Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP

Transcrição

1 Palestra Certificações PMP e CAPM e Gerenciamento de Riscos Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP marcelo.lima@rjproj.com.br

2 Objetivo Contextualizar algumas siglas importantes no mundo do gerenciamento de projetos. Demonstrar a importância das certificações PMP e CAPM. Fazer uma introdução à área de gerenciamento de riscos de acordo com o PMBOK v5. Abrir espaço para perguntas de todos os participantes. OBS: os participantes que assinaram a lista de presença poderão imprimir o certificado acessando na opção Mundo GP e em seguida Palestras e Workshops a partir do dia 13/02/ Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 2

3 PMI O Project Management Institute, fundado em 1969 por cinco voluntários, teve sua primeira reunião oficial no Georgia Institute of Technology em Atlanta, Geórgia, EUA e constituiu oficialmente a associação na Pensilvânia, EUA. Hoje, é reconhecido mundialmente por disseminar as melhores práticas na área de gerenciamento de projetos Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 3

4 PMP É uma certificação para profissional de gerenciamento de projetos do PMI, Project Management Professional, que já pode ser feita em português também, conseguida através de uma prova de 200 questões, incluindo conhecimento do código de ética e comprovação de vivência em gerenciamento de projetos. Pré-requisitos Experiência Categoria I (profissionais com 3º grau completo): horas e 36 meses de experiência nos últimos 6 anos; Categoria II (profissionais com 2º grau completo): horas e 60 meses de experiência nos últimos 8 anos. Educação formal Conclusão de curso com no mínimo 35 horas em gerenciamento de projetos. Público Ideal para pessoas que já possuem experiência em projetos e desejam, além de adquirir proficiência em melhores práticas, também potencializar suas carreiras para melhores oportunidades em gerenciamento de projetos. Certificados no Brasil na América Latina no mundo. PMI Today, Fevereiro/ Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 4

5 CAPM A certificação CAPM do PMI, Certified Associate in Project Management,que já pode ser feita em português também, é conseguida através de uma prova de 150 questões, onde o conhecimento situacional é pouco usado e possui maior foco nos 47 processos do PMBOK. Pré-requisitos Ensino médio e horas de experiência em projetos OU Ensino médio e curso de gerenciamento de projetos com pelo menos 23 horas de duração Público Ideal para gerentes de projetos com pouca experiência, graduados ou estudantes universitários que almejam estagiar ou ser contratados para equipes de projetos de Engenharia, TI e outras áreas que também atuem de forma bem estruturada em gerenciamento de projetos. Além de adquirirem proficiência em melhores práticas, também potencializam suas carreiras para melhores oportunidades em gerenciamento de projetos. Certificados 647 no Brasil na América Latina no mundo. PMI Today, Fevereiro/ Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 5

6 PMP e CAPM Perguntas mais freqüentes Idioma das provas? Elegibilidade? Como comprovar experiência em caso de auditoria? Validade das certificações? PDUs? MBA ou Certificação? Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 6

7 PMBOK Guia com as melhores práticas em Gerenciamento de Projetos mantido pelo PMI, este guia é base para as certificações abaixo. Profissional técnico em gerenciamento de projetos (CAPM) Profissional de gerenciamento de projetos (PMP) Profissional de gerenciamento de programas (PgMP) Profissional certificado em métodos Ágeis do PMI (PMI-ACP) Profissional de gerenciamento de riscos do PMI (PMI-RMP) Profissional de gerenciamento de cronograma (PMI-SP) Segundo a publicação PMI Today, de Agosto/2014, há em circulação cópias de todas as versões, incluindo as traduções publicadas pelo PMI Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 7

8 PMO O Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma área da empresa que pode atuar no suporte, treinamento, disseminação de melhores práticas e até mesmo na gestão direta de projetos, tendo grande importância na priorização dos projetos, seu alinhamento ao planejamento estratégico das organizações e no armazenamento de informações históricas dos projetos. Tipos de PMO De suporte Possui abordagem meramente consultiva.baixo nível de controle. De controle Estabelece regras e exige conformidade. Médio nível de controle. Diretivo Gerencia diretamente os GPs e os projetos. Alto nível de controle Profissionais que atuam nos PMOs APs Analistas de projetos O mercado tem exigido nível de 3º grau e as certificações CAPM e PMP ainda são diferenciais. GPs Gerentes de projetos O mercado tem exigido pós-graduação, experiência e a certificação PMP tem deixado de ser um diferencial, passando a ser condição básica em empresa que estabelecem esta cláusula em contrato para determinados projetos Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 8

9 Áreas de conhecimento x Grupos de processos Planejar o Ger. Cronograma Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Mobilizar a equipe do projeto Estimar as durações das atividades Planejar o gerenciamento das aquisições Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 9

10 Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 10

11 Definição de Risco Evento ou condição de incerteza que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre um ou mais objetivos do projeto. Definições Importantes em Riscos Risco puro ou estático (só perde - incêndio) X Risco especulativo, dinâmico ou empresarial (compra de empresa) Conhecido-desconhecido X Desconhecido-desconhecido Risco residual Risco secundário Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 11

12 Definição do Gerenciamento de Riscos Inclui os processos de condução de um planejamento de gerenciamento de riscos e da identificação, análise, planejamento das respostas e controle dos riscos de um projeto. Processos Grupo de processos 11.1 Planejar o gerenciamento de riscos Planejamento 11.2 Identificar os riscos Planejamento 11.3 Realizar a análise qualitat. dos riscos Planejamento 11.4 Realizar a análise quantit. dos riscos Planejamento 11.5 Planejar as respostas aos riscos Planejamento 11.6 Controlar os riscos Monitoramento e controle Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 12

13 11.1 Planejar o gerenciamento de riscos Planejamento Processo onde a maior entrega é o plano de gerenciamento de riscos. Como identificar Definir métricas Lições aprendidas Padrões de artefatos PMBOK 5º edição, p. 317 Os dados acima são meramente ilustrativos, não compondo um único padrão específico e devem ser planejados, coletados e controlados para cada projeto de acordo com suas particularidades e cultura da organização na qual será concebido Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 13

14 11.2 Identificar os riscos Planejamento Processo onde é criada uma lista de riscos que, entre outros, podem ser identificados através de: - Brainstorming e brainwriting - Técnica Delphi - Entrevistas - Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) Os dados acima são meramente ilustrativos, não compondo um único padrão específico e devem ser planejados, coletados e controlados para cada projeto de acordo com suas particularidades e cultura da organização na qual será concebido Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 14

15 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos Planejamento Jornal O Globo, 11/09/ Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 15

16 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos Planejamento Priorização dos riscos PMBOK 5º edição, p. 331 Os dados acima são meramente ilustrativos, não compondo um único padrão específico e devem ser planejados, coletados e controlados para cada projeto de acordo com suas particularidades e cultura da organização na qual será concebido Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 16

17 11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejamento LISTA DE OBSERVAÇÃO Riscos priorizados =Imp. X Prob. Os dados acima são meramente ilustrativos, não compondo um único padrão específico e devem ser planejados, coletados e controlados para cada projeto de acordo com suas particularidades e cultura da organização na qual será concebido Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 17

18 11.5 Planejar as respostas aos riscos Planejamento PASSIVAMENTE ATIVAMENTE (plano de contingência) Os dados acima são meramente ilustrativos, não compondo um único padrão específico e devem ser planejados, coletados e controlados para cada projeto de acordo com suas particularidades e cultura da organização na qual será concebido Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 18

19 11.6 Controlar os riscos Monitoramento e controle REAL x PLANEJADO DEVE SER REALIZADO AO LONGO DE TODO O PROJETO REUNIÕES VERIFICAÇÃO DA LISTA DE OBSERVAÇÃO SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA REAVALIAÇÃO DE RISCOS ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO ATUALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DO PROJETO ANÁLISE DAS RESERVAS Os dados acima são meramente ilustrativos, não compondo um único padrão específico e devem ser planejados, coletados e controlados para cada projeto de acordo com suas particularidades e cultura da organização na qual será concebido Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP 19

20 OBRIGADO! Perguntas? Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP Telefones: Prof. Marcelo Lima da Silva, PMP