Gerenciamento de Contratações, Mudanças e Reivindicações em Grandes Projetos de Infraestrutura. Luiz Carlos Carrete e Silva - MBA/PMP

Transcrição

1 Gerenciamento de Contratações, Mudanças e Reivindicações em Grandes Projetos de Infraestrutura Luiz Carlos Carrete e Silva - MBA/PMP

2 PROCESSOS DE AQUISIÇÃO Investimento em infraestrutura é condição necessária para retomada do crescimento econômico e sustentado do Brasil. Documento elaborado pela Confederação Nacional da Indústria (CNI) indica que para se atingir a meta de crescer em média 5,5% nos próximos anos irá exigir aumento correspondente na taxa total de investimentos para 22% do PIB. Investimento Total ( publico e privado) X PIB Entre os parceiros do Bric (Brasil, Rússia, Índia e China) : Brasil 16,7% China 43% Índia - 34% Rússia 20 %

3 PROCESSOS DE AQUISIÇÃO Apesar dos dados citados anteriormente o Brasil, mesmo que em níveis inferiores aos requeridos, vem realizando investimentos crescentes em áreas estratégicas : Investimentos estes que requerem a execução de projetos de grande porte

4 PROCESSOS DE AQUISIÇÃO Razões porque o Gerenciamento de Aquisições é ainda mais Crítico em Projetos de Grande Porte?

5 PROCESSOS DE AQUISIÇÃO 1. Grande número de subcontratos e aquisições. 2. Geralmente é o maior esforço do projeto. 3. Necessidade de equipes multidisciplinares ( Jurídica/técnica/financeira) 4. Uma vez contratado, o fornecedor passa a fazer parte do projeto e consequentemente co-responsável pelo sucesso do mesmo. 5. Gestão integrada Cliente/Fornecedor (Comunicação). 6. Sujeito a auditorias (internas e externas) 7. Grande quantidade e envolvimento de steakholders 8. CLAIM

6 PROCESSOS DE AQUISIÇÃO Os esforços de aquisição enquadram-se na definição do projeto, dado que parecem ser únicos, com variável complexidade e prazos Judith A. Edwards The AMA handbock of project management

7 PROCESSOS DE AQUISIÇÃO Porém nem sempre a prática da aquisição tem sua importância reconhecida pela organizações e equipe de projeto.até quando dela necessitam Muitas falhas nos resultados no processo de aquisição têm com causa principal a não aplicação dos elementos essências do processo : Planejar as aquisições Conduzir as aquisições Administrar as aquisições Encerrar as aquisições

8 PROCESSOS DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

9 PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CLAIM

10 PROCESSOS DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Estes processos foram desenvolvidos para : Evitar ou reduzir possibilidades de abusos e fraudes na contratação Determinar critérios para seleção e aceitação; Monitorar e Controlar custos e desempenhos; Avaliar, registrar, aprovar, monitorar e controlar mudanças; Reduzir Riscos; Reduzir a possibilidade de CLAIM

11 PROCESSOS DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

12 MELHORES PRÁTICAS Não excluir ou antecipar etapas no processo; Processos evoluíram para evitar riscos, corrigir falhas e evitar CLAIM; Treinamento da equipe; Etapas incompletas de Aquisições (Aumento prazos e custos ); Controle de custo se inicia com especificações e SOW claras, avaliação e qualificação do fornecedor; Especificação clara de direito de propriedade de entregas finais;

13 MELHORES PRÁTICAS Utilizar lições aprendidas de processos anteriores; Obter estimativa de custo como referência na comparação entre ofertas Auditorias em todas as fases do processo Análise Custo/Benefícios Fornecedor ter conhecimento prévio das cláusulas contratuais durante o processo de elaboração de propostas Disponibilizar as mesmas informações para fornecedores potenciais

14 RESUMO MELHORES PRÁTICAS Efetivo Gerenciamento de Riscos; Proponente com menor preço pode ser de maior risco; Verificação de referências ( Atestados, networking, etc. ) Marcos atrelados a pagamentos asseguram entregas e reduzem riscos;

15 RESUMO MELHORES PRÁTICAS Especificações e SOW detalhadas reduzem potenciais mudanças de escopo e CLAIM Cuidados quando o fornecedor se tornar interface principal perante cliente final Improvável que a aquisição seja bem sucedida sem uma equipe de projeto (Aquisição Centralizada ) Suporte Jurídico, fiscal e financeiro Mesmo com experiência passada com fornecedor, não livra o processo de aquisição de riscos; Cuidado com contratações para recuperar prazos e custos

16 RESUMO MELHORES PRÁTICAS Cancelar aquisições pode ser muito custoso; Não cancelar aquisições pode ser muito custoso; Contratos devem definir claramente o processo de encerramento envolvido; Integração entre planos de projeto Contratante/Contratada; Tempo para fornecedor avaliar especificações e dirimir dúvidas reduz possibilidade de mudança de escopo, risco e CLAIM.

17 RESUMO MELHORES PRÁTICAS Calcular custos tangíveis e intangíveis de possíveis CLAIM Cuidado com discrepâncias entre documentação CLAIM : Primeiro discutir méritos, depois valor Tentar evitar postergação do CLAIM (principalmente após conclusão do projeto ) Não utilizar CLAIM para compensar outros fatores que geraram impactos negativos ao Empreendimento Inflar valores reivindicados (prazo ou custo) para negociação posterior

18 RESUMO TREINAMENTO CLUBE GP Curso de Gerenciamento de Contratações, Mudanças e Reivindicações em Grandes Projetos de Infraestrutura. CLUBE DE GERENCIAMENTO DE PROJETO / Tel. : relacionamento@clubegp.com.br

19 Obrigado!