Unidade I FINANÇAS EM PROJETOS DE TI. Prof. Fernando Rodrigues

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1 Unidade I FINANÇAS EM PROJETOS DE TI Prof. Fernando Rodrigues

2 Nas empresas atuais, a Tecnologia de Informação (TI) existe como uma ferramenta utilizada pelas organizações para atingirem seus objetivos. Os projetos de TI precisam estar alinhados a esses objetivos organizacionais. Os projetos de TI demandam investimentos, que devem ser feitos de forma profissional e planejada (dinheiro = bem escasso).

3 Quem cuida do modo como o dinheiro de uma empresa será utilizado é a área da administração financeira. Finança é a ciência de gerenciar recursos, ou é aquela que lida com o emprego do dinheiro num projeto, por uma empresa ou pessoa. O administrador financeiro de uma empresa tem influência direta nos projetos de TI.

4 As atividades de administração financeira podem ser exercidas pelo próprio proprietário da empresa ou por um profissional especializado. A boa gestão financeira dos projetos é obtida por profissionais com conhecimentos na área, que realizam planos de gestão e se utilizam das boas práticas do mercado. Uma das melhores práticas existentes atualmente é a utilização do PMBOK.

5 PMBOK é um guia desenvolvido pelo Project Management Institute, e que reúne conhecimento geral sobre metodologias de gerenciamento de projetos. O Project Management Institute (PMI) é um instituto internacional, que estuda estas metodologias, e que possui representantes em vários estados brasileiros. O PMI trabalha principalmente com treinamento e certificação de profissionais e empresas.

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7 No PMBOK o gerenciamento de um projeto está dividido em diferentes áreas. Dentre elas, 3 estão particularmente ligadas ao controle financeiro: 7. Gestão de custos, subdividida em: Gerenciamento de recursos Estimação de custos Orçamentação Controle de custos

8 11.Gestão de riscos, subdividida em: Planejamento de gestão de riscos Identificação de riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos Planejamento de resposta ao risco Monitoramento e controle de riscos

9 12.Gestão de aquisições, subdividida em: Planejamento de aquisições Planejamento da solicitação Solicitação Seleção das fontes Administração de contrato Encerramento de contrato

10 Interatividade É importante para um gestor da área de Tecnologia da Informação conhecer o funcionamento da gestão financeira de sua empresa? Porque? a) Não, porque as duas áreas são totalmente independentes. d b) Sim, porque a área de TI é hierarquicamente subordinada à área de gestão financeira. c) Não, porque o gestor de TI precisa totalmente estar focado em sua área de atuação. d) Sim, por que é desta área que virão os recursos para os projetos de TI. e) Não, porque a área de gestão financeira não é um cliente interno da área de TI.

11 O administrador financeiro, por ser o responsável pelo gerenciamento da captação e do uso do dinheiro em uma empresa, interage com praticamente todas as áreas da companhia. Entre suas responsabilidades estão: previsão financeira análise financeira de desempenho obtenção de financiamentos para investimentos em ativos.

12 Dentre as principais preocupações dos administradores financeiros de qualquer empresa podemos destacar: Que estratégia de investimento a longo prazo deve ser adotada pela empresa? Como levantar recursos para financiar os investimentos necessários? Que fluxo de caixa a empresa deve ter no curto prazo para pagar suas contas?

13 Processos de gerenciamento financeiro Processos são atividades que objetivam alguma transformação. Eles são constituídos por etapas processuais. Dentre os processos de gerenciamento financeiro que ocorrem nas empresas, podemos citar o planejamento financeiro, o controle financeiro e a administração financeira.

14 Planejamento Financeiro Programação do orçamento Planejamento de todos os gastos e receitas de um determinado período. Racionalização dos gastos. Otimização de seus investimentos. Enquadrar as despesas dentro das previsões de receitas, e alinhá-las aos objetivos da empresa.

15 Uma das ferramentas mais utilizadas pelo administrador financeiro na elaboração do orçamento, além de outros processos financeiros, é a planilha eletrônica. Planilhas são tabelas eletrônicas que automatizam os cálculos financeiros, estatísticos, de engenharia, entre outros. Uma das planilhas eletrônicas mais utilizadas atualmente é o Microsoft Excel.

16 As planilhas eletrônicas também são muito úteis quando precisamos: Elaborar gráficos; Trabalhar com diferentes cenários; Automatizar cálculos financeiros mais complexos, como: valor presente de fluxo de caixa taxas de juros taxa interna de retorno de um investimento período, número de parcelas, valor de cada parcela para empréstimos.

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18 Exemplo de gráfico gerado no Microsoft Excel. R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ - Engenharia Vendas Produção Marketing 1o Trimestre 2o Trimestre 3o Trimestre 4o Trimestre

19 Interatividade Qual das atividades abaixo não faz parte do processo de Planejamento Financeiro? a) Previsão de gastos b) Racionalização de gastos c) Controle de gastos d) Previsão de receitas e) Alinhamento entre receitas e despesas

20 Controle Financeiro Para haver controle é necessário o acompanhamento dos dados e informações, e a tomada de decisões conforme a evolução dos processos. É realizado através de: Levantamento de gastos realizados Comparação em relação ao previsto Obtenção de feedbacks Ações corretivas

21 As decisões financeiras dependem profundamente de bons mecanismos de controle. Os processos de controle financeiro também se utilizam largamente de planilhas eletrônicas e outros softwares especialmente desenvolvidos para esta finalidade. Nas planilhas de controle financeiro as entradas e saídas de recursos reais são comparados com os valores previstos no orçamento.

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23 Controle de custos de suprimentos - Área de produção R$ ,00 Realizado R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Orçamento R$ ,00 R$ ,00 R$ ,

24 Normalmente, o controle financeiro está associado a um feedback (realimentação): Resultados são captados na saída dos processos. É feita uma avaliação desses resultados. As informações são obtidas interativamente, para realimentar e regular os processos.

25 É através do Controle Financeiro que as empresas buscam garantir que o cenário planejado se concretize. Os dados obtidos pelo Controle Financeiro vão indicar se há necessidade de um replanejamento. Neste caso o processo de Planejamento é iniciado novamente, realimentado com as informações colhidas.

26 Controle Financeiro realimentando o Planejamento Financeiro Planejamento Financeiro Controle Financeiro Feedback

27 Interatividade Quais das atividades a seguir não faz parte do processo de Controle Financeiro? a) Levantamento dos gastos realizados. b) Comparação dos gastos realizados com os gastos planejados. c) Orçamento dos gastos do próximo período d) Realimentação do processo de Planejamento Financeiro e) NDA

28 Administração Financeira É uma ferramenta usada para controlar de forma eficaz alguns itens vitais para a saúde financeira das empresas, entre eles: Concessão de crédito para clientes Investimentos Obtenção de recursos para financiar operações e atividades da empresa Pagamentos e recebimentos de contas

29 Objetivos da administração financeira: Reduzir gastos desnecessários Melhorar os resultados (rentabilidade) apresentados pela empresa. Aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido. Desenvolvimento

30 A falta de uma administração financeira eficiente pode causar inúmeros problemas a uma empresa. Entre eles podemos citar: Falta de informações confiáveis para a gestão da empresa; Prejuízos por desconhecimento da correta estrutura de custos dos produtos; Má gestão do capital de giro da companhia; Extinção da empresa.

31 Sub-áreas da Gestão Financeira Tesouraria Controladoria

32 Cada empresa apresenta um organograma específico para sua área de Gestão Financeira, com diferentes subdivisões. Nas pequenas empresas, essas funções podem ser desempenhadas por um único setor que desempenha tanto to papel de controladoria como o de tesouraria. À medida que a empresa cresce, seus processos e controles vão se tornando mais complexos, necessitando a divisão de tarefas.

33 Interatividade Qual das alternativas a seguir representa um dos objetivos da Administração Financeira? a) Melhorar a rentabilidade da empresa. b) Aumentar o nível de produção da empresa. c) Divulgar a marca da empresa no mercado. d) Contratar e reter os melhores profissionais. e) NDA

34 ATÉ A PROXIMA