Gestão dos Prazos e Custos do Projeto

Transcrição

1 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Aula 7 05 de dezembro de Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Conteúdo Programático Aula 7 05/12/13 Plano de Gestão dos Custos; Trabalho Elaborar o Plano de Gestão dos Custos do Projeto. 2 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 1

2 Definição Estabelece as políticas, procedimentos e documentação para o planejamento, gestão, execução e controle de custos do projeto. 3 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Definição é um processo que estabelece as políticas, procedimentos e documentação para o planejamento, gestão, execução e controle de custos do projeto. A principal vantagem deste processo é que ele garante que os processos de gestão de custos e suas ferramentas e técnicas associadas são documentados. 4 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 2

3 Entradas Plano de Gerenciamento do Projeto Linha de base escopo: vai definir os detalhes da EAP para a estimativa de custos e gestão; Marcar linha de base: A linha de base do cronograma define quando os custos do projeto serão realizadas; Outras informações: Agendamento de custos relacionados com outros, risco e comunicações decisões do plano de gerenciamento de projetos. 5 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Entradas Termo de Abertura Fornece o orçamento resumo de que os custos detalhados do projeto são desenvolvidas; Define os requisitos de aprovação do projeto que vão influenciar a gestão dos custos do projeto. Fatores Ambientais da Empresa Cultura organizacional, estrutura e processos podem influenciar a gestão de custos; As condições de mercado descrevem que produtos, serviços e resultados estão disponíveis no mercado regional e global; 6 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 3

4 Entradas Ativos de processos organizacionais Processos de controle financeiro; Informações históricas; Bases de dados financeiros; Politicas, procedimentos e diretrizes de custo. 7 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Ferramentas e Técnicas Opinião Especializada A avaliação especializada, guiada por informações históricas, fornece informações valiosas sobre o meio ambiente e informações de projetos similares anteriores. Julgamento de especialistas também pode sugerir a possibilidade de combinar métodos e como reconciliar as diferenças entre eles. 8 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 4

5 Ferramentas e Técnicas Técnicas Analíticas Desenvolver o plano de gerenciamento de custos pode envolver a escolha de opções estratégicas para financiar o projeto, tais como: autofinanciamento, o financiamento com capital próprio ou financiamento com dívida; Políticas e procedimentos organizacionais que podem influenciar técnicas financeiras estão empregados nestas decisões. Técnicas podem incluir mas não estão limitados a: payback, ROI, TIR, fluxo de caixa VPL. 9 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Ferramentas e Técnicas.3 Reuniões As equipes de projeto podem realizar reuniões de planejamento para desenvolver o plano de gerenciamento de custos. Os participantes nestas reuniões podem incluir o gerente de projeto, o patrocinador do projeto, os membros da equipe do projeto selecionado, os interessados selecionados, qualquer pessoa com responsabilidade de planejamento de custos ou de execução, e outros como necessários. 10 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 5

6 Saídas Plano de Gestão de Custos O plano de gestão de custos é um componente de um plano de gerenciamento de projeto e descreve como os custos do projeto será planejado, estruturado, monitorado e controlado. Os processos de gestão de custos e suas ferramentas e técnicas associadas são documentados no plano de gerenciamento de custos. 11 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Saídas Plano de Gestão de Custos Por exemplo, o plano de gerenciamento de custos pode estabelecer o seguinte: Nível de precisão. Estimativas de custo de atividade vai aderir a um arredondamento dos dados com uma precisão prescrita, com base no escopo das atividades e magnitude do projeto, e podem incluir uma quantia para contingências; As unidades de medida. Cada unidade usada na medição (tais como horas de trabalho do pessoal, dias, semanas, ou soma total) é definido para cada um dos recursos; 12 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 6

7 Saídas Plano de Gestão de Custos Ligação com procedimentos organizacionais. A criação das contas de controle a partir da EAP; Limites de Controle e de Variância: podem ser criados para indicar os limites superiores e inferiores, bem como critérios para o painel de controle (dashboard); Regras de medição de controle: define quais os itens devem ser controlados pela Gestão do Valor Agregado, bem como as formulas a serem utilizadas; Formatos de relatórios: descrever o formato, frequência e responsabilidade pelo relatório; 13 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento Saídas Plano de Gestão de Custos Descrição dos processos. Descrever como cada processo será realizado e documentado; Detalhes adicionais: Descrever quem atualiza o plano, quem fornece as informações, com que frequência, em qual mídia, etc. 14 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 7

8 Dinâmica... Elaborar o Plano de Gestão dos Custos do Projeto. 15 Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento 8