Transcrição

1 Definição: O escopo de um projeto descreve todos os seus produtos, os serviços necessários para realizá-los e resultados finais esperados. Descreve também o que é preciso fazer para que alcance seus objetivos com os recursos e funções especificados. 1

2 Características: Delimitado; Não-ambíguo; Compreensível a todos. Conteúdo: Informações principais; Função / Desempenho desejados; Restrições / Confiabilidade necessárias; Interfaces críticas. Embora avaliado continuamente, o escopo é examinado em momentos definidos: Na iniciação do projeto: declaração preliminar, com as primeiras impressões do cliente ou patrocinador, principais produtos, serviços relacionados. No final de cada etapa: definição atualizada para estabelecer a estratégia de realização do produto. 2

3 A viabilidade deve ser analisada sob os seguintes critérios: Tecnológico; Financeiro; Tempo; Recursos. Para entender o escopo é preciso analisar as seguintes variáveis: As necessidades do cliente; O contexto; O ambiente do projeto; As motivações do cliente; As possíveis mudanças. 3

4 Gerência do Escopo: Termo de Abertura; Planejamento do Escopo; Detalhamento do Escopo; Validação do Escopo; Controle de Mudanças do Escopo. Escopo do Produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Escopo do Projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. 4

5 Processo de definição do Escopo: Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto; Baseia-se nas entregas principais, premissas e restrições que são documentadas durante a iniciação do projeto; É especificado durante o planejamento do Projeto; O Escopo inclui a negociação de fatores como prazos e custos, para não deixar margem a interpretações ambíguas embora normalmente seja necessário, mais adiante, revê-los para ajustar as expectativas sobre o produto. A definição de escopo ajuda a evitar que as equipes do projeto percam tempo e recursos resolvendo problemas que fogem à sua alçada. 5

6 O modelo de gestão de projetos em cascata, ou sequencial, considera poucas mudanças no escopo do início ao final do projeto. Já os métodos ágeis, como o Scrum, consideram que o escopo inicial muda ao longo do projeto, para atender às demandas que o próprio produto aos poucos evidencia. A EAP consiste em uma criteriosa decomposição das grandes tarefas em tarefas pequenas, tanto do produto como dos processos para obtê-lo, bem como das tarefas administrativas e/ou gerenciais necessárias. Ela costuma ser apresentada de 02 maneiras: Estrutura de Árvore; Estrutura de Tópicos (lista / tabela). 6

7 Quando a EAP é representada por uma estrutura de árvore: O nível mais elevado se identifica com o modelo de processo usado na organização. O próximo nível se identifica com as atividades do modelo de processo. Níveis mais baixos são usados para subdividir as tarefas em outras menores e mais gerenciáveis. Não possui laços ou ciclos. Cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto O propósito da EAP é a comunicação entre membros da equipe e identificar as subtarefas necessárias para completar a tarefa toda. Critério de Completude: Deve existir uma maneira de decidir quando uma tarefa está completa, porque subtarefas que não possuem um final definido incentivam expectativas de falso progresso. 7

8 É resultado de um trabalho de equipe, em que todos os aspectos do projeto devem estar representados; Ela deve explicitar a Estrutura de Decomposição do Produto (EDP) e as tarefas técnicas, gerenciais e administrativas necessárias para obtê-lo. Principais objetivos: Melhorar a precisão das estimativas (custo, esforço, recursos); Atribuir responsabilidades; Definir uma Organização Hierárquica; Servir como ponto de partida e a referência básica para a organização de todas as áreas relacionadas ao projeto, servindo assim como um guia para os envolvidos. 8

9 Estrutura de Decomposição do Produto (EDP) : Representa o produto dividido em suas partes lógicas, inter-relacionadas hierarquicamente, com os itens ou componentes mais elementares na parte inferior da EDP, sendo sucessivamente integrados até se chegar ao produto final; Estrutura de Gestões Específicas Além das funções diretamente ligadas ao desenvolvimento do produto, há outras, de caráter gerencial, e o gerente poderá atribuí-las a auxiliares imediatos, tais como: qualidade, configuração, interfaces, documentação, etc. Estas gestões específicas podem ser agrupadas em um módulo paralelo à EDP; 9

10 Estrutura Administrativa: Pode ser elaborado um módulo complementar aos 2 anteriores, e que cuidará justamente desta parte administrativa. 10

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12 Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) - Quarta Edição (2008) anejamento/planejamento.htm Notas de Aula, Engenharia de Software, Profª. Maria das Graças da Silva Teixeira, DECOM/CEUNES/UFES. 12