Ciclo de Vida de Projetos. Notas de aula exclusivas Proibido a reprodução total ou parcial sem consentimentos

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1 Ciclo de Vida de Projetos Notas de aula exclusivas Proibido a reprodução total ou parcial sem consentimentos

2 Introdução Todo e é qualquer projeto pode ser subdividido em determinadas fases ou grupos de processo de desenvolvimento. Esse conjunto de fases é conhecido como Ciclo de Vida do Projeto. O Ciclo de Vida do Projeto pode ser dividido em um conjunto de fases, normalmente fixas para todos os tipos de projetos, contendo uma série de passos principais do processo. Essas fases, por sua vez, são subdivididas em estágios, ou etapas específicas, de cada natureza do projeto ( construção, desenvolvimento de produtos, etc.). Esses estágios, são, então, subdivididos em atividades, ou tarefas específicas de cada projeto.

3 Visão do Ciclo de Vida de um Projeto

4 Benefícios das fases do Ciclo de Vida Conhecer as fases do ciclo de vida proporciona uma série de benefícios para o projeto e seu gestor: A correta analise do ciclo de vida do projeto é capaz de determinar o que foi, ou não, feito pelo projeto. Avalia como o projeto esta progredindo até o momento, especifico. Permite que seja indicado qual é o ponto exato em que o projeto se encontra no momento. Durante o ciclo de vida diversas considerações em relação ao projeto pode ser feita, mas as principais delas são: As características do projeto tendem a mudar com a conclusão de cada fase do projeto; A incerteza relativa aos prazos e custos tem a diminuir com o término de cada fase.

5 Características do Ciclo de Vida do Projeto 1. Potencial de Adicionar Valor ao Projeto O Ciclo de Vida tem o potencial de adicionar valor ao projeto quando esse esta no seu inicio, e a medida que o projeto transcorre esse potencial vai diminuindo conforme curva a seguir:

6 Características do Ciclo de Vida do Projeto 2. Custo das Mudanças ou Correções O custo de promover mudanças no projeto é pequeno nas fases iniciais, crescendo exponencialmente com o progresso do projeto até chegar ao seu custo total, podendo até mesmo superá-lo, conforme demonstra a curva que segue:

7 Características do Ciclo de Vida do Projeto 3 Oportunidade Construtiva X Intervenção Destrutiva A característica de Oportunidade Construtiva e Intervenção Destrutiva ocorre da sobreposição do gráfico das duas características anterior, ao fazer essa sobreposição podemos perceber que nos momentos onde a curva do potencial de adicional de valor, supera a dos custos de correção, indica um momento de ótimas oportunidades construtivas, ou seja, as mudanças e criatividade são vantajosas no projeto. E de forma oposta quando a curva de custos de mudanças supera a de potencial de adicional é um momento onde as intervenções podem ser destrutivas, ou seja, não é um momento onde o projeto suporta mudanças. A conclusão obtida com essa analise do gráfico é que os momentos iniciais do projeto são mais favoráveis à criatividade e as mudanças, e os momentos finais do projeto são fortemente desfavoráveis as novas idéias e criatividade relacionada aos processos de mudança, salvo é claro as mudanças referentes a manutenção.

8 Características do Ciclo de Vida do Projeto 3 Oportunidade Construtiva X Intervenção Destrutiva (Gráfico)

9 Características do Ciclo de Vida do Projeto 4 Capacidade de Adequação Capacidade de adequação é a capacidade que o projeto possui de alterar suas caracteristicas finais, essa capacidade de adequação a essas alterações é bastante grande quando o projeto esta no inicio e vai decaindo a medida que o tempo decorre, sendo praticamente impossível próximo do seu término.

10 Características do Ciclo de Vida do Projeto 5 Incerteza do Risco X Quantidade Arriscada No inicio do projeto a incerteza do Risco do projeto em questão é bastante elevada, pois não se tem total visão do que poderá acontecer com o mesmo, entretanto a quantidade arriscada é muito pouco pois o projeto ainda esta no inicio. Com o desenrolar do projeto as proporções vão sendo alteradas, ou seja a incerteza do risco vai caindo pois conseguimos ter dados mais precisos em relação ao projeto, no entanto a quantidade arriscada aumenta, pois o projeto já esta em fases mais avançadas de sua execução.o ponto mais crítico é quando temos a transição do mais alto impacto e da quantidade arriscada, ou seja, quando tempos o pico de esforço já mencionado anteriormente.

11 As Fases do Ciclo de Vida do Projeto As fases do ciclo de vida de um projeto dependem intimamente, da natureza do projeto, entretanto genericamente, o ciclo de vida de um projeto pode ser dividido em fases características, conforme gráfico abaixo:

12 As Fases do Ciclo de Vida do Projeto O número de fases em um projeto é função de sua natureza, podendo variar entre quatro e nove fases características. Porém para efeitos didáticos, serão consideradas apenas cinco fazes características, as quais também são denominadas grupos de processos pelo PMBOK.. Fase de Iniciação: É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema a ser resolvido. A missão e o Objetivo do projeto são definidos, os documentos iniciais confeccionados e as melhores estratégias selecionadas. Fase de Planejamento: É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronograma, interdependência entre atividades, alocação de recursos, analise de custos. Nessa fase, os planos de escopo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e aquisição são desenvolvidos. Fase de Execução: É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Grande parte do orçamento do esforço do projeto é consumido nessa fase.

13 As Fases do Ciclo de Vida do Projeto Fase de Monitoramento e Controle: É a fase que acontece paralelamente às demais fases do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto. O objetivo do controle é comparar o status atual do projeto com o status previsto pelo planejamento Fase de Encerramento: É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa, os documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas são discutidas, conhecida também como fase de aprendizado.

14 Referências Bibliográficas PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide 2004 Edition, Pennsylvania-USA 2004