Gestão de Projetos. Maurício Augusto Figueiredo. II Simpósio de Gestão Estratégica da Justiça do Trabalho. 15 de setembro de 2010

Transcrição

1 Gestão de Projetos Maurício Augusto Figueiredo II Simpósio de Gestão Estratégica da Justiça do Trabalho 15 de setembro de 2010

2 Agenda Planejamento Estratégico x Gestão de Projetos Escritório de Projetos Nacionais de TIC da JT Lições aprendidas

3 Planejamento Estratégico Processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvem riscos; organizar sistematicamente as atividades necessárias à execução dessas decisões e, através de uma retro alimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas (Peter Druker).

4 Planejamento Estratégico Estrutura Missão, Visão e Valores Mapa Estratégico Perspectivas Temas Objetivos Indicadores Iniciativas

5 Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação da JT

6 Materialização do Planejamento Estratégico

7 Projetos "Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo." (PMBOK, 2008) Riscos e incertezas Balanceamento entre restrições Escopo Orçamento Cronograma Qualidade Riscos Recursos

8 Projetos Programas Grupos de projetos relacionados, gerenciados de modo centralizado e coordenado Resultado comum ou capacidade coletiva Objetivo Estratégico Portfólio Conjunto de projetos e programas agrupados a fim de atingir os objetivos estratégicos do negócio

9 Gestão de Projetos É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender a seus requisitos. (PMBOK,2008)

10 Gestão de Projetos Ferramenta de materialização do P.E. Redução de riscos Visibilidade aos resultados Controle de mudanças Customização Compreende Sensibilização Metodologia Capacitação Estruturação Ferramental

11 Gestão de Projetos Áreas de conhecimento Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Comunicação Recursos Humanos Riscos Aquisições Perfil do Gerente de Projetos Prática em Gestão de Projetos Conhecimento Técnico Gestão de Pessoas

12 Gestão de Projetos PETI/JT Iniciativas Estratégicas Programas Exemplos Implantar o Processo Judicial Eletrônico PJe Implantar as melhores práticas de governança de tecnologia da informação (COBIT, ITIL, PMBOK) Implantar o Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho

13 Gestão de Projetos Solução: Escritório de Projetos Corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. (PMBOK, 2008). Escopo e Atribuições Gerenciamento de Recursos Orientação e Supervisão Políticas e Metodologias Comunicação

14 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho Objetivo: Prestar apoio organizacional, metodológico e ferramental à execução de todos os projetos nacionais de TIC da Justiça do Trabalho Organizar e supervisionar o portfólio de projetos nacionais de TI da Justiça do Trabalho Padronizar metodologias e ferramentas de Gestão de Projetos Centralizar as informações e comunicações sobre o portfólio de projetos Capacitar e orientar os gerentes de projeto Disseminar a cultura de gestão de projetos na JT Dar visibilidade aos projetos nacionais de TI Subsidiar a Administração com as informações necessárias à gestão de TI

15 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho Histórico 06/2009 Início dos levantamentos para definição da metodologia 08/2009 Modelo de Gestão de Portfólio de Tecnologia da Informação e das Comunicações da JT Ato nº 133/ CSJT.GP.SE 09/2009 Definição de modelos e do manual do coordenador 10/2009 1ª Proposta formal de projeto Fonte Redundante do Data Center da JT 12/2009 Aquisição de ferramenta de gestão 02/2010 Criação do Comitê Técnico Temático de Gestão de Projetos de TIC da Justiça do Trabalho ctgproj 04/2010 Lançamento do Portal de Projetos 09/2010 Formalização da MGP/JT

16 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho Fase atual Implantação 3 propostas de projeto em avaliação 3 projetos formalmente iniciados Portal e ferramenta de gestão disponibilizados Formalização da MGP/JT Ato Nº 116/ CSJT.GP.SG.ASTIC

17 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho

18 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho

19 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho Metodologia de Gestão de Projetos Nacionais de TIC Baseada na MGP da SETIN/TST PMBOK 3ª Edição Fluxos Modelos de Documentos (Templates) Evolução contínua Última versão:

20 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho

21 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho Próximos passos Contratação de consultoria especializada Definição de processos Atualização e refinamento da MGP Capacitação Operação assistida Formalização do EP/JT Ampliação estrutural

22 Escritório de Projetos Nacionais de TIC da Justiça do Trabalho Desafios PETI/JT Indicador 15 Índice de sucesso na execução de projetos estratégicos Meta 70% dos projetos executados dentro do escopo, tempo e custos definidos, até 2014 Linha de Base % 50% 60% 70%

23 Comitê Técnico Temático de Gestão de Projetos de Tecnologia da Informação e das Comunicações da Justiça do Trabalho - ctgproj Ato nº 13/2010 CSJT.GP.SE Membros TRT da 12ª Região (Coordenação) TRT da 2ª Região TRT da 4ª Região TRT da 16ª Região TRT da 17ª Região TRT da 20ª Região TRT da 23ª Região TST

24 Lições Aprendidas Implantação da cultura de projetos Conscientize! Simplifique! Busque apoio! Estruture-se! Capacite! Mostre resultado!

25 Lições Aprendidas Dogmas do Gerenciamento de Projetos Para quem está perdido, qualquer caminho serve. (Autor desconhecido) O que não está escrito não existe, ou nunca foi dito. (Autor desconhecido) Nenhum de nós é tão inteligente quanto todos nós juntos. (Warren Bennis).

26 Muito obrigado! Maurício Augusto Figueiredo Assessoria de Tecnologia da Informação e das Comunicações ASTIC / CSJT mauricio.figueiredo@tst.jus.br