Gestão

32 Requisitos da ISO 9001: PLANEJAMENTO 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento A organização deve estabelecer os objetivos da qualidade nas funções e processos relevantes. Os objetivos devem ser: Consistentes com a Política da Qualidade Relevantes para a conformidade dos bens e serviços e satisfação dos clientes Mensuráveis Monitorados Comunicados e atualizados quando apropriado CBG Centro Brasileiro de Gestão

33 Requisitos da ISO 9001: PLANEJAMENTO 6.3 Planejamento de mudanças A organização deve determinar as necessidades e oportunidades de mudanças para manter e melhorar o desempenho do SGQ. O planejamento deve ser planejado e sistemático, identificando riscos e oportunidades e analisando criticamente as consequências da mudança CBG Centro Brasileiro de Gestão

34 Requisitos da ISO 9001: SUPORTE 7.1 Recursos A organização deve determinar e prover: Os recursos necessários para o SGQ A infraestrutura necessária para as operações Ambiente dos processos, incluindo os fatores físicos, sociais, psicológicos e ambientais Dispositivos de monitoramento e medição O conhecimento necessário para a operação do SGQ e seus processos, garantindo sua manutenção após as mudanças no SGQ CBG Centro Brasileiro de Gestão

35 Requisitos da ISO 9001: SUPORTE 7.2 Competência A organização deve determinar a competência do pessoal baseada na escolaridade, treinamento ou experiência. Quando necessário, a organização deve tomar as ações e avaliar a eficácia das ações tomadas Reter a informação documentada como evidência da competência CBG Centro Brasileiro de Gestão

36 Requisitos da ISO 9001: SUPORTE 7.3 Conscientização As pessoas da organização devem estar conscientes sobre: Política da qualidade Objetivos da qualidade Sua contribuição para a eficácia do SGQ, incluindo os benefícios da melhoria da qualidade do desempenho As implicações das não conformidades com os requisitos do SGQ CBG Centro Brasileiro de Gestão

37 Requisitos da ISO 9001: SUPORTE 7.4 Comunicação A organização deve determinar a necessidade de comunicações internas e externas relevantes ao SGQ, incluindo : o que comunicar quando comunicar para quem comunicar CBG Centro Brasileiro de Gestão

38 Requisitos da ISO 9001: SUPORTE 7.5 Informação documentada O SGQ deve incluir a informação documentada exigida pela ISO 9001 e a determinada pela própria organização como necessária para a eficácia do SGQ Assegurar identificação e descrição, formato e mídia, análise crítica e aprovação quanto à pertinência e adequação Controlar a distribuição, acesso, recuperação, preservação, legibilidade, controle de alterações, retenção e descarte CBG Centro Brasileiro de Gestão

39 Requisitos da ISO 9001: OPERAÇÃO 8.1 Planejamento e controle operacional 8.2 Determinação das necessidades do mercado e interações com os clientes 8.3 Processo de planejamento operacional 8.4 Controle de fornecimento externo de bens e serviços 8.5 Desenvolvimento de bens e serviços CBG Centro Brasileiro de Gestão

40 Requisitos da ISO 9001: OPERAÇÃO 8.6 Produção e fornecimento de serviços Controle de produção e fornecimento de serviços Identificação e rastreabilidade Propriedade dos clientes ou fornecedores externos Preservação de bens e serviços Atividades de pós entrega Controle de alterações 8.7 Entrega de bens e serviços 8.8 bens e serviços não conformes CBG Centro Brasileiro de Gestão

41 Requisitos da ISO 9001: AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação Generalidades Satisfação do cliente Análise e avaliação de dados 9.2 Auditoria interna 9.3 Análise crítica da direção CBG Centro Brasileiro de Gestão

42 Requisitos da ISO 9001: MELHORIA CONTÍNUA 10.1 Não conformidade e ação corretiva 10.2 Melhoria CBG Centro Brasileiro de Gestão

43 ISO 9001:2015 Como se preparar CBG Centro Brasileiro de Gestão

44 Como se preparar Iniciar as mudanças e adequação aos novos requisitos do SGQ o quanto antes; Elaborar um plano de ação detalhado com as mudanças e adequação aos novos requisitos; Iniciar as auditorias internas assim que as alterações forem sendo completadas; Acompanhar atentamente a evolução das fases de lançamento da nova norma (FDIS e IS); Sincronizar as mudanças com as datas das auditorias de manutenção ou recertificação, pois assim a empresa poderá antecipar a certificação na nova versão; Não aguardar o final do período de transição CBG Centro Brasileiro de Gestão

45 Mensagem Final CBG Centro Brasileiro de Gestão