Gestão de Projetos. Marcu Loreto

Transcrição

1 Gestão de Projetos Marcu Loreto

2 MSc. Marcu Loreto Mestre em Engenharia de Produção UFAM. MBA Inovação tecnológica -Unicamp. Graduado em Engenharia Elétrica -UFAM. Skills & Technologies: Gerente de Projetos by PMBOK; Analista de Negócios Engenheiro de Vendas Antes da Rohde Schwarz: 17 Anos Telecomunicação 09 Anos Força Aérea 08 Anos Gestão de projetos Contact: Cel

3 Gestão de Projetos SUMÁRIO O Que é um Projeto Definição Características Gerência de projetos Equipe de trabalho Sponsor Gerente de Projetos Stakholder PMBoK Histórico Áreas de conhecimentos Fases de Projeto PMI - Project Management Institute OqueéoPMI? OqueéCertificaçãoPMP? Aonde estudar? Aonde faço Provas?

4 Ajustando a Visão

5 O que é um Projeto? Projeto de pesquisa Projeto de pesquisa é um documento elaborado pelo pesquisador, no qual este apresenta as ideias centrais da pesquisa. Projeto social Um projeto social é um plano ou um esforço solidário que tem como objetivo melhorar um ou mais aspectos de uma sociedade. PROJETO (s.m.) O que se tem a intenção de fazer; desígnio; intento; plano de realizar qualquer coisa.( Dicionário) PROJETO - Envolve a antecipação de algo desejável que ainda não foi realizado, traz a idéia de pensar uma realidade que ainda não aconteceu. O processo de projetar implica analisar o presente como fonte de possibilidades futuras(...) (FREIREePRADO,1999). PROJETO é uma construção própria do ser humano, que se concretiza a partir de uma intencionalidaderepresentada por um conjunto de açõesque ele antevê como necessária para executar, a fim de transformar uma situação problemática em uma situação desejada. (...) -(Almeida, 2002)

6 Projeto é... Umprojetoé um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas. (PMBoK)

7 Principais características dos projetos Temporários; Planejados, executado e controlado; Entregam: produtos, serviços ou resultados exclusivos; Desenvolvidos em etapas; Realizados por pessoas; Com recursos limitados.

8 Gerência de Projetos

9 Equipe de trabalho São as pessoas que fazem parte da equipe de trabalho em qualquer fase do projeto. Obs.: Em projetos o trabalho tem que ser em EQUIPE. Como o Mundo vê a equipe Como o GP vê a equipe Como a equipe Trabalha Ninguém sozinho é tão bom quanto TODOS nós JUNTOS

10 O Sponsor É a pessoa que efetivamente paga pelo projeto Como a equipe enxerga o Sponsor Como o GP enxerga o Sponsor Como realmente é o Sponsor

11 Gerente de Projeto É a pessoa que tem os conhecimentos na gestão de projetos e tem responsabilidadede conduzir os projetos dentro do CUSTO, PRAZO e QUALIDADEnecessários. Como minha Família me Vê Como meu chefe me vê Como DEVE Ser

12 Stakeholders São todas as pessoas beneficiadas ou não pelo projeto ou que de alguma maneira estão envolvidas ou são afetadas.

13 PMBoK É uma Publicaçãoque trás um Conjunto de Conhecimentos de Gestão de Projetos, uma lista de BOAS PRÁTICAS. (Project Management Body of Knowledge).

14 PMBoK Histórico 1987 Aprimeiraedição ResultadodeumWorkshopdoPMI: Criado um código de ética / Diretrizes para acreditação do centro de treinamentos / Certificações individuais aEdição Baseadoemcomentáriosdosprópriosmembros 1998 Foi reconhecido como Referencia de gestão de Projetos pelo (ANSI) American National Standards Institute. e (IEEE) Institute of Electrical and Eletronics Engineers a Edição Melhorias nas estruturas de documentação de projetos e processos a Edição Redução no Numero de processos de 44 para 42

15 Edição atual do PMBoK 5a Edição (2013) Traduçõesestão disponíveis em 10 ( dez) idiomas: Árabe;Chinês; Francês; Alemão;Italiano; Japonês; Coreano; Português; Russo e Espanhol.

16 O que diz o PMBoK

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18 Áreas de Conhecimentos 1. Gerência de escopo de projetos Processo necessário para assegurar que todo o trabalho necessário esteja incluído no plano do projetos, e somente o trabalho requerido, para a conclusão bem sucedida do projeto. 2. Gerência de custo de projetos Processos de planejamento, estimativa, orçamentaçãoe controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. 3. Gerência de qualidade de projetos Processos que incluem todas as atividades que determinam as responsabilidades, objetivos e as políticas de qualidade. ( Conformidade com requisitos) 4. Gerência de aquisições de projetos Trata-se dos processos de obtenção de bens e serviços importantes de fora da organização visando realizar o projeto, como cotações, informações, melhor contrato e decisão de aquisição. 5. Gerência da integração de projetos Processo necessário para assegurar que todos os elementos do projeto estejam adequadamente coordenados. 6. Gerência de recursos humanos de projetos Processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto

19 Áreas de Conhecimentos 6. Gerência de recursos humanos de projetos Processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto Escolha da equipe, Aquisição da equipe, Capacitação da equipe. Criar matriz de responsabilidade

20 Áreas de Conhecimentos 7. Gerência de tempo de projetos Processo necessário para assegurar a execução do projeto no tempo previsto. Ex.: Gráfico de Gantt

21 Áreas de Conhecimentos 8. Gerência de comunicações de projetos Processos que organizam a comunicação da equipe do projeto com seus membros e com o cliente. Ex.: Matriz de comunicação

22 Áreas de Conhecimentos 9. Gerência de riscos de projetos Processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento dos riscos em um projeto. Bom plano visa aumentar a probabilidade dos resultados positivos e diminuir a probabilidade de fracasso de um projeto

23 Fases e Milestones

24 Fases e Milestones Execução do plano de Projeto 1-Monitorar o trabalho 2-Gerenciar as mudanças Projeto 1-Entrega do produto 2- Fechamento do projeto Criação do plano do projeto Termo de abertura *Nomeação do PM

25 Fases x Áreas de Conhecimento x Processos

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27 O que é O PMI? É uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos do mundo No início de 2011 já era considerada a maior associação do gênero no mundo,com mais de membros em cerca de 170 países. HOJE são cerca de profissionais certificados em todo mundo Seus principias objetivos são: formular padrões profissionais de gestão de projetos; Gerar conhecimento por intermédio da investigação; Promover a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação.

28 PMI -PMP Qual a composição do PMI? Composto por gerentes de projetos, estudiosos e pesquisadores Aonde Atua o PMI? Nas diversas áreas : Engenharia Naval, Aeroespacial, Civil,Software, arquitetura, etc O que é certificação PMP? A Certificação Project Management Professional (PMP ) do PMI é a credencial profissional mais reconhecida e respeitada mundialmente no que tange ao Gerenciamento de Projetos Quais os benefícios da certificação PMP para o profissional? Qualificação no mercado, destaque profissional Para obter o certificado PMP é necessário ser associado do PMI? Não é necessário esta associado ao PMI, mas o associado tem grandes descontos

29 PMI -PMP 15. Quem pode se candidatar a certificação PMP? Os candidatos devem atender aos requisitos educacionais e de experiência separados em duas categorias. Categoria I (profissionais com 3º grau completo): a horas de experiência na área de gerenciamento de projeto; b. 36 meses de experiência nos últimos oito anos; c. Comprovação de pelo menos 35 horas/aula de treinamento formal em gerenciamento de projetos. Categoria II (profissionais com 2º grau completo): a horas de experiência na área de gerenciamento de projeto; b. 60 meses de experiência nos últimos oito anos; c. Comprovação de pelo menos 35 horas/aula de treinamento formal em gerenciamento de projetos. A lista com o guia de requisitos na íntegra pode ser acessada no site do PMI.

30 Certificação PMP, Aonde Estudar?

31 Lembre-se : Não inicie um Projeto antes de ter certeza que terá todos os recursos

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