PMI e FUTEBOL. Project Management Institute. Making project management indispensable for business results.

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1 Making project management indispensable for business results. Project Management Institute Global Operations Center Fourteen Campus Boulevard, Newtown Square, PA USA TEL: FAX: Internet: Author: Trengrouse, Pedro; Vieira, Gustavo Date: July 2010 PMI e FUTEBOL Sediar a Copa do Mundo em 2014 e as Olimpíadas em 2016 coloca o esporte em posição estratégica para o desenvolvimento do país. Segundo estimativas divulgadas pela Fundação Getulio Vargas, somente em razão da Copa do Mundo a economia brasileira produzirá R$ 142 bilhões adicionais, com uma arrecadação de tributos de R$ 18,13 bilhões, gerando 3,63 milhões de empregos por ano e R$ 63,48 bilhões de renda para a população, impactando diretamente no Produto Interno Bruto (PIB) em R$ 64,5 bilhões entre 2010 e O gerenciamento de tais eventos para que sejam apenas bem sucedidos do ponto de vista estritamente desportivo não é suficiente para potencializar seus legados. O desafio é transformá-los em verdadeiros catalisadores para o desenvolvimento econômico e social do país, o que exige muita qualidade nos processos de planejamento, execução, monitoramento e controle, bem como capacidade de gerenciamento da integração, escopo, tempo, comunicações, custos e riscos. Tanto a Copa do Mundo quanto as Olimpíadas são eventos gigantescos que devem ser tratados com absoluta prioridade. São mega-projetos que merecem o devido processo de gestão, integrando todos os atores envolvidos, identificando oportunidades e estabelecendo devidamente responsabilidades, prioridades, ações e investimentos. A FIFA possui um modelo de gestão particular para a realização de seus eventos, com enfoque na própria Copa do Mundo. Trata-se de uma estrutura gerencial já testada e aprovada, com organograma muito bem elaborado, atribuições de tarefas e cargos claramente definidos, que tem a responsabilidade de gerir a organização do evento em si e cobrir os custos operacionais da competição, como, por exemplo, viagens das seleções, custo de administração e pessoal do próprio Comitê, 1

2 propaganda, comitivas, etc. A FIFA é responsável integralmente pelo aporte destes recursos, que estão previstos em R$ 854 milhões para a Copa de Esta estrutura trabalha exclusivamente nas questões diretamente relacionadas à organização do evento. Entretanto, para aproveitar todas as potencialidades da Copa, é preciso desenvolver um Sistema de Gestão Estratégica próprio para as necessidades e objetivos do país, provavelmente estruturado com Escritórios de Gerenciamento de Projetos (Project Management Office PMO) em cada uma das cidades-sede e em quantas outras quiserem e puderem aproveitar este momento estratégico para promoção de iniciativas capazes de gerar desenvolvimento econômico e social. 2

3 Planejamento Análise de problemas e necessidades; Desenvolvimento de Ações e Projetos Sistema Estratégico de Gestão Implementação Escritório de Gerenciamento de Projetos Controle Acompanhamento Avaliação e Correção da Ação Instituições como a Fundação Getulio Vargas (FGV) e o Project Management Institute (PMI) podem trabalhar soluções e ferramentas importantes para a construção desse modelo, como se pode verificar na experiência da FGV na gestão dos projetos relacionados aos Jogos Pan-Americanos e na utilização do Project Management Body of Knowledge (PMBOK ) para o gerenciamento de diversos projetos em segmentos como Construção Civil, Tecnologia da Informação, Serviços Financeiros, Hospitais e tantos outros. Todavia, para um projeto da magnitude de uma Copa do Mundo é necessário ajustes e inovações capazes de responder às demandas de integração interdisciplinar que são características da complexidade deste tipo de evento. Talvez fosse o caso de se estruturar em algo sustentado em três pilares: a) Gerentes de Projetos certificados pelo PMI (Project Management Professional - PMP) para planejar e controlar as atividades do projeto e seu gerenciamento (integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos e 3

4 aquisições); b) Especialistas em Gestão de Eventos Esportivos com a responsabilidade de realizar a interface entre os gestores do escritório e o Comitê Organizador Local, FIFA e outros agentes desportivos, dando suporte aos Gerentes de Projetos (PMP); e c) Especialistas em Gestão Pública, com conhecimento profundo das características da respectiva região e dos atores locais, para acompanhamento e formulação das ações em cada cidade nas mais diversas áreas: estádios, treinamento, mobilidade urbana, segurança, saúde pública, interface com os governos municipal, estadual e federal, além de outros órgãos como Ministério Público, Secretarias Municipais e Estaduais, IBAMA, SEBRAE, BNDES, etc. e 2014 FIFA WC - LOC Gestores de Projetos (PMP) Gestores Esportivos Especialistas em Gestão Pública Estrutura de Suporte Este modelo é apenas uma sugestão preliminar e a questão precisa ser muito bem estudada para que se possa realmente planejar e desenvolver em tempo hábil as ações que permitirão à Copa e às Olimpíadas atingirem todo seu potencial de impacto econômico e transformação social, como catalisadores de investimentos estruturantes, necessários independentemente de qualquer evento, servindo como 4

5 deadline para que sejam devidamente realizados e norteando ações de capacitação e treinamento cujo efeito multiplicador ultrapassará os limites dos próprios eventos. Autores: - Gustavo Vieira é formado em Administração de Empresas, Pos Graduado em Finanças Corporativas FGV/RIO, e Mestre em Gestão Esportiva FIFA MASTER Trabalhou na Federação Argentina de Futebol, Confederação Brasileira de Voleibol e também na Confederação Sul Americana de Voleibol. Atualmente exerce a função de Diretor Executivo na Federação de Futebol do Estado do Espírito Santo. - Pedro Trengrouse é advogado, especialista em Direito Desportivo, Mestre em Humanities, Management and Law of Sports - FIFA Master, com dissertação sobre a Responsabilidade Social das Organizações Esportivas, que deu origem à criação de um departamento de Responsabilidade Social na FIFA. Foi Vice-Presidente da Federação de Futebol do Rio de Janeiro, Superintendente Geral da Federação Baiana de Futebol, Assessor Jurídico da Presidência do Flamengo, Gerente de Projetos do Ministério do Esporte e Consultor da Organização das Nações Unidas / PNUD para a Copa Atualmente é Professor de Direito Desportivo da Escola Superior de Advocacia da Seccional de São Paulo da Ordem dos Advogados do Brasil, Membro da Comissão de Estudos Jurídicos do Conselho Nacional do Esporte e Coordenador do Núcleo de Consultoria da Fundação Getúlio Vargas voltado para as questões do Futebol Brasileiro. 5