Gerência de Projetos e EVTE. Fabiana Costa Guedes

Transcrição

1 Gerência de Projetos e Fabiana Costa Guedes 1

2 Agenda O que é um Projeto O que é Gerenciamento de Projetos O Contexto da Gerência de Projetos PMI Project Management Institute Ciclo de Vida do Projeto Áreas de Conhecimento Funções do Gerente de Projetos Estudo de Viabilidade Técnica () 2

3 O que é um Projeto? Definição clássica do PMI: Projeto é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único Pode ser realizado por uma única pessoa ou milhares de pessoas Pode estar localizado em um único local de trabalho ou em diversas unidades da empresa Pode possuir curta, média ou longa duração 3

4 O que é um Projeto? Temporário Inicio e fim definidos Fim Quando os objetivos do projeto foram alcançados Quando os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser alcançados Quando a necessidade estratégica do projeto não mais existir 4

5 O que é um Projeto? Produto, serviço ou resultado único Algo que não foi feito antes A presença de elementos repetitivos não retira a unicidade do projeto (ex. condomínio com muitos prédios de igual arquitetura) 5

6 O que é um Projeto? Exemplos de Projetos Construção de uma nova sede da empresa Campanha de marketing para lançamento de um produto Criação de um novo modelo de automóvel Criação de um segmento de ensino a distância em uma faculdade Construção de uma hidrelétrica Campanha de eleição de um candidato ao governo 6

7 O que é Gerenciamento de Projetos É a aplicação dos conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas de maneira a atingir os requisitos do projeto em questão. 7

8 O Contexto da Gerência de Projetos O que significa gerenciar um projeto Gerenciar um projeto é administrar as incertezas do projeto, planejando sua execução antes de iniciá-lo e controlando o projeto de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento estipulados, conforme as especificações. 8

9 O Contexto da Gerência de Projetos Planejar Significa estabelecer o objetivo e o escopo do projeto, dividi-lo em fases e definir tarefas e responsáveis para alcançar objetivo proposto considerando premissas e restrições existentes. 9

10 O Contexto da Gerência de Projetos Controlar Significa acompanhar o progresso e medir o desempenho do projeto por meio da comparação entre o realizado e o planejado, tomando ações corretivas apropriadas, conforme necessário. 10

11 Planejar e Controlar Cronograma Gráfico de Gantt

12 O PMI, Project Management Institute Instituição americana fundada em 1969 Criado com o objetivo de difundir as melhores práticas em Gerenciamento de Projeto em todo mundo. Para o PMI, Gerenciamento de Projetos é A Aplicação dos conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas de maneira a atingir os requisitos do projeto em questão 12

13 Ciclo de Vida do Projeto Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento 13

14 Ciclo de Vida do Projeto INICIAÇÃO: reconhecimento e compromisso com o começo PLANEJAMENTO: criação e manutenção do plano de trabalho EXECUÇÃO: coordenação de recursos e realização do plano de trabalho MONITORAMENTO E CONTROLE: garantia de atendimento dos requerimentos ENCERRAMENTO: formalização do fim do projeto, registro e aceite. 14

15 Áreas de Conhecimento Escopo Tempo Custos Qualidade RH Comunicações Riscos Contratações Integração Envolve os processos necessários para assegurar Envolve os processos requeridos para garantir o que Envolve o projeto os contém processos todo requeridos o trabalho para necessário garantir o término para Envolve do completar os projeto os processos no tempo o projeto com requeridos certo. sucesso. para para O tornar assegurar seu foco o uso término do projeto dentro do orçamento aprovado. que Envolve Evolve o projeto os os irá processos satisfazer requeridos relacionados as necessidades para à assegurar para principal mais Envolve efetivo é na os definição das processos pessoas e controle requeridos estão que para envolvidas está adquirir ou no o a qual foi criado. Isto inclui "todas" as atividades não projeto. Envolve geração, identificação, considerado Isto os coleção, inclui processos análise disseminação, no projeto. todos necessários e resposta stakeholders. para dissertação, aos. garantir riscos de bens e serviços externos à organização. de armazenamento que gerência projetos. os vários geral Isso elementos e que inclui disposição determina maximizar do projeto final os os de sejam objetivos, resultados informação a política coordenados projeto ocorrências e as adequada responsabilidades forma positivas e apropriadamente. apropriada. e minimizar em Envolve relação as Provê à as as qualidade ligações negociações conseqüências acerca e suas dos de conflitos implementações pessoas, de eventos entre idéias adversos. objetivos tais e informação como: e planejamento, que alternativas são necessárias concorrentes, controle, para garantia o com sucesso a e finalidade melhoria do projeto. de qualidade Todos atingir ou os exceder envolvidos dentro às sistema devem necessidades ser de qualidade. preparados e expectativas para enviar dos stakeholders e receber comunicações interessados. na "linguagem" do projeto e devem entender como as comunicações individuais afetam o projeto como um todo 15

16 Funções do Gerente de Projetos Produzir o produto do projeto dentro dos prazos, custos e performance exigidos; Atingir objetivos contratuais de lucro; Adquirir os recursos adequados para o projeto, em quantidade e qualidade; Contratar e modificar os integrantes; 16

17 Funções do Gerente de Projetos Lidar com obstáculos e possibilidades de fracasso, usando precisão e energia; Gerir estrategicamente os riscos; Desenvolver canais de comunicação; Desenvolver mecanismos de negociação. 17

18 Habilidades Desejáveis do Gerente de Projetos Habilidades nas comunicações Habilidade de escutar; Habilidade de persuadir. Habilidades organizacionais Planejamento; Estabelecimento de objetivos; Análise. 18

19 Habilidades Desejáveis do Gerente de Projetos Habilidades de liderança Ser exemplo constante; Energia; Visão; Delegação; Atuação otimista. 19

20 Habilidades Desejáveis do Gerente de Projetos Habilidades de gerenciamento do time Empatia e motivação; Espírito de corpo. Habilidades internas Flexibilidade; Criatividade; Paciência; Persistência. 20

21 Estudo de Viabilidade Técnica - Fabiana Costa Guedes - Gestão 21 de Projetos e

22 - Conceito É um estudo exploratório de valor determinante para o processo decisório de um produto ou empreendimento. Levanta os dados favoráveis e desfavoráveis a respeito do produto que se deseja construir. O objetivo é demonstrar a compatibilidade ou não do produto com a realidade. 22

23 Aspectos a serem considerados Infraestrutura necessária para construção do produto Viabilidade técnica Viabilidade econômica-financeira Aspectos organizacionais e de gestão Conclusão da viabilidade 23

24 Aspectos a serem considerados Infraestrutura Processo produtivo Mão-de-obra necessária Capacitação necessária Viabilidade Técnica Produto pode ser de fato produzido Existem componentes no mercado Componentes chegam a tempo 24

25 Aspectos a serem considerados Aspectos Econômicos-financeiros Materiais necessários Como comprar e quanto custa cada componente Aspectos organizacionais e de gestão Definir lider da equipe Como serão realizadas as reuniões Como será realizado o controle das etapas efetuadas e do andamento do projeto 25

26 Aspectos a serem considerados Conclusão da Viabilidade É possível concluir o produto no prazo estipulado Entregas a serem realizadas Riscos e oportunidades que podem ocorrer 26

27 - Tópicos Sumário executivo Descrição do Produto Descrição da infraestrutura necessária para o desenvolvimento Análise da viabilidade técnica Análise econômica-financeira Aspectos organizacionais e de gestão Cronograma Gráfico de Gantt Conclusão 27

28 Projeto Datas Importantes 01/04 - Definir as equipes e definir 3 possíveis projetos para ser desenvolvido Desenvolver para o dia 15/04 um pequeno que irá justificar a escolha de um dos 3 projetos Avaliação de acompanhamento 09/05 Avaliação de acompanhamento 06/06 Avaliação final - 13/06 28

29 Dúvidas e Comentários 29