Planejamento de Projeto Gestão de Projetos

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Fátima Chaves Rodrigues
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1 Planejamento de Projeto Gestão de Projetos O gerenciamento de projetos consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas às atividades do projeto, a fim de cumprir seus requisitos. 1

2 Gerenciar um projeto inclui: Identificação das necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. 2

3 Gestão de Projetos Logo, o objetivo primordial da gestão de projetos é alcançar o controle adequado do projeto, de modo assegurar sua conclusão no prazo e orçamento determinado, obtendo a qualidade estipulada. 3

4 Benefícios do gerenciamento de projetos: Minimiza surpresas durante a execução dos trabalhos; Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações corretivas e preventivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas; Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente; Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos; Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas; 4

5 Benefícios do gerenciamento de projetos: Aumenta o controle gerencial de todas as fases devido ao detalhamento realizado no planejamento; Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de adaptação do projeto; Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos; 5

6 PMBOK e Gerenciamento de Projetos Como vimos: O gerenciamento de projetos consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas às atividades do projeto, a fim de cumprir seus requisitos. Gerenciamento de projetos (GP) é uma área de atuação e conhecimento que tem ganhado, nos últimos anos, cada vez mais reconhecimento e importância. Um dos principais difusores do gerenciamento de projetos e da profissionalização do gerente de projetos é o Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI - Project Management Institute). Fundado nos Estados Unidos em 1969 e atualmente difundido em mais de 120 países. 6

Project Management Professional (PMP) e a publicação de um Guia do Conjunto de

7 Duas das principais iniciativas do PMI na difusão do conhecimento em gerenciamento de projetos são a certificação profissional em gerência de projetos Project Management Professional (PMP) e a publicação de um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK - Project Management Body of Knowledge). 7

8 O PMBOK formaliza diversos conceitos em gerenciamento de projetos, como a própria definição de projeto e do seu ciclo de vida. Também identifica na comunidade de gerenciamento de projetos um conjunto de conhecimentos amplamente reconhecido como boa prática, aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo. Segundo Maximiano: o Guia PMBOOK é o documento que sistematiza o campo da administração de projetos, identificando e definindo os principais conceitos e técnicas que aas pessoas envolvidas e interessadas nesse campo devem dominar. Ainda de acordo com Maximiano, os outros objetivos do PMBOOK são contribuir para a criação de uma linguagem comum para a área e fornecer as bases para programas de treinamento e educação em administração de projetos. 8

9 Elaboração, análise e avaliação de projetos Uma questão importante a fazer é: de onde surgem os projetos? As origens de um projeto são bastante diversas, mas podemos destacar as situações mais comuns, de acordo com o PMBOOK: Uma demanda de mercado: ex. uma companhia de petróleo autoriza um projeto para construir uma nova refinaria em resposta a um problema crônico de falta de gasolina; Uma necessidade organizacional: ex. uma empresa de treinamento autoriza um projeto para criar um novo curso para aumentar sua receita; 9

10 Elaboração, análise e avaliação de projetos Uma solicitação de um cliente: ex. uma companhia de energia elétrica autoriza um projeto de construção de uma nova subestação para atender a um novo parque industrial; Um avanço tecnológico : ex. uma empresa de software autoriza um novo projeto para desenvolver uma nova geração de videogames após o lançamento de um novo equipamento para jogos por empresas de produtos eletrônicos. Essas fontes de possíveis projetos podem ser classificadas em : oportunidades, problemas, ou necessidades de negócios. 10

11 Importante!!!! Vários fatores interferem na seleção de projetos: fatores de produção, mercadológicos, financeiros, humanos e administrativos. Logo, todas as organizações possuem recursos limitados e, portanto, não podem realizar todos os projetos que desejam ; Então, um dos principais critérios para a seleção e posterior priorização de projetos é a vinculação deles com a estratégia organizacional explicitada no Planejamento Estratégico da empresa. Os projetos que dão suporte às metas estratégicas da organização em geral são priorizados. 11

12 Importante!!!! Logo, tão importante quanto executar os projetos corretamente é executar os projetos corretos. Processos de seleção e priorização de projetos que incluam critérios claros de retorno sobre investimento, alinhamento à estratégia, aderência ao negócio, análise de risco, contribuem para que a alta gerencia possa determinar o mix correto de projetos para atingir seus objetivos estratégicos, além de evitar desperdícios de recursos financeiros e de tempo em projetos que não trazem valor para o negócio. 12

13 Alguns métodos de seleção de projetos segundo o PMBOOK: Métodos de medição de benefícios: modelos de pontuação, contribuição de benefícios ou modelos econômicos Modelos Matemáticos: fórmulas de seleção, construção de fórmulas que espelhem benefícios e os fatores que o determinem Análise de custo benefício: pode ser utilizada para comparar projetos por meio de um ranking; o foco é em elementos mensuráveis e importantes e leva em consideração a variável tempo; Custo de oportunidade: avalia o custo de não aproveitar a oportunidade, de não tomar nenhuma ação. 13

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