Desafio Profissional PÓS-GRADUAÇÃO Gestão de Projetos - Módulo C Prof. Me. Valter Castelhano de Oliveira

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1 Desafio Profissional PÓS-GRADUAÇÃO 12 Gestão de Projetos - Módulo C Prof. Me. Valter Castelhano de Oliveira 1

2 DESAFIO PROFISSIONAL Disciplinas: Ferramentas de Software para Gestão de Projetos. Gestão de Custos. Gestão de Aquisições e Contratações. 1. ENUNCIADO O Desafio Profissional (DP) tem por objetivo apresentar ao aluno uma atividade prática que promova a integração entre as três disciplinas do módulo, possibilitando a aplicação dos conceitos e experiências abordados durante as aulas. Outro objetivo importante do DP é a criação de elementos que permitam, posteriormente, a elaboração de sua monografia. Por isso, os Desafios Profissionais são pensados como exercícios integradores e práticos. A tarefa deste DP consiste em descrever as atividades necessárias para que um gerente de projeto, que necessitará de bens e serviços externos ao projeto, consiga realizar o planejamento das contratações e aquisições em um projeto. Este documento deve conter os passos necessários e quais ferramentas devem ser utilizadas para a obtenção deste planejamento, tomando como referência as práticas, as técnicas, os fundamentos e os conceitos apresentados nas disciplinas Ferramentas de Software para Gestão de Projetos; Gestão de Custos; Gestão de Aquisições e Contratações. O desenvolvimento do DP é composto de três etapas. Na primeira etapa o enfoque principal é a utilização dos conceitos e das ferramentas de software de gestão de projetos para definir o escopo e o cronograma do projeto. Na segunda etapa a ênfase será o tratamento de custo do projeto, buscando definir os recursos necessários para a execução do projeto e o orçamento necessário para sua realização. Na terceira e última etapa o objetivo é o planejamento das aquisições a serem realizadas no projeto e devida contratação dos fornecedores responsáveis pelas entregas dos bens ou serviços necessários. Para esta DP você poderá utilizar, se achar necessário, um problema pessoal ou profissional pertinente ao seu cotidiano para ilustrar e exemplificar o trabalho. 2

3 2. INTRODUÇÃO Gerenciamento de projeto é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, de modo a garantir que seus objetivos sejam atingidos. O gerente de projetos é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto e deve fazer com que as etapas de início, planejamento, execução, controle e monitoramento aconteçam com sucesso. Ao gerenciar as necessidades do projeto, o gerente de projetos deve administrar os três fatores principais, que são o custo, o tempo (prazo) e o escopo. Estes três fatores influenciam diretamente os resultados do projeto, inclusive com relação à qualidade. Determinar com clareza que necessidades do projeto serão atendidas é essencial para o processo de gerenciamento de aquisições e contratações. Esse processo contempla a contratação de bens e serviços externos a organização, determinando quando, como, o que e quanto contratar estes bens e serviços, para atender ao escopo especificado. É importante lembrar que a aquisição dos produtos e serviços deverá ocorrer dentro dos requerimentos de tempo do projeto e considerar a criação dos mecanismos de compra e a documentação necessária que fará parte do plano de gerenciamento do projeto. Identificar as necessidades do projeto a serem atendidas através da contratação de terceiros é uma das funções do gerente do projeto, que, preferencialmente, deve ser realizada durante o processo de planejamento, em paralelo com a definição do escopo do projeto. Como a gestão de aquisições e contratações se refere aos aspectos relacionados aos processos que têm a finalidade de obter bens e serviços de empresas externas, ele trata especificamente do relacionamento entre os compradores e os fornecedores. 3. OBJETIVOS Gerais Possibilitar que você identifique as aplicações práticas dos conteúdos ministrados nas disciplinas Ferramentas de Software para Gestão de Projetos; Gestão de Custos; Gestão de Aquisições e Contratações. Específicos Fomentar no aluno a utilização de ferramentas de software e a aplicação dos conceitos, práticas e 3

4 técnicas associadas a gerenciamento de projetos no desenvolvimento do plano de aquisições de bens e serviços e, também, o controle destas aquisições durante a execução do projeto. Demonstrar a importância da decisão entre adquirir ou realizar, internamente ao projeto, um certo pacote de trabalho pertencente ao escopo do projeto, sempre considerando elementos de custos, prazo e recursos, explorando os recursos oferecidos pelas diversas ferramentas de software para apoio aos processos de gerenciamento de projeto. Permitir ao aluno ter uma visualização prática da importância da gestão de projetos, tanto para as organizações como para a vida particular. Oferecer ao estudante a possibilidade de criar uma relação entre os conceitos aprendidos nas disciplinas do módulo e suas aplicações práticas. 4. PROPOSIÇÃO DA TAREFA Considerando as informações contidas no enunciado, o conteúdo ministrado nas aulas, as leituras realizadas e a análise do estudo de caso, este Desafio Profissional (DP) deve ser desenvolvido em três etapas: Na segunda etapa a ênfase será o tratamento de custo do projeto, buscando definir os recursos necessários para a execução do projeto e o orçamento necessário para sua realização. Na terceira e última etapa o objetivo é o planejamento das aquisições a serem realizadas no projeto e devida contratação dos fornecedores responsáveis pelas entregas dos bens ou serviços necessários. 1ª etapa O objetivo desta primeira etapa é determinar os passos para obter o plano de projeto e como utilizar as ferramentas de software para apoio ao gerenciamento de projetos. O resultado desta etapa será a identificação e descrição dos processos a serem executados no desenvolvimento do plano de projeto, com especial atenção para a definição do escopo, alocação de recursos e definição da programação (cronograma), considerando sempre que estes resultados serão representados em uma ferramenta de software. Todo o trabalho deve ser registrado para compor o documento final do DP. 2ª etapa O objetivo é tratar o planejamento e acompanhamento dos recursos financeiros de um projeto. O resultado desta etapa será a identificação e descrição dos processos associados ao planejamento e controle do custo do projeto, sendo o principal resultado o orçamento do projeto, instrumento fundamental para o controle durante a execução do projeto. Todo o trabalho deve ser registrado para compor o documento final do DP. 3ª etapa Nesta última etapa o objetivo é tratar os processos associados ao tratamento de 4

5 aquisição e contratação de itens de fornecimento externos ao projeto. O resultado desta etapa será a identificação e descrição dos processos de aquisição e contratação aplicados durante o planejamento, controle, execução e encerramento do projeto, orientando o gerente do projeto sobre quais atividades devem ser realizadas durante o ciclo de vida do projeto, para que as expectativas dos envolvidos com o projeto sejam excedidas devido a correta utilização de fornecimentos externos de bens e serviços. Os resultados das etapas devem ser organizados e retrabalhados para a elaboração do relatório final, que deve apresentar as seguintes seções: introdução; conceitos utilizados, apresentação das atividades a serem realizadas pelo gerente de projetos para obter o plano de gestão de aquisições, considerações finais e referências bibliográficas. Esta etapa envolve a organização e apresentação de todos os passos em um relatório, que deve ser elaborado de acordo com as regras abaixo: Características do Relatório O Relatório deve ser redigido de forma discursiva e impessoal. O aluno deve discorrer com clareza sobre o desenvolvimento das etapas e fazer observações, críticas e considerações sobre os dados coletados. A estrutura do Relatório deverá conter as seguintes partes: Título: explicitação do assunto. Identificação: nome do aluno, disciplina e curso. Sumário Identificação da estrutura do relatório. Introdução indicação do objetivo do trabalho, enunciando, de forma sumária, o conjunto das etapas em que o trabalho se subdivide. Corpo do relatório 1. Explanação sobre a metodologia em que o trabalho foi desenvolvido. 2. Apresentação dos dados obtidos no trabalho. 3. Análise dos resultados obtidos no trabalho. Conclusões relato das descobertas realizadas ao longo da pesquisa; ou seja, demonstração dos resultados alcançados, procurando identificar se esses resultados ficaram aquém, coincidiram ou foram além das expectativas iniciais. 5

6 5. FORMATAÇÃO DA RESOLUÇÃO DO DP A resolução do DP deve ser apresentada em arquivo único, em Word, redigido com a fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento 1,5, contendo de 3 a 5 páginas de texto. 6. AVALIAÇÃO 1 Componente Utilização dos referenciais da leitura fundamental Critério Genérico Os pressupostos teóricos da leitura fundamental foram realmente utilizados a fim do cumprimento do desafio de profissional? Critério Específico Os pressupostos teóricos que devem ter sido apreendidos pelo aluno são baseados nas leituras fundamentais das três disciplinas estudadas e no caso proposto? Peso 2 Método de abordagem do caso ou do problema colocado (marcas de autoria) O modo de abordagem do caso ou do problema revela criatividade do aluno na resolução? Há sinais de autoria no modo de intervenção do aluno no caso em questão? O levantamento de outras situações em que a gestão de projetos, tratamento de riscos e mapeamento de processo foram utilizadas aconteceu? O aluno revela domínio dos conceitos? 3 Execução da tarefa A execução da tarefa se deu de modo eficiente? Há desvios de objetivos? As etapas foram baseadas nas teorias abordadas em aula? A análise dos resultados foi desenvolvida de maneira correta? 4 O produto final do DP (formato de apresentação) O formato de apresentação do resultado da tarefa corresponde ao exigido no enunciado? O produto final da tarefa é adequado como forma de apresentação do resultado final? O relatório contempla todas as etapas do DP? O resultado final respondeu ao desafio apresentado? 5 Desafio O desafio foi vencido? A tarefa foi completada? Os objetivos foram alcançados? O relatório final identifica as práticas aprendidas em aula que poderiam ser adotadas pelo aluno? Total 100 6

7 7. Referências Ferrari O, Andrade BLR. Gerenciamento de Fornecedores em Projetos: soluções com recursos externos. 1o Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos; Florianópolis, BR. 06. Project Management Institute PMI. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). 4nd edition, Newton Square: PMI, 08. Keelling, R. Gestão de Projetos, uma abordagem global. São Paulo: Editora Saraiva, 02. 7