Visão Geral das Áreas de Conhecimento e dos Processos da Gerência de Projetos

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1 Visão Geral das Áreas de Conhecimento e dos Processos da Gerência de Projetos

2 GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO GERÊNCIA DO ESCOPO GERÊNCIA DO TEMPO GERÊNCIA DE CUSTO GERÊNCIA DA QUALIDADE Desenvolvimento do Plano do Projeto Execução do Plano de Projeto Controle Integrado de Mudanças Iniciação Planejamento do Escopo Detalhamento do Escopo Verificação do Escopo Controle de Mudanças do Escopo Definição das Atividades Seqüenciamento das Atividades Estimativa da Duração das Atividades Desenvolvimento do Cronograma Planejamento dos Recursos Estimativa dos Custos Orçamento dos Custos Controle dos Custos Planejamento da Qualidade Garantia da Qualidade Controle da Qualidade Controle do Cronograma GERÊNCIA DOS RECURSOS HUMANOS GERÊNCIA DAS COMUNICAÇÕES GERÊNCIA DOS RISCOS GERÊNCIA DAS AQUISIÇÕES Planejamento Organizacional Montagem da Equipe Desenvolvimento da Equipe Planejamento das Comunicações Distribuição das Informações Relato do Desempenho Encerramento Administrativo Plano de Gerência dos Riscos Identificação dos Riscos Análise Qualitativa dos Riscos Análise Quantitativa dos Riscos Plano das Respostas aos Riscos Planejamento das Aquisições Preparação das Aquisições Obtenção das Propostas Seleção de Fornecedores Administração dos Contratos Encerramento do Contrato Controle e Monitoramento dos Riscos

3 GERÊNCIA DA INTEGRAÇÃO DESENVOLVIMENTO DO PLANO DO PROJETO EXECUÇÃO DO PLANO DO PROJETO CONTROLE GERAL DE MUDANÇAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Outras áreas de planejamento Plano do projeto Plano do projeto Informações históricas Detalhamento do Suporte Relatórios de desempenho Políticas organizacionais Políticas Organizacionais Requisições de mudanças Restrições Ações Corretivas Técnicas e Ferramentas Premissas Técnicas e Ferramentas Sistema de controle de mudanças Técnicas e Ferramentas Habilidades técnicas e conhecimento do produto Gerência de configuração Metodologia de planejamento de projetos Sistema de autorização do trabalho Medidas de desempenho Habilidades e conhecimentos das partes envolvidas Reuniões de revisão de status Planejamento adicional Sistema de informações de gerenciamento de projetos Sistema de informações de gerenciamento de projetos Sistema de informações de gerenciamento de projetos Gerência do valor do trabalho realizado (EVM) Procedimentos organizacionais SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Plano do projeto Resultados do trabalho Atualizações No Plano Do Projeto Detalhamento do Suporte Requisições de mudanças Ações corretivas Lições aprendidas

4 INICIAÇÃO PLANEJAMENTO DO ESCOPO GERÊNCIA DO ESCOPO DETALHAMENTO DO ESCOPO VERIFICAÇÃO DO ESCOPO CONTROLE DE MUDANÇAS DO ESCOPO ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Descrição do produto Descrição do produto Declaração de escopo Resultados do trabalho Estrutura analítica do projeto Plano estratégico Project charter Restrições Documentação do produto Critérios para seleção de projeto Restrições Premissas Estrutura analítica do projeto Relatórios de desempenho Requisições de mudanças Informações históricas Premissas Saídas de outros planejamentos Declaração de Escopo Plano de gerência de escopo Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Informações históricas Plano de Projeto Técnicas e Ferramentas Métodos de seleção de projeto Análise do produto Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Sistema de controle de mudança do escopo Avaliação especializada Análise de custo/benefício Identificação de alternativas Avaliação especializada Modelos da estrutura analítica do projeto Decomposição Inspeção Medição do desempenho Planejamento adicional SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Project charter Declaração do escopo Estrutura analítica do projeto Aceitação formal Mudanças do escopo Gerente de projeto identificado e designado Plano de gerência do escopo Atualização na declaração de escopo Ações corretivas Restrições Detalhes de suporte Lições aprendidas Premissas Baseline ajustado

5 GERÊNCIA DO TEMPO DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES SEQÜENCIAMENTO DAS ATIVIDADES ESTIMATIVA DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA CONTROLE DO CRONOGRAMA ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Estrutura analítica do projeto Lista de atividades Lista de atividades Diagrama de rede do projeto Cronograma do projeto Declaração do escopo Descrição do produto Restrições Estimativas de duração da Relatório de desempenho atividade Informações históricas Dependências mandatórias Premissas Recursos requeridos Requisições de mudanças Restrições Dependências arbitradas Recursos requeridos Descrição do quadro de recursos Plano de gerência do cronograma Premissas Dependências externas Coeficiente de produtividade Calendários Técnicas e Ferramentas Avaliação especializada Marcos (Milestones) Informações históricas Restrições Sistema de controle de mudanças no cronograma Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Riscos identificados Premissas Medições de desempenho Decomposição Método do diagrama de Técnicas e Ferramentas Folgas e flutuações Planejamento adicional Precedência Modelos Método do diagrama de flecha Avaliação especializada Plano de gerência de risco Software de gerência de projeto Método do diagrama Estimativas por analogia Atributos de atividade Análise de variação condicional Modelos de rede Durações base quantitativa Técnicas e Ferramentas Tempo reserva (contingência) Análise matemática Compressão da duração Simulações Nivelamento heurístico dos recursos Softwares de gerência de projeto Estrutura de codificação SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Lista de atividades Diagramas de rede do projeto Estimativas da duração da Cronograma do projeto Atualizações do cronograma atividade Detalhes de suporte Atualizações da lista de Bases para a estimativa Detalhes de suporte Ações corretivas atividades Atualizações da lista de Plano de gerência do cronograma Lições aprendidas atividades Atualização dos recursos requeridos

6 GERÊNCIA DO CUSTO PLANEJAMENTO DE RECURSOS ESTIMATIVA DE CUSTOS ORÇAMENTO DE CUSTOS CONTROLE DE CUSTOS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Estrutura analítica do projeto Estrutura analítica do projeto Estimativas de custo Baseline do custo Informações históricas Recursos requeridos Estrutura analítica do projeto Relatórios de desempenho Declaração do escopo Custo unitário de recursos Cronograma do projeto Requisições de mudança Descrição do quadro de recursos Estimativas da duração da atividade Plano de gerência de risco Plano de gerência do custo Políticas organizacionais Publicações de estimativas Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Estimativas de duração da atividade Informações históricas Técnicas e ferramentas de estimativa de custo Sistema de controle de mudanças do custo Técnicas e Ferramentas Plano contábil Medição de desempenho(evm 1 ) Avaliação especializada Riscos Planejamento adicional Identificação de alternativas Técnicas e Ferramentas Ferramentas computadorizadas Software de Gerência de Projeto Estimativas por analogia Modelo paramétrico Estimativas de baixo para cima Ferramentas computadorizadas Outros métodos de estimativas SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Recursos requeridos Estimativas de custo Baseline do custo Estimativas de custo revisadas Detalhes de suporte Plano de gerência do custo Atualizações do orçamento Ações corretivas Estimativa na conclusão Encerramento do projeto Lições aprendidas 1 Valor do Trabalho Realizado

7 GERÊNCIA DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE GARANTIA DA QUALIDADE CONTROLE DA QUALIDADE ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Políticas de qualidade Plano de gerência da qualidade Resultados do trabalho Declaração do escopo Resultados da medição do controle da qualidade Plano de gerência da qualidade Descrição do produto Definições operacionais Definições operacionais Padrões e regulamentações Técnicas e Ferramentas Checklists Saídas de outros processos Técnicas e ferramentas de planejamento da qualidade Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Auditorias de qualidade Inspeção Análise de custo/benefício Gráficos de controle Benchmarking Diagrama de Pareto Fluxograma Amostragem estatística Projeto de experimentos Fluxograma Análises de Tendências SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Plano de gerência da qualidade Melhoria da qualidade Melhoria da qualidade Definições operacionais Decisões de aceitação Checklists Retrabalho Entradas para outros processos Checklists concluídas Ajustes no processo

8 GERÊNCIA DOS RECURSOS HUMANOS PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL FORMAÇÃO DA EQUIPE DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Interfaces do projeto Plano de gerência de pessoal Pessoal do projeto Necessidades de pessoal Descrição do quadro do pessoal Plano do projeto Restrições Práticas de recrutamento Plano de gerência de pessoal Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Relatórios de desempenho Modelos Negociações Feedback externo Práticas de recursos humanos Alocações prévias Técnicas e Ferramentas Teoria organizacional Contratação Atividades de formação da equipe Análise das partes envolvidas (stakeholder) Habilidades da administração geral Sistema de reconhecimento Equipe no mesmo local físico Treinamento SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Atribuições de funções e responsabilidades Pessoal do projeto designado Melhorias de desempenho Plano de gerência de pessoal Diretório da equipe do projeto Entradas para a avaliação de desempenho Organograma do projeto Detalhes de suporte

9 PLANEJAMENTO DAS COMUNICAÇÕES GERÊNCIA DE COMUNICAÇÕES DO PROJETO DISTRIBUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES RELATO DO DESEMPENHO ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Requisitos de comunicações Resultados do trabalho Plano do projeto Documentação de medição de desempenho Tecnologia de comunicações Plano de gerência de comunicações Resultados do trabalho Documentação do produto Restrições Plano do projeto Outros registros do projeto Outros registros do projeto Premissas Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Habilidades de comunicações Revisões de desempenho Técnicas e ferramentas para o relato do desempenho Análise das parte envolvidas (stakeholder) Plano de gerência de comunicações Sistemas de recuperação de informação Métodos de distribuição de informação Análise da variação Análise de tendência Análise do valor do trabalho realizado (learned value) Técnicas e ferramentas para a distribuição da informação Relatórios do Projeto Apresentações do Projeto SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Registros do Projeto Relatórios de desempenho Acervos do projeto Relatórios do Projeto Requisições de mudanças Encerramento do projeto Apresentações do Projeto Lições aprendidas

10 GERÊNCIA DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO PLANEJAMENTO DAS CONTRATAÇÕES PREPARAÇÃO DAS AQUISIÇÕES OBTENÇÃO DE PROPOSTAS SELEÇÃO DE FORNECEDORES ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS ENCERRAMENTO DO CONTRATO ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Declaração de escopo Plano de gerenciamento das aquisições Editais Propostas Contrato Documentação do contrato Descrição do produto Declaração de trabalho (SOW) Listas de fornecedores Critérios de avaliação Resultados do trabalho Técnicas e Ferramentas qualificados Recursos para contratação Saídas de outros Técnicas e Políticas Organizacionais Requisições de planejamentos Ferramentas mudanças Condições de mercado Técnicas e Ferramentas Reuniões de Técnicas e Ferramentas Faturas dos licitação fornecedores Saídas de outros Formulários padrões Anúncios Negociação contratual Técnicas e Ferramentas planejamentos Restrições Avaliação especializada Sistemas de ponderação Sistema de controle de mudança contratual Premissas Sistema de classificação Relatório de desempenho Técnicas e Ferramentas Estimativas independentes Análise de "make or buy" Avaliação especializada Seleção do tipo de contrato Sistema de pagamento Auditorias de contratação SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Plano de gerenciamento Editais Propostas Contrato Correspondências Arquivo do contrato das aquisições Declaração de trabalho (SOW) Critérios de avaliação Mudanças contratuais Aceitação formal e fechamento Atualizações na declaração de trabalho Requisições de pagamento

11 GERÊNCIA DOS RISCOS DO PROJETO PLANO DE GERÊNCIA IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS ANÁLISE QUALITATIVA ANÁLISE QUANTITATIVA PLANO DE RESPOSTA MONITORANDO E CONTROLANDO ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS Project charter Plano de gerência de risco Plano de gerência de risco Plano de gerência de risco Plano de gerência do risco Plano de gerência de risco Políticas de gerência do Saídas do planejamento Riscos identificados Riscos identificados Lista de riscos priorizada Plano de resposta ao risco risco da organização do projeto Definição de papéis e Categorias de risco Status do projeto Lista de riscos priorizados Classificação do risco do Comunicação do projeto responsabilidades projeto Tolerâncias a risco das partes envolvidas Informações históricas Tipo de projeto Lista de riscos para análise Lista priorizada de riscos quantificados Identificação e análise de risco adicional Modelo para o plano de gerência de risco das organizações Técnicas e Ferramentas Precisão dos dados histórica Análise probabilística de projeto Mudanças de escopo Estrutura analítica do projeto Técnicas e Ferramentas Reuniões de planejamento Revisões da documentação Escalas de probabilidade e Impacto Julgamento dos especialistas Probabilidade de realizar os objetivos de custo e tempo Lista de respostas potenciais Técnicas e Ferramentas Técnicas de informações garantidas Hipóteses Outras saídas de planejamento Auditorias da resposta ao risco do projeto Checklists Técnicas e Ferramentas Técnicas e Ferramentas Limites de riscos Revisões periódicas do risco do projeto Análise das hipóteses Probabilidade de risco e Entrevistar Donos do risco Análise do trabalho impacto realizado Técnicas de diagramação Matriz de classificação da Análise sensitiva Causas comuns de risco Técnica de medição do probabilidade/ impacto de desempenho risco Testando hipóteses do projeto Classificação da precisão dos dados Análise da árvore de decisão Tendências nos resultados das análises qualitativa e quantitativa do risco Planejamento adicional de resposta ao risco Simulação Técnicas e Ferramentas Auditorias da resposta ao risco do projeto Evitar Transferir Mitigar Aceitar

12 SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS Plano de gerência do risco Riscos Classificação de risco geral Lista priorizada de Plano de resposta ao risco Planos de contornos para o projeto riscos quantificados Detonadores Lista de riscos priorizados Análise probabilística Riscos residuais Ações corretivas do projeto Entradas para outros processos Lista de riscos para análise e gerência adicional Probabilidade de conquista dos objetivos do custo e tempo Riscos secundários Requisições de mudanças do projeto Tendências em resultados da análise qualitativa de riscos Tendências nos resultados da análise quantitativa de risco Acordos contratuais Necessidades de montante de reserva de contingência Atualizações para o plano de resposta ao risco Banco de dados do risco Atualizações para o cheklist da identificação do risco