SEPLAN. Secretaria de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econômico MANUAL DO SISTEMA DE METAS DE TREINAMENTO 1. OBJETIVOS

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1 MANUAL DO SISTEMA DE METAS DE TREINAMENTO 1. OBJETIVOS 1.1. Definir procedimentos necessários para o acompanhamento dos Programas de Treinamento e Capacitação de Recursos Humanos da SEPLAN e dos Órgãos do Poder Executivo; 1.2. Estimular, acompanhar e avaliar as atividades de Treinamento e Capacitação dos servidores públicos estaduais; 1.3. Garantir a otimização dos serviços públicos prestados à sociedade; 1.4. Formular índices de indicadores de desempenho institucional; 1.5. Acompanhar a meta anual programada para treinamentos do Estado. 2. CONSIDERAÇÕES GERAIS 2.1. O Sistema de Acompanhamento dos Programas de Treinamento e Capacitação de Recursos Humanos, foi aprovado através do Decreto nº , de 15 de julho de 2007; 2.2. O treinamento é um investimento em capital humano que capacita o servidor desenvolvendo suas habilidades, beneficiando a Instituição e promovendo a qualidade dos serviços; 2.3. O Sistema de Acompanhamento dos Programas de Capacitação de Recursos Humanos é alimentado pelo Departamento de Desenvolvimento Organizacional - DDO da SEPLAN que é o órgão responsável pela sua implantação; 2.4. Anualmente, os órgãos ou entidades do Poder Executivo através de seus dirigentes, estabelecem a meta a ser alcançada; 2.5. Para atualização da sistemática de capacitação dos usuários internos, são aceitos como cotas de treinamento a participação dos servidores em cursos e outros eventos (seminários, palestras, congressos e workshops),

2 oferecidos por instituições federais, municipais e privadas, cujo objetivo seja de interesse dos órgãos e entidades estaduais, inclusive os realizados por iniciativa própria do servidor, desde que relacionados às atividades por ele desempenhadas. Não serão aceitos como cotas de treinamento nenhum tipo de reunião; 2.6. O controle do Sistema de Acompanhamento dos Programas de Treinamento deverá ser evidenciado através de: Lista de Presença dos Treinandos, Certificados, Declaração de Participação, Relatório Final e Registros, fornecendo subsídios para o alcance de metas programadas; 2.7. Definições: - Ranking: Ordenação numérica crescente ou decrescente. - Metas: Descrição detalhada possível de ser definida e medida em termos quantitativos ou qualitativos. 3. RESPONSABILIDADES: 3.1. DA SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO: Receber mensalmente Relatórios de Metas de Treinamento realizados nos Órgãos do Estado; Elaborar e encaminhar o Ranking das Metas de Treinamento ao Secretário Executivo Adjunto de Planejamento; Encaminhar o Ranking para o Gabinete do Secretário de Estado e para a Assessoria de Tecnologia da Informação; Elaborar e encaminhar ofício aos Órgãos no 24º dia do mês lembrando do envio do Relatório das Metas de Treinamento; Elaborar e encaminhar ofício aos Órgãos no 6º dia útil cobrando o Relatório das Metas de Treinamento dos que não enviaram; Divulgar no 8º dia útil o Ranking mensal das metas de treinamento para os Secretários de Estado e Dirigentes de Estado do Poder Executivo, através do da SEPLAN;

3 Divulgar o Ranking mensal das metas de treinamento no Site da SEPLAN DOS ÓRGÃOS EXTERNOS: Estabelecer a carga horária anual de treinamento, representada por metas individuais e coletivas; Preencher as planilhas do Sistema de Acompanhamento dos Programas de Treinamento e Capacitação de Recursos Humanos; Enviar através de e/ou ofício o Relatório das Metas de Treinamento ao DDO, até o segundo dia útil de cada mês. 4. FORMAS DE PREENCHIMENTO DO SISTEMA: PASSO 1: Clicar na matriz de cotas de treinamento, preencher informando o número da matrícula, situação (A= ativo, trabalhando no órgão) ou (I= inativo, a disposição de outro órgão), nome, cargo e departamento de todos os servidores que fazem parte do quadro de recursos humanos do Órgão (Estatutário, Comissionado e Contrato Temporário). Observação: Preenchendo a matriz de cotas de treinamento, automaticamente todos os meses serão preenchidos com a mesma informação do servidor (matrícula, situação e nome).

4 PASSO 2: Clicar no mês em que o evento foi concluído e preencher ao lado do nome do servidor: nome do evento e carga horária; PASSO 3: Automaticamente será gerado o relatório referente aos treinamentos do Órgão, onde deverá ser preenchido somente o número de servidores ativos no mês (coluna 2) e a meta de horas mensais de treinamento dos servidores (coluna 4), que deverá ser encaminhado até o 2º dia útil de cada mês à SEPLAN para composição do Ranking das Metas de Treinamento.

5 5. DICAS IMPORTANTES: 5.1. Não deverão ser inseridas ou excluídas linhas em nenhuma das planilhas do Sistema; 5.2. No caso de desligamento ou disposição de servidor para outro órgão, a sua situação deverá ser alterada de A= ativo para I= inativo, na matriz de cota de treinamento; 5.3. No caso de novos servidores, os mesmos deverão ser inclusos no final da matriz de cota de treinamento, após o ultimo nome. 6. FALE CONOSCO: / treinamento@seplan.am.gov.br