Gerenciamento de Projetos. Gerenciamento de Projetos - PMBoK

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Mikaela Nunes Estrada
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1 Gerenciamento de Projetos PMBoK 2004 x PMBoK 2008 Principais diferenças Referência: Guia PMBOK 3ª e 4ª Edições Gerenciamento de Projetos - PMBoK Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK 3ª Edição (PMBoK 2004) Válida para provas de certificação até junho/2009 4ª Edição (PMBoK 2008) Válida para provas de certificação a partir de julho/2009 Possível atualização de questões de provas das principais bancas (CESPE e ESAF) a partir do 2º semestre de 2010 Versão 2008 adotada pela Cesgranrio para prova do Bacen em Janeiro/

certificação até junho/2009 4ª Edição (PMBoK 2008) Válida para provas de certificação a partir de julho/2009 Possível atualização de

2 Papel e perfil do gerente de s Além das habilidades da área específica e das competências de gerenciamento geral, o gerente de s deve ter 3 características Conhecimento sobre gerenciamento de s Desempenho capacidade de obter resultados pela aplicação do conhecimento Pessoal comportamento t adequado d e efetividade id d pessoal, que envolve atitudes, personalidade e capacidade de liderança da equipe Fatores ambientais do Cultura, estrutura e processos organizacionais Normas asgovernamentais e tasouseto setoriais as Infraestrutura e recursos humanos existentes Administração de pessoal Sistemas de autorização de trabalho Condições do mercado Tolerância a risco das partes interessadas Clima político Canais de comunicação estabelecidos Bancos de dados comerciais Sistemas de informação de gerência de s 2

da equipe Fatores ambientais do Cultura, estrutura e processos organizacionais Normas asgovernamentais e tasouseto setoriais as Infraestrutura e recursos humanos existentes Administração de pessoal

3 Ciclo de vida do Todos os s podem ser mapeados para uma estrutura genérica de ciclo de vida Início do Organização e preparação Execução do trabalho do Encerramento do Relações entre fases do ciclo de vida Fases sequenciais Reduz incertezas, mas pode eliminar opções de redução do cronograma Fases sobrepostas Podem aumentar o risco e resultar em retrabalho caso uma fase subsequente progrida antes que informações precisas sejam disponibilizadas pela fase anterior Fases iterativas Apenas uma fase está planejada a qualquer momento e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança Útil em ambientes muito indefinidos ou em rápida transformação Escopo é gerenciado por entregas contínuas de incrementos do produto e priorização de requisitos para minimizar e aumentar o valor comercial do 3

que informações precisas sejam disponibilizadas pela fase anterior Fases iterativas Apenas uma fase está planejada a qualquer momento e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho

4 Compar ração entre p rojetos, program mas e portfólio os Gerência de Integração (Ini) Desenvolver o termo de abertura do (Ini) Desenvolver o termo de abertura do (Ini) Desenvolver a declaração de escopo preliminar (excluído) (Pla) Desenvolver o plano de gerenciamento do (Exe) Orientar e gerenciar a execução do (Mon) Monitorar e controlar a execução do (Mon) Controle integrado de mudanças (Enc) Encerrar o (Pla) Desenvolver o plano de gerenciamento do (Exe) Orientar e gerenciar a execução do (Mon) Monitorar e controlar a execução do (Mon) Realizar o controle integrado de mudanças (Enc) Encerrar o ou fase 4

execução do (Mon) Monitorar e controlar a execução do (Mon) Controle integrado de mudanças (Enc) Encerrar o (Pla) Desenvolver o plano de gerenciamento

5 Gerência de Escopo (Pla) Planejamento do escopo (incorporado ao processo Desenvolver o plano de gerenciamento do ) (Pla) Coletar os requisitos (Pla) Definição do escopo (Pla) Definir o escopo (Pla) Criar EAP (Pla) Criar a EAP (Mon) Verificação do escopo (Mon) Verificar o escopo (Mon) Controle do escopo (Mon) Controlar o escopo Coletar os requisitos Definir e documentar as funções e funcionalidades do e do produto, necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas Incluem necessidades quantificadas e documentadas, bem como expectativas do patrocinador, cliente e outras partes interessadas Devem ser obtidos, analisados e registrados com detalhes suficientes para serem medidos uma vez que a execução do se inicie Coletar requisitos é definir e gerenciar as expectativas do cliente Requisitos se transformam na fundação da EAP Requisitos de negócios, gerenciamento, entrega Requisitos de produto técnicos, segurança, desempenho 5

funcionalidades do e do produto, necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas Incluem necessidades quantificadas e documentadas, bem como expectativas do

6 Gerência de Tempo (Pla) Definição das atividades (Pla) Definir as atividades (Pla) Sequenciamento das atividades (Pla) Sequenciar as atividades (Pla) Estimativa de recursos das atividades (Pla) Estimar os recursos das atividades (Pla) Estimativa de duração das atividades (Pla) Estimar as durações das atividades (Pla) Desenvolvimento do cronograma (Pla) Desenvolver o cronograma (Mon) Controle do cronograma (Mon) Controlar o cronograma Gerência de Custos (Pla) Estimativa de (Pla) Estimar os (Pla) Orçamentação (Mon) Controle de (Pla) Elaborar o orçamento (Mon) Controlar os Projeções de custo com base em valor agregado ENT = CR + ONT VA (visão otimista) ENT = CR + (ONT VA) / (IDC x IDP) (visão balanceada) ENT = ONT / IDC (visão pessimista) Definição de IDC esperado para cumprir o orçamento IDPT = (ONT VA) / (ONT CR) (foco na previsão inicial) IDPT = (ONT VA) / (ENT CR) (foco na previsão ajustada) 6

Controle do cronograma (Mon) Controlar o cronograma Gerência de Custos (Pla) Estimativa de (Pla) Estimar os (Pla) Orçamentação (Mon) Controle de (Pla) Elaborar o orçamento (Mon) Controlar os

7 Gerência de Riscos (Pla) Planejamento do gerenciamento de (Pla) Identificação de (Pla) Análise qualitativa de (Pla) Análise quantitativa de (Pla) Planejamento de respostas a (Pla) Planejar o gerenciamento de (Pla) Identificar os (Pla) Realizar a análise qualitativa dos (Pla) Realizar a análise quantitativa dos (Pla) Planejar as respostas a (Mon)Monitoramento t e controle de (Mon)Monitorar e controlar os Gerência de Qualidade (Pla) Planejamento da qualidade (Pla) Planejar a qualidade (Exe) Realizar a garantia da qualidade (Exe) Realizar a garantia da qualidade (Mon) Realizar o controle da qualidade (Mon) Realizar o controle da qualidade 7

Planejar as respostas a (Mon)Monitoramento t e controle de (Mon)Monitorar e controlar os Gerência de Qualidade (Pla) Planejamento da qualidade (Pla) Planejar a

8 Gerência de Recursos Humanos (Pla) Planejamento de recursos humanos (Exe) Contratar ou mobilizar a equipe do (Exe) Desenvolver a equipe do (Mon) Gerenciar a equipe do (Pla) Desenvolver o plano de recursos humanos (Exe) Mobilizar a equipe do (Exe) Desenvolver a equipe do (EXE) Gerenciar a equipe do Gerência de Comunicações (Pla) Planejamento das comunicações (Exe) Distribuição das informações (Mon) Gerenciar as partes interessadas (Mon) Relatório de desempenho (Ini) Identificar as partes interessadas (Pla) Planejar as comunicações (Exe) Distribuir as informações (EXE) Gerenciar as expectativas das partes interessadas (Mon) Reportar o desempenho 8

(Pla) Planejamento das comunicações (Exe) Distribuição das informações (Mon) Gerenciar as partes interessadas (Mon) Relatório de desempenho (Ini) Identificar as

9 Identificar as partes interessadas Identificar todas as pessoas e organizações que podem ser afetadas pelo e documentar as informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do Analisar níveis de interesse, expectativas, importância e influência Poder/Interesse, Poder/Influência, Influência/Impacto Desenvolver estratégias para abordar cada parte interessada e determinar o nível e a oportunidade de envolvimento Gerência de Aquisições (Pla) Planejar compras e (Pla) Planejar contratações (Exe) Solicitar respostas de fornecedores (Exe) Selecionar fornecedores (Mon) Administração de contrato (Enc) Encerramento do contrato (Pla) Planejar as (Exe) Realizar as (Mon) Administrar as (Enc) Encerrar as Todas as atividades de encerramento de contratos pertencem agora ao processo Encerrar as 9

interessada e determinar o nível e a oportunidade de envolvimento Gerência de Aquisições (Pla) Planejar compras e (Pla) Planejar contratações (Exe) Solicitar respostas de fornecedores (Exe)

10 Áreas de Conhecimento Grupos de Processos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Integração Desenvolver o termo de abertura do Desenvolver o plano de gerenciamento do Orientar e gerenciar a execução do Monitorar e controlar o trabalho do Realizar o controle integrado de mudanças Encerrar o Escopo Coletar Verificar o requisitos escopo Definir o escopo Controlar o Criar a EAP escopo Tempo Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma Custo Estimar os Elaborar o orçamento Controlar os Risco Planejar o gerenciamento de Identificar os Realizar a análise qualitativa de Realizar a análise quantitativa de Planejar as respostas a Monitorar e controlar os Qualidade Planejar a qualidade Realizar a garantia de qualidade Realizar o controle de qualidade Recursos humanos Desenvolver o plano de recursos humanos Mobilizar a equipe do Desenvolver a equipe do Gerenciar a equipe do Comunicações Identificar as Planejar as Distribuir as Reportar o partes comunicações informações desempenho interessadas Gerenciar as expectativas das partes interessadas Aquisições Planejar as Realizar as Administrar as Encerrar as 10

Criar a EAP escopo Tempo Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma Custo

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