GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Transcrição

1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Professora: Valéria Vargens

2 Projetos Temporário Original Multifuncional Atividades Permanente Repetitivo Funcional Características distintivas: Atividades são contínuas e repetitivas; Projetos são temporários e únicos; Projetos envolvem um grau de incerteza.

3 Porque Gerenciar? Estudos foram realizados comprovando que empresas que investiram em esforços na fase de prédesenvolvimento (planejamento do projeto) conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento do produto. Empresas que não utilizavam técnicas de gerenciamento de projetos tinham em média 71% de atrasos nos seus cronogramas.

4 Porque Gerenciar? Mercado muito Competitivo Necessidade de Atualização Tecnológica Margens de Lucro cada vez menores Padrões mais exigentes de qualidade Enfim, uma questão de sobrevivência

5 Como o PMBOK está estruturado? O PMBOK organiza-se e divide as atividades de Gerenciamento de projetos em 10 áreas de conhecimento distintas

6 Áreas de conhecimento 1. Gerenciamento de Integração Integração 2. Gerenciamento de Escopo 3. Gerenciamento de Tempo 4. Gerenciamento de Custo 5. Gerenciamento de Qualidade 6. Gerenciamento de Recursos Humanos Custo RH Qualida de Escopo Comunicaç ão Prazo 7. Gerenciamento de Comunicações 8. Gerenciamento de Riscos 9. Gerenciamento de Aquisições 10. Gerenciamento de Partes Interessadas Risco Aquisição

7 Como o PMBOK está estruturado? Cada uma destas áreas de conhecimento possui diferentes processos, que também estão divididos em fases.

8 GRUPOS DE PROCESSO Iniciação 2 processos Planejamento 24 processos Monitoramento e Controle 11 processos Encerramento 2 processos Execução 8 processos

9 GRUPOS DE PROCESSO Figura 3-2. Sobreposição dos Grupos de Processos em uma Fase Processos de Execução Nível de Atividade Processos de Iniciação Processos de Planejamento Processos de Controle Processos de Encerramento Início da Fase Tempo Término da Fase

10 PROGRAMAS É um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. (PMBOK 2012) O gerenciamento de programas é o gerenciamento centralizado e coordenado de um grupo de projetos para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do programa.

11 Exemplos O programa de um novo modelo de carro pode ser subdividido em projetos para o design e as atualizações de cada componente principal (por exemplo, transmissão, motor, interior, exterior) enquanto a fabricação continua na linha de montagem. O PAC Programa de Aceleração do Crescimento

12 PORTFÓLIO Um portfólio é um conjunto de projetos e/ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de favorecer e aprimorar os objetivos estratégicos empresariais. Os projetos ou programas no portfólio podem não ser necessariamente diretamente relacionados.

13 Benefícios do Gerenciamento de Portfólio Permite validar a estratégia corporativa. Capitaliza as oportunidades existentes. Permite o gerenciamento e a alocação de recursos nos esforços prioritários. Minimiza os riscos externos e potenciais e ameaças.

14 RELAÇÃO ENTRE PORTFÓLIO E ESTRATÉGIA

15 Projeto = Mudança? Desdobramento da estratégia só por meio de projetos?

16 Projetos, Programas e Portfólios Programas geram Benefícios; Projetos geram Entregas; Portfólios são gerados pela Estratégia.

17 PORTFÓLIO

18 Portfólio, Programas e Projetos Ger. Programa Coordenar Múltiplos Projetos Ger. Portfólio Definir curso de Ação e Estratégia Ger. Projeto Entregar Soluções

19 Portfólio, Programas, Projetos e Subprojetos Portfólio Um portfólio é uma coleção de projetos e/ou programas e outros trabalhos que são agrupados para facilitar o gerenciamento efetivo do trabalho necessário para alcançar os objetivos estratégicos do negócio. Programa Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controles não disponíveis quando gerenciados de forma individual. Podem incorporar atividades continuas. Projeto É um empreendimento temporário que cria um produto, serviço ou resultado único. Subprojeto É uma subdivisão dentro de um projeto de escopo amplo e complexo. Frequentemente utiliza-se deste conceito quando da terceirização de partes de um projeto para uma outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização.

20 Bibliografia Project Management Institute (PMI) - PMBOK - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, 5ª Edição. Projeto ou processo. Questão de escolha? Roberto Rinaldi Jr.