GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

Transcrição

1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

2 O PMI e a Certificação PMP Visão Geral sobre o Modelo PMI

3 APRESENTAÇÃO DO PMI O PMI - Project Management Institute é uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos - Foi criada em 1969 e conta hoje com cerca de membros em 135 países O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos

4 PMBOK É um guia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de projetos. Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas. Ele é um material genérico que serve para todas as áreas de conhecimento, ou seja, tanto para construção de edifício ou processo de fabricação industrial como para a produção de software. Um outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados em gerência de projetos.

5 ÁREAS DE CONHECIMENTO Pessoas Qualidade Escopo Aquisições Integração Comunicação Custo Tempo Riscos

6 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

7 1 Definir o Termo de abertura do projeto 2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 3 Dirigir e gerenciar a execução do projeto 4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 5 Executar o controle integrado de mudanças 6 Encerrar o projeto ou fase.

8 1 Definir o Termo de abertura do projeto Desenvolver um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e documenta os requisitos iniciais que satisfazem as expectativas e necessidades dos stakeholders.

9 Termo de abertura do projeto - ENTRADA 1. Declaração de trabalho do projeto Descrição narrativa dos produtos ou serviços a serem entregues pelo projeto. Projetos internos - Necessidade de negócio, produto ou serviço requerido 2. Business case Informações de acordo com a perspectiva de negócio para determinar se o projeto vale o investimento requerido. 3. Contrato Para a caso de projetos externos. 4. Fatores ambientais da empresa Padrões industriais ou governamentais Infra-estrutura da organização Condições de mercado 5. Ativos de processos organizacionais Processos padrões da organização e políticas Templates Informações históricas e base de conhecimento de lições aprendidas

10 Termo de abertura do projeto - Técnicas e Ferramentas 1. Opinião especializada A opinião especializada é frequentemente utilizada para avaliar as entradas usadas para desenvolver o Termo de abertura do projeto.

11 Termo de abertura do projeto - Saídas O Termo de abertura do projeto documenta as necessidades de negócio, o entendimento atual sobre as necessidades do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que este pretende satisfazer. - Propósito do projeto ou justificativa - Objetivos mensuráveis do projeto e os respectivos critérios de aceite - Requisitos de alto nível - Descrição de alto nível do projeto - Riscos de alto nível - Cronograma de marcos sumarizado - Orçamento sumarizado - Gerente de projeto designado, sua responsabilidade e autoridade - Nome e autoridade do sponsor ou outra pessoa que está autorizando o projeto.

12 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Documentar as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos subsidiários. OBS: A execução só pode ser iniciada após a reunião de kickoff.

13 Dirigir e gerenciar a execução do projeto Executar o trabalho definido no plano de gerenciamento para alcançar os objetivos do projeto..

14 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Acompanhar, revisar e regular o progresso para alcançar os objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

15 Executar o controle integrado de mudança Revisar todas as requisições de mudança, aprovar mudanças, gerenciar mudanças aos entregáveis, aos ativos de processos organizacionais, aos documentos do projeto e ao plano de gerenciamento do projeto.

16 Encerrar o projeto ou fase Finalizar todas as atividades entre todos os grupos de processos de gerenciamento de projeto para formalmente completar o projeto ou a fase.

17 ASPECTOS IMPORTANTES Verificar se todas as outras áreas têm processos de controle de mudanças específicos que atuam como subsídio ao processo global de controle de mudanças; Manter sempre os registros de performance para garantir um melhor monitoramento da performance; Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto estão evidenciados em todos os outros planos do projeto;

18 ASPECTOS (CONT.) Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento; Utilizar-se do plano de gerenciamento das comunicações para garantir que todas as informações relativas à integração estejam disponíveis para as demais áreas.