Project Management Institute. Project Management: Indispensable For Business Results

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1 Project Management Institute Project Management: Indispensable For Business Results!

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5 (18 A economia mundial poderá chegar a US$ 72 trilhões em A participação do Sul na produção mundial crescerá de um quinto para quase um terço Fonte: Banco Mundial

6 (18 We ve continued to succeed and grow during a period in which many other companies earnings have declined, and we think this is a direct result of our project management skills. Steve Dobbs, Group President of Fluor Corp., on how project management drives results for Fluor s bottom line

7 (49&#- ESTRATÉGIA X PROJETOS Pensamento Estratégico Pensando no futuro Estratégia Seleção de Projetos Transformando em realidade Projetos

8 (49&#- O que é um Projeto? É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado ÚNICO. O que é Gerenciar Projetos? PMBOK (PMI) É aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto, com o objetivo de atender os requisitos do projeto. PMBOK (PMI)

9 #7&!"#"$ CUSTO TEMPO ESCOPO

10 #7& $% REC. HUMANOS CUSTO ESCOPO SUPRIMENTOS INTEGRAÇÃO RISCOS TEMPO QUALIDADE COMUNICAÇÕES

11 #7& #&& Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento

12 #7& Entradas Idéia Equipe de gerenciamento de projetos Fases INICIAL INTERMEDIÁRIA FINAL Saídas do gerenciamento de projetos Termo de abertura Declaração de escopo Plano Linha de base Progresso Aceitação Aprovação Entrega Entrega do projeto Produto

13 #7& Presidência Diversos Níveis de Escritórios de Projeto Diretorias Executivas Diretoria Projetos MKT TI EP ETC. Projetos EP EP EP Nível 2 múltiplos projetos Nível 1 apoio administrativo a projetos EP Nível 3 Acompanhamento Portfolio LEGENDA Nível 3 EP Corporativo Nível 2 EP Local Nível 1 EP do Projeto

14 4:& & #- ;%& % #7& &/& #, 3

15 =) $, < #- 18 Organização baseada em projetos Organização Funcional Problemas Desafios Rotinas Tecnologia Inovação Melhorias Equipe Global, multidisciplinar Local, homogênea Custo Ciclo de Vida Unidade Prazo Entregas Produtividade Cliente Envolvido na concepção Envolvido no ponto de venda Sobrevivência Adaptação Controle / estabilidade

16 =) #- Forças )% * %," Fraquezas &+& -

17 =) 18 $:& Complexidade Risco Mudanças Requer capacidades Adaptabilidade Sistemas & Organizações Resilientes

18 =) & #- >=) Ontem Hierarquia definida Comando & Controle Gerenciamento Hoje Autoridade limitada Inserção rápida de tecnologia Organização horizontal Liderança Estratégia Portfolio Talento Custo Prazo Performance Técnica Custo Prazo Performance Técnica Cadeia de suprimentos global Parceiros entre seções

19 =)

20 =) Pessoal.# %,& Liderança #%/ Interpessoal

21 =) INDIVIDUAL COMPETÊNCIAS EQUIPE SUCESSO DO PROJETO ORGANIZAÇÃO SUSTENTABILIDADE

22 10& Competência Gerencial Práticas e Conhecimento de Gerência em Geral Competência Técnica Práticas e Conhecimentos geralmente aceitos em Gerência de Projetos Competência Funcional Práticas e Conhecimento em Áreas de Aplicação

23 (#, (#, 3?% 3?% #- #- #- #- #- $ $ A% A% #- 4 #- # #- # #- #- 1#+ #+# ##+

24

25 ($# &' ( &/& #- &/&&)*,#- $8&% &#- 1,&)*#,B

26 ($# Project Management Certificação Project Management Educação Project Management Pesquisa e Padrões Project Management Publicações

27 ($# %")* " %/ '! #

28 ($# "C;#+ C#$; C#3+D;1 EC133;+( B

29 F%; *!0120*$%& 3" & *%/ 4'(! 25 # & '(!

30 *#,$ #-3.& #+4 Maturidade em GP Conhecimento em GP - Benchmarking - Encontros Executivos -Parcerias e Convênios -Profissionalismo e Educação -Programas e Eventos -Parcerias e Convênios -Publicações - Padrões - Modelos Valorização da Filiação Integração -Oportunidades Profissionais e Educacionais -Networking -Certificação e Manutenção - PDUs -Informação -Descontos -Local / Regional -Nacional -Internacional - Social (Terceiro Setor e Educação)

31 (#+4%; / Consumidores Valorização Profissional - Oportunidades Profissionais; - Desenvolvimento Educacional - Networking - Certificação - Manutenção ( PDUs) - Informação - Descontos Praticantes Integração Benefícios - Empregam MO.; - Adquirem produtos e serviços; Desenvolvimento - Experiência empresarial; - Exposição de necessidades; - Melhores práticas; - Técnicas & Ferramentas; - Recursos Humanos Provedores - Profissionais - Filiados; - Certificação: PMPs PgMP; CAPM OPM3 PMI-SP PMI-RMP -Serviços; -Produtos; -Educação - Acesso ao público interessado; - Necessidades do mercado; - Parcerias; - Eventos; Oportunidades

32 #+4+% #678 9 :;<%/ =:8>%/?@ AB :C'?@>0'AB D

33 +%

34 #+44(

35 Referência Internacional em GP, padrão adotado pelo ANSI e pelo IEEE. Norma ISO baseada no PMBOK 1/&#

36 1,&)*# PMP Project Management Professional Processo de certificação profissional para Profissionais de Gerenciamento de Projetos, (GP) reconhecido em todo mundo. PgMP Program Management Professional PMI-RPM Risk Management Professional PMI-SP Scheduling Professional CAPM Certified Associated in Project Management

37 1,&)*+% Total PMPs '95 '97 '

38 GD4=4$$3;+4;H=(4I$;5( #(4;;4(5=$3# 31% 50% 57% 56% 54% 78% 75% 73% 69% 69% 67% 89% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Liderança Comunicação Conhecimento em Gerenciamento de Projetos Iniciativa Trabalho em Equipe Atitude Negociação Conhecimento Técnico Capacidade de integrar as partes Gerenciamento de conflitos Organização Política

39 26% 23% 37% 37% 46% 50% 58% 56% 88% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Existe uma lista formal dos projetos ativos Os projetos são organizados em categorias (Ex: Expansão, Melhoria, Manutenção etc.) Um repositório único de informações reúne todos os dados sobre os projetos para consulta As informações sobre os projetos são sumarizadas e disponibilizadas para os executivos em um painel de controle Existe um comitê executivo formado para tomar decisões a respeito da gestão do portfólio Os projetos são formalmente cancelados quando não fazem mais sentido para a estratégia da empresa ou quando não trarão mais o retorno esperado Os projetos possuem o seu valor esperado ou retornos formalmente calculados O portfólio de projetos é permanentemente reavaliado em relação ao seu alinhamento com as estratégias da empresa O relacionamento e possíveis conflitos entre projetos são claramente identificados e documentados

40 20% 23% Possuímos PMO(s) implementado(s) há mais de 4 anos 34% 23% Possuímos PMO(s) implementado(s) entre 2 e 3 anos Possuímos PMO(s) implementado(s) entre 1 e 2 anos Possuímos PMO(s) implementado(s) há menos de 1 ano

41 #(D=3+;F<3(1(3+1(++4; 3F<O514

42 PRAZO 22% S 78% 36% 64% S N CUSTO

43 1% 1% A organização já atingiu todos os objetivos esperados 11% 37% A organização está bem próxima de atingir todos os objetivos esperados A organização está na metade do caminho para atender aos objetivos esperados 50% A organização acaba de iniciar o caminho para atender aos objetivos esperados Não pretendemos investir em gerenciamento de projetos

44 Abaixo de R$ % 5% 4% 8% 10% Entre R$ e R$ Entre R$ e R$ % Entre R$ e R$ % 19% Entre R$ e R$ Entre R$ e R$ Entre R$ e R$ % Entre R$ e R$ % Entre R$ e R$ Acima de R$ Acima de R$ 9.000, 14%. Acima de R$ 7.000, 32%. Acima de R% 5.000, 63%.

45 D,9&#& 8;%& Benefício 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Prazo Comunicação. Custo Risco RH Qualidade integração Escopo Aquisições Como podemos ajudar as organizações a serem mais bem sucedidas? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Sucesso

46 Alguns Projetos..., '! EF*G'!?* B ;,?* B =H,'!, 0&1,?* B <H>)'! I> EHFJ '!?* B!&>?K B >)0 FJ'! #-3.& #+4

47 Alguns Projetos...!LM? B C!020*?!K#B '!?,B '!N2?;7B &%! '! :H> FI0>* F'! OF! % %&%/ (, #-3.& #

48 - Publicações (PM Network, PMI Today, PM Journal, Leadership in PM, Biblioteca Virtual) - PMBOK e outros padrões do PMI )*>H% - ereads & Reference acesso a 250 publicações - Seminários e Workshops com descontos - Palestras gratuitas e com descontos - Treinamento com descontos - Livros com descontos (PMI e Brasport) - Revista Mundo PM com desconto - Biblioteca - Oportunidades Profissionais - Apoio na certificiação - Desenvolvimento profissional e de liderança

49 )*>H% +,"-"#.* /#(0 1 /!1( "#.* / 12$3(4 +1%4 )'0

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