Gerência de Projetos. O segredo para ter sucesso na implantação de Tecnologia da informação

Transcrição

1 Gerência de Projetos O segredo para ter sucesso na implantação de Tecnologia da informação

2 Introdução e Conceitos Conceitos importantes para o entendimento da disciplina

3 O que é um projeto? Um projeto é um empreendimento Único, não repetitivo (temporário) com início e fim bem determinados, formalmente organizado, que congrega e aplica recursos visando resultados pré-estabelecidos.

4 O que é um projeto? Problema Ou oportunidade Situação Atual Nova situação.efeitos imprevistos. Efeitos desejados. Resultados pré-estabelecidos. Fatores extra-projetos Lucratividade No Negócio

5 Pesquisa do Standish Group, consultoria americana: Pesquisou 8230 projetos Ouviu 365 executivos Resultados (tempo, custo e qualidade) 16,2% atingiram os objetivos propostos 52,7% não atingiram os objetivos propostos 31,1% foram cancelados Conclusão Sobre Projetos 83,8% dos projetos falharam Estouro de custo superior a 189%

6 Como melhorar esta estatística? Através da GERÊNCIA DE PROJETOS Pesquisas apontam que mais de 90% das empresas consideram que a implementação da gestão de projetos representa significativos ganhos para as suas organizações.

7 O que é Gerência de projetos? Gerência de projetos é um processo estruturado para planejar, controlar e integrar todas as atividades e recursos necessários para o atingimento dos resultados pré-estabelecidos.

8 Tipos de melhorias que uma empresa pode esperar com a Gestão de projetos: 50% de melhorias na execução dos projetos e programas 88% nos retorno dos investimentos 33% na satisfação dos clientes 36% na satisfação dos empregados

9 Gerência de projetos Segundo o PMBOK Guide, gerência de Projetos é: a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto

10 PMBOK Guide Editado por: PMI criado nos EUA em 1969 É uma Instituição sem fins lucrativos dedicada ao avanço do estado-da-arte em gerenciamento de projetos e seu principal compromisso é promover o profissionalismo e a ética em gestão de projetos.

11 PMBOK Guide O "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK Guide) é um guia (livro) que abrange o universo do conhecimento da profissão de Gerenciamento de Projetos. Criado por praticantes e acadêmicos que utilizam e desenvolvem tanto as práticas amplamente testadas e aprovadas quanto aquelas modernas e inovadoras, com aplicação mais restrita

12 O que é o PMI? O Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) é uma das maiores associações de profissionais, com mais de meio milhão de membros e titulares de credenciais, em mais de 180 países.

13 Para conhecer mais sobre o PMI e suas publicações veja no site Ou nos sites correspondentes em cada Estado Brasileiro.

14 PMBOK Guide As dez áreas de conhecimento são: 1. Gerenciamento de Integração do projeto 2. Gerenciamento de Escopo do projeto 3. Gerenciamento de Tempo do projeto 4. Gerenciamento de Custos do projeto 5. Gerenciamento da Qualidade do projeto 6. Gerenciamento de Recursos Humanos do projeto 7. Gerenciamento das Comunicações do projeto 8. Gerenciamento de Riscos do projeto 9. Gerenciamento de Aquisições do projeto 10. Gerenciamento das Partes interessadas no projeto

15 Proces sos de encerr ament o Processos de controle Processos de execução Corpo do Conhecimento em Gerência de Projetos Processos do PMBOK N N N N N N N N N N N N Áreas de Conhecimento N N. N.. N N N N N.. N. N.. Processos de iniciação Processos de Planejamento Gestão das Partes Interessadas 5ª EDIÇÃO PMBOK (2013)

16 Cada capítulo da SEÇÃO 3 trata de uma área de conhecimento incluindo os processos e atividades que devem ser executados. A seguir um resumo das principais atividades e processos de cada área / capítulo do PMBOK:

17 1. Gerenciamento de Integração do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e gerenciar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudanças

18 2. Gerenciamento de Escopo do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Coletar requisitos Definir escopo Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto) Verificar escopo Controlar Escopo

19 3. Gerenciamento de Tempo do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Definir atividades Sequenciar atividades Estimar recursos da atividade Estimar duração da atividade Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma

20 4. Gerenciamento de Custos do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Estimar custos Determinar orçamento Controlar custos

21 5. Gerenciamento da Qualidade do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Planejar qualidade Realizar garantia da qualidade Realizar controle da garantia da qualidade

22 6. Gerenciamento de Recursos Humanos do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Desenvolver o plano de recursos humanos Controlar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto

23 7. Gerenciamento das Comunicações do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Identificar as partes interessadas Planejar as comunicações Distribuir informações Gerenciar as expectativas das partes interessadas Relatar desempenho

24 8. Gerenciamento de Riscos do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Planejar o gerenciamento de riscos Identificar riscos Realizar análise qualitativa de riscos Realizar análise quantitativa de riscos Planejar respostas aos riscos Monitorar e controlar riscos

25 9. Gerenciamento de Aquisições do projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Planejar aquisições Conduzir aquisições Administrar aquisições Encerrar aquisições

26 10. Gerenciamento das Partes Interessadas no projeto ATIVIDADES PRINCIPAIS: Identificar Partes Interessadas (Iniciação) Criar o Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas (No Planejamento) Gerenciar a Participação das Partes Interessadas (Na Execução) Controlar a Participação das Partes Interessadas (No Monitoramento e Controle)